Смяна на състоянието ви на наличност и спиране на известията в Google Chat

За да научават другите кога сте налични, можете да променяте състоянието си в Google Chat. 

Запознаване със състоянието на наличност

Състоянието ви може да се вижда само от хора, с които сте в едни и същи пространства или чиито покани за разговор сте приели. Блокираните потребители не могат да виждат състоянието ви.

Какво се случва, когато спрете известията

Можете временно да спрете известията на всички устройства от Google Chat или Gmail. За да спрете изцяло известията, изключете известията. Ако временно спрете известията, хората ще могат да узнават за колко време сте ги спрели временно, за да не очакват незабавен отговор.

Икона за състоянието	Текст за състоянието	Значение на състоянието
	Активно	Приложението Gmail или Google Chat е отворено.
	Не безпокойте	Известията за Google Chat са спрени. *За профили в Workspace това се вижда само на нивото на домейн
	Отсъства	Не сте свързани с интернет. Били сте неактивни за повече от 10 минути. Състоянието ви е „Отсъства“.
	Без скорошна активност	През последните 5 минути сте били неактивни в Gmail или Google Chat.

Промяна на състоянието ви

1. Отворете Gmail от компютъра си.
2. Горе вдясно до индикатора за състоянието си кликнете върху стрелката за надолу .
3. Изберете: Автоматично, Не безпокойте или Отсъства.

Задаване на персонализирано състояние

1. Отворете Google Chat или профила си в Gmail.
2. От индикатора за състоянието в горната част кликнете върху стрелката надолу .
3. Кликнете върху Добавяне на състояние.
4. Следвайте инструкцията, за да изберете емоджи, напишете съобщение за състояние или приключите или изчистите състояние.
5. Кликнете върху Готово.

Изтриване на персонализирано състояние

1. Отворете Google Chat или профила си в Gmail.
2. От индикатора за състоянието в горната част кликнете върху стрелката надолу .
3. Кликнете върху състоянието, за да го изтриете.
4. Кликнете върху X.
5. Кликнете върху Готово.

Изключване на състоянието в календара за профили в Workspace

За профили в Workspace състоянието ви в чата се актуализира автоматично въз основа на състоянието ви в Календар. Например състоянието ви се актуализира, когато сте в среща или сте извън офиса.

• Когато някой ви изпрати директно съобщение, ще вижда състоянието ви в календара до името ви в горната част.
• В груповите разговори и пространствата не се показва състояние в календара.

Администраторът ви контролира:

• опциите за наличност в Chat, като например „Извън офиса“ или „Във време за фокусиране“;
• дали състоянието в календара се показва автоматично в Chat.

Ако не искате да споделяте състоянието си в календара, можете да го изключите.

1. Отворете Google Календар.
2. Горе вдясно кликнете върху менюто с настройки Настройки.
3. Вляво под „Настройки за моите календари“ изберете календара си.
4. Под „Разрешения за достъп за събития“ поставете отметка в квадратчето до „Информацията от календара да се показва в други приложения на Google, ограничена според разрешенията за достъп“.

Съвет: Промените ви се запазват автоматично.

Временно спиране на известията в Google Chat или Gmail

1. Отворете Google Chat или профила си в Gmail.
2. В горната част кликнете върху състоянието си.
3. Изберете Не безпокойте.  
4. За да зададете предпочитаната продължителност, изберете продължителност от списъка или кликнете върху „До определен час“.  
5. Кликнете върху Задаване.

Съвет: Известията ще се включат автоматично след изтичането на този период. За да включите известията по-рано, кликнете върху състоянието си  Не безпокойте  изключете „Не безпокойте“.

Насрочване на време за поставяне на пауза на известията в Google Chat или Gmail

1. Отворете Google Chat или профила си в Gmail.
2. В горната част кликнете върху състоянието си.
3. Изберете Не безпокойте Задаване на график за „Не безпокойте“.
4. Под „Графици за режима „Не безпокойте“ кликнете върху Създаване.
5. Въведете подробности за часовете, в които искате да поставите известията на пауза, след което кликнете върху Запазване.
6. Незадължително: За да съответства часовата ви зона на графика за режима „Не безпокойте“:
   1. Отворете менюто „Настройки“ .
   2. Поставете отметка в квадратчето и кликнете върху Запазване.

Съвет: Можете да създадете няколко графика и известията ще бъдат поставени на пауза според всеки от тях.