Používání Gmailu se čtečkou obrazovky

Gmail je e‑mailová aplikace s nástroji a funkcemi, které vám umožňují bezpečně provádět akce s e‑maily, komunikovat s ostatními, třídit si doručenou poštu a mít přehled o všem důležitém. Gmail nabízí funkce pro usnadnění přístupu, které jsou určené pro nevidomé nebo slabozraké uživatele.

Na této stránce najdete několik tipů, jak Gmail na počítači co nejsnadněji používat se čtečkou obrazovky, která převádí text na řeč, jako jsou například VoiceOver, ChromeVox, JAWS nebo NVDA.

Rychlý start
Začínáme
Základy navigace
Provádění běžných činností
Používání nastavení Gmailu

Rychlý start

V tomto článku najdete rady, jak používat Gmail. Čtení může chvíli trvat. Pokud chcete začít rychle, tyto rychlé tipy vám poradí, jak procházet e‑maily, odpovídat na ně a psát nové.

Než začnete

Otevřete gmail.com.
Pokud se chcete ujistit, že máte zapnuté klávesové zkratky, postupujte podle pokynů v části Klávesové zkratky.
Nastavte čtečku obrazovky na používání Gmailu jako webové aplikace:
- Vypněte virtuální kurzor nástroje JAWS.
- Přepněte nástroj NVDA na režim označování.
- U ChromeVoxu vypněte režim Jedním prstem.
- U VoiceOveru vypněte funkci QuickNav.

Tipy

Pomocí šipek nahoru a dolů nebo kláves j a k můžete přesouvat výběr mezi jednotlivými konverzacemi v doručené poště nebo v rámci konkrétního štítku.
Pokud chcete otevřít konverzaci a přečíst si zprávy, stiskněte Enter nebo o.
Pokud chcete číst zprávy v otevřené konverzaci:
- Stisknutím klávesy n přečtete všechny nepřečtené zprávy v konverzaci, počínaje nejstarší nepřečtenou zprávou.
- Předchozí zprávy v konverzaci si můžete přečíst stisknutím klávesy p.
- Čtení po samostatných celcích, jako je odstavec, věta, slovo nebo řádek: Použijte „virtuální režim“ čtečky obrazovky.
- Stisknutím středníku rozbalíte všechny zprávy, abyste je mohli přečíst pomocí kláves n a p.
Stisknutím těchto kláves provedete různé akce:
- u: Vrátit se do doručené pošty a zprávu označit jako přečtenou.
- a: Odpovědět všem ve vybrané zprávě.
- r: Odpovědět odesílateli vybrané zprávy.
- e: Archivovat konverzaci.
- m: Ignorovat konverzaci.
Pokud chcete v seznamu doručené pošty vybrat jednu nebo víc konverzací, stiskněte klávesu x. Po výběru konverzací můžete používat všechny výše uvedené akce kromě u.
Dál se vám můžou hodit tyto příkazy:
- c: Napsat novou zprávu.
- g a potom i: Přejít do doručené pošty.
- Shift + i: Označit jako přečtené. Když tento příkaz použijete na otevřenou zprávu, vrátí vás do doručené pošty.
- Shift + u: Označit jako nepřečtené. Když tento příkaz použijete na otevřenou zprávu, vrátí vás do doručené pošty.
- znaménko plus nebo rovná se: Označit jako důležité.
- spojovník: Označit jako nedůležité.
- b: Odložit.
- Shift + t: Přidat do Úkolů.
- v: Přesunout do.
- l: Otevřít štítek jako.
- y: Odebrat štítek. Funkce se podobá archivaci.
- z: Vrátit poslední akci zpět.

Začínáme

Konfigurace čtečky obrazovky a Gmailu

Doporučené prohlížeče a čtečky obrazovky

Gmail doporučuje používat Chrome a spolu s ním:

NVDA nebo JAWS ve Windows
ChromeVox v Chrome OS
VoiceOver v macOS

Používání Gmailu jako webové aplikace

Gmail je webová aplikace, která nabízí klávesové zkratky na rychlé provádění akcí a navigaci v uživatelském rozhraní.

Důležité: Pokud chcete používat Gmail jako webovou aplikaci, nakonfigurujte si čtečku obrazovky na „režim označování“. Použijte k tomu tento postup:

Virtuální kurzor nástroje JAWS by měl být vypnutý. Přepnout ho můžete stisknutím klávesy JAWS + z.
Nástroj NVDA musí být v režimu označování. Přepnout ho můžete pomocí klávesy NVDA + mezerník.
ChromeVox musí mít vypnutý režim Jedním prstem. Přepnout ho můžete dvojitým stisknutím vyhledávacího tlačítka.
Ve VoiceOveru byste měli mít vypnutý nástroj QuickKeys. Přepnout ho můžete současným stisknutím šipky doleva a šipky doprava.

Stav, kdy je přepínač v opačném režimu než v režimu označování, se nazývá „virtuální režim“.

Tip: Ve výchozím nastavení bude nástroj JAWS při otevření Gmailu pravděpodobně používat „virtuální režim“. Některé čtečky obrazovky nabízejí možnost otevřít určité weby nebo domény, například google.com nebo mail.google.com, v takzvaném „režimu označování“. Pokud chcete, aby se Gmail otevíral v „režimu označování“ automaticky, přečtěte si dokumentaci ke své čtečce obrazovky.

Zapnutí klávesových zkratek v Gmailu

Když si v nastaveních Gmailu zapnete klávesové zkratky pro navigaci v uživatelském rozhraní, budou dostupné jen ve výchozím, Standardním zobrazení. Nebudou dostupné při psaní zpráv a odpovídání na zprávy. Během psaní zpráv se používá jiná sada běžných klávesových zkratek pro formátování.

Gmail můžete nakonfigurovat tak, aby umožňoval navigaci pomocí klávesnice, když je čtečka obrazovky v „režimu označování“.

Stisknutím klávesy otazníku (Shift + lomítko nebo Shift + čárka) otevřete dialogové okno Klávesové zkratky.
Jedním stisknutím tabulátoru vyberte volbu „Zapnout“ nebo „Vypnout“.
Pokud je odkaz pojmenován „Zapnout“, stisknutím Enteru zapnete klávesové zkratky pro Gmail.

Důležité: Pokud klávesa otazníku nefunguje, přejděte na odkaz Standardní, který najdete v dolní části stránky, a aktivujte ho. Zobrazení by mělo vypadat stejně jako to popisované v tomto článku.

V Gmailu si můžete stisknutím otazníku (Shift + lomítko nebo Shift + čárka) kdykoli zobrazit úplný seznam klávesových zkratek. Některé z našich klávesových zkratek, například otazník, používají klávesy interpunkce. Až se s nimi budete chtít seznámit, může se vám hodit dočasně přepnout čtečku obrazovky tak, aby předčítala interpunkci.

Základy navigace

Navigace, aktivace a výběr

V tomto článku používáme termíny „navigovat“, „aktivovat“ a „vybrat“. V „režimu označování“ se navigace obvykle provádí pomocí tabulátoru, zkratky Shift + tabulátor, kláves se šipkami nebo mnohých ze zkratek, které jsou uvedené v úplném seznamu klávesových zkratek.

Ve „virtuálním režimu“ se navigace obvykle provádí pomocí stejných příkazů, kterými si prohlížíte obsah v prohlížeči. A aktivace se provádí pomocí zkratky specifické pro vaši čtečku obrazovky.

V „režimu označování“ se navigace obvykle provádí pomocí tabulátoru, šipek nebo jiných zkratek definovaných přímo v aplikaci. Aktivace se provádí pomocí klávesy Enter nebo mezerníku.

Když ovládáte Gmail pomocí klávesnice, jednou z možných akcí je přesunutí označení na konverzaci nebo zprávu. Další, samostatnou akcí je výběr konverzace nebo zprávy.

Když je nějaká konverzace nebo zpráva označená, vyberete ji stisknutím klávesy x na klávesnici. Opětovným stisknutím klávesy x výběr zrušíte. Když vyberete nebo zrušíte výběr konverzace nebo zprávy, čtečka obrazovky vám oznámí nový počet vybraných položek.

Pokud chcete provést hromadný výběr, stiskněte hvězdičku a potom jednu z následujících kláves, například hvězdičku a pak:

a: Vybrat všechny konverzace.
n: Zrušit výběr všech konverzací.
r: Vybrat přečtené konverzace.
u: Vybrat nepřečtené konverzace.
s: Vybrat konverzace s hvězdičkou.
t: Vybrat konverzace bez hvězdičky.

Když není vybraná žádná konverzace, nejsou některé akce pro práci s konverzacemi dostupné, například archivování nebo smazání. Některé akce, například přeposlání nebo odpověď, se zase vztahují jen na jednotlivé zprávy, ne na konverzace.

Používání klávesových zkratek

Důležité:

Klávesové zkratky pro Gmail musíte zadávat v „režimu označování“.
Některé klávesové zkratky jsou zapsané jako série kláves, které je potřeba stisknout, například g a potom i nebo hvězdička a potom a. V takových situacích musíte druhou klávesu stisknout do tří sekund od stisknutí první klávesy.

Pokud je čtečka obrazovky v „režimu označování“ a klávesové zkratky vám v Gmailu nefungují, zadejte příkaz prohlížeče pro obnovení nebo opětovné načtení stránky. Obvykle to bývá Ctrl + r (na Macu ⌘ + r).

Přístup ke kontextové nabídce

Kromě klávesových zkratek můžete při práci s konverzacemi a zprávami používat i příkazy dostupné v kontextové nabídce.

Ve Windows otevřete kontextovou nabídku tak, že stisknete:

Klávesu Aplikace, která se na většině klávesnic plné velikosti nachází dvě klávesy napravo od mezerníku, zatímco na menších klávesnicích bývá dostupná stisknutím určité kombinace jiných kláves.
Shift + F10.

V macOS musíte mít zapnutý VoiceOver, abyste se ke kontextové nabídce dostali. Se zapnutým VoiceOverem stiskněte VO + Shift + M.

V ChromeOS stiskněte:

Shift + F10, pokud máte funkční klávesy.
Hledat + m, pokud je zapnutý ChromeVox.

Informace o rozhraní Gmailu

Rozhraní Gmailu se dělí na čtyři sekce nebo panely. Dále uvádíme seznam jeho běžných součástí a vysvětlení, podle čeho jednotlivé součásti poznáte:

Horní záhlaví, které čtečka obrazovky prezentuje jako orientační prvek typu banner:
- Hlavní nabídka: Obsahuje přepínač Zobrazit/Skrýt, který zobrazuje nebo skrývá odkazy na Doručenou poštu, Odeslané, Kontexty atd.
- Gmail: Odkaz na hlavní obrazovku.
- Pole pro úpravy hledání: Čtečka obrazovky ho prezentuje jako orientační prvek typu hledání. Obsahuje i tlačítko „Zobrazit možnosti vyhledávání“.
- Tlačítko stavu: Pomocí něj můžete nastavit svůj stav jako „Aktivní“, „Nerušit“, „Pryč“ nebo si vytvořit vlastní. Změna nastavení oznámení z Chatu.
- Tlačítko Podpora.
- Tlačítko Nastavení.
- Tlačítko aplikací Google: Otevírá další aplikace Google na nové kartě.
- Tlačítko účtu Google: Umožňuje spravovat účet. Můžete se pomocí něj přihlásit ke svým účtům nebo se zase odhlásit.
Levý panel. Čtečka obrazovky ho prezentuje jako orientační prvek typu navigace:
- Pošta: Uvádí seznam štítků a složek. Tento článek se zaměřuje především na poštu.
- Chat: Uvádí seznam kontaktů nebo skupin, se kterými vedete konverzace.
- Prostory: Můžete vytvářet nebo vyhledávat skupinové konverzace a sdílet v nich soubory nebo úkoly.
- Meet: Umožňuje vytvořit schůzku nebo se připojit k existující. Schůzka se otevře na nové kartě prohlížeče.

Tip: Další informace o Chatu, Prostorech a Meetu najdete v článku Používání Chatu s funkcemi pro usnadnění přístupu.

Hlavní oblast. Čtečka obrazovky ji prezentuje jako hlavní orientační prvek.
- Toto je největší a hlavní část rozhraní Gmailu. Tady se zobrazují konverzace, zprávy nebo obsah zpráv. Její součástí je i lišta s nástroji, kterou otevřete stiskem klávesy čárky. K funkcím na liště nástrojů se dostanete taky pomocí klávesových zkratek nebo kontextové nabídky. Obě metody bývají rychlejší než používání lišty. Když máte na levém panelu vybraný Chat nebo Prostory, zobrazují se v hlavní oblasti místo e‑mailů. Anebo se zobrazují ve stručnějším zobrazení ve vyskakovacím okně chatu.
Pravý boční panel. Čtečka obrazovky ho prezentuje jako pomocný orientační prvek typu boční panel.
- Tento panel můžete ovládat pomocí přepínače „Zobrazit boční panel“ a „Skrýt boční panel“. Ve „virtuálním režimu“ se jeho tlačítko nachází na konci virtuální paměti čtečky obrazovky nebo na konci její paměti procházení.
- Když je boční panel zobrazený, jeho obsah se nachází v pomocném orientačním prvku nazvaném „Boční panel“.
- Po rozbalení se v této oblasti dostanete k dalším službám Google, jako jsou Kalendář, Keep, Úkoly nebo Kontakty.

Provádění běžných činností

Otevření Gmailu

Přejděte na adresu gmail.com. Po načtení stránky bude označená schránka Doručená pošta.

Procházení a čtení e‑mailů

Procházení doručené pošty

V „režimu označování“ se do Doručené pošty dostanete pomocí kláves se šipkami. Pokud z Doručené pošty odejdete, můžete se do ní vrátit stisknutím klávesy g a potom i.

Mezi konverzacemi v Doručené poště můžete přecházet následovně:

Šipka nahoru nebo klávesa k vás posunou k novějším konverzacím
Šipka nahoru nebo klávesa j vás posunou ke starším konverzacím

S Doručenou poštou můžete pracovat buď jako se seznamem, nebo jako s mřížkou. Při práci se seznamem se během navigace předčítá vždy několik polí. Při práci s mřížkou se během navigace předčítá vždy jen jedno pole. Pokud chcete pracovat s mřížkou, stiskněte šipku doprava. Tím se přesunete mezi sloupci. Když pak stisknete šipku dolů, bude se předčítat jen sloupec, ve kterém se nacházíte, například odesílatel.

Provádění akcí na vybraných konverzacích

Akce můžete na vybraných konverzací provádět několika různými způsoby:

Můžete stisknout klávesy uvedené v úplném seznamu klávesových zkratek
Můžete vybrat dostupné možnosti z kontextové nabídky

Příklad: Když máte vybranou jednu nebo víc konverzací, použijte klávesovou zkratku nebo kontextovou nabídku a vyberte, jestli chcete konverzace přesunout do koše, archivovat je nebo je označit štítkem.

Tip: Pokud chcete poslední akci vrátit zpět, rychle stiskněte z.

Akce v doručené poště

Na vybraných konverzacích v Doručené poště můžete provést kteroukoli z těchto akcí:

Mezi konverzacemi se můžete pohybovat pomocí šipek nahoru a dolů.
Pokud chcete vybrat jednu nebo víc konverzací, stiskněte klávesu x. Uslyšíte nový počet vybraných konverzací.
Kontextová nabídka:
- V seznamu dostupných možností se můžete pohybovat šipkami nahoru a dolů.
- Požadovanou akci vyberete klávesou Enter.
Klávesové zkratky:
- Archivovat (e): Uloží vybrané konverzace do složky Archiv a odstraní je ze seznamu konverzací.
- Ztlumit (m): Odstraní vybrané konverzace z Doručené pošty a archivuje je.
- Nahlásit spam (vykřičník): Označí vybrané konverzace jako spam.
- Smazat (symbol čísla): Přesune vybrané konverzace do koše.
- Označit jako přečtené (Shift + i).
- Označit jako nepřečtené (Shift + u).
- Označit jako důležité (plus nebo rovnítko).
- Označit jako nedůležité (spojovník).
- Přesunout do (v): Přesune vybrané konverzace do jiné složky.
- Štítky (l): Přidá k vybraným konverzacím přednastavené nebo vlastní štítky.
- Odebrat štítek (y): Odebere z vybraných konverzací přednastavené nebo vlastní štítky.
- Odložit (b): Odloží veškerá upozornění na vybrané konverzace.
- Přidat do Úkolů (Shift + t): Vytvoří z konverzace nový úkol v sekci Moje úkoly.

Akce zpráv

Když je otevřená nějaká konverzace, jsou dostupné tyto akce:

Přepnutí hvězdičky nebo listování mezi hvězdičkami, které máte zapnuté v Nastaveních (s)
Pokud chcete pracovat na nové kartě, přidejte k následujícím příkazům Shift, například Shift + r:
- Odpovědět (r)
- Odpovědět všem (a)
- Přeposlat (f)
Smazat (znak čísla)
Nahlásit jako spam (vykřičník)
Odebrat štítek (y)
Přesunout do štítku (v)
Označit jako nepřečtené od tohoto místa dál (podtržítko)
Rozbalit celou konverzaci (středník)
Sbalit celou konverzaci (dvojtečka)

Čtení e‑mailů

Ve výchozím nastavení se e‑maily prezentují jako konverzace, přičemž všechny odpovědi se stejným předmětem se shromažďují v jednom vláknu. Při prvním otevření konverzace bude označený předmět. Pokud chcete přejít na nejstarší nepřečtenou zprávu v konverzaci, stiskněte klávesovou zkratku n. Pokud chcete přečíst a přehrát každou nepřečtenou zprávu až do té poslední, stiskněte znovu klávesu n.

Každá zpráva v konverzaci taky obsahuje běžné ovládací prvky, pomocí kterých můžete přidávat hvězdičky, odpovídat, otevřít nabídku Další nebo zobrazit další podrobnosti. Pokud chcete otevřít sekci, na kterou se dá přejít tabulátorem a která obsahuje všechny konkrétní informace o dané zprávě v konverzaci, přejděte na příkaz „Zobrazit podrobnosti“ a stiskněte Enter. Hodí se to, například když potřebujete rozlišit různé příjemce, kteří mají stejné křestní jméno.

Pokud si chcete přečíst předchozí zprávy, použijte klávesovou zkratku p. Pokud konverzace obsahuje jen jednu zprávu, klávesovou zkratkou n se na ni přesunete, ale dál už zkratky p a n nebudou mít žádný efekt.

Pokud konverzace obsahuje dříve přečtené zprávy, jsou tyto zprávy sbalené a z některých se vám může prezentovat jen krátký úryvek. Pokud chcete všechny zprávy rozbalit, použijte klávesovou zkratku středníku. Pak pomocí klávesových zkratek p a n můžete v konverzaci přecházet na předchozí a další zprávy v chronologickém pořadí. Pomocí klávesové zkratky středníku můžete taky sbalit všechny zprávy kromě poslední.

Pokud chcete číst delší zprávy s podrobnějšími informacemi, přepněte čtečku do „virtuálního režimu“. Potom můžete pomocí šipky dolů číst zprávy řádek po řádku. Začíná se předmětem, pokračujte přes záhlaví, které obsahuje datum, odesílatele a několik dalších rychlých možností, až končí u samotného textu zprávy. Po poslední zprávě následují tlačítka pro odpověď na konverzaci nebo její přeposlání.

Když zpráva obsahuje víc odpovědí, jsou ty, které jste si už přečetli, sbalené. Díky tomu můžete snadno přečíst jen nové zprávy. Pokud chcete rychle přeskočit sbalené zprávy ve vláknu, použijte ve čtečce obrazovky navigaci mezi nadpisy a přejděte pomocí ní na osobu, která poslala novou odpověď. Potom můžete přečíst zprávu řádek po řádku nebo použít jiné navigační prvky pro práci s multimediálním obsahem, jako jsou odkazy, nadpisy nebo tabulky. Pokud máte víc nových zpráv na stejné téma, budou se všechny postupně rozbalovat v pořadí, ve kterém vám přišly. Na každou z nich můžete přejít pomocí navigace mezi nadpisy.

Pokud to zní příliš složitě, můžete v Nastaveních vypnout „Seskupování zpráv do konverzace“. Vaše Doručená pošta se pak bude zobrazovat tak, že od každého odesílatele uvidíte jednotlivé zprávy. Zároveň si tím usnadníte čtení e‑mailů, ale může být složitější vyznat se v konverzacích, které obsahují víc než jednu zprávu.

Vyhledávání zpráv

Stisknutím lomítka přejděte do vyhledávacího pole.
Při vyhledávání můžete:
- Zadat vyhledávací kritéria a stisknout Enter.
- Výsledky můžete upřesnit pomocí vyhledávacích operátorů. Pokud chcete použít vyhledávací operátor, vložte ho před hledaný výraz. Příklady:
  - „is:“ Slouží k vyhledávání e‑mailů podle popisného výrazu v angličtině, který určuje jejich stav, například „read“ (přečtené), „unread“ (nepřečtené), „starred“ (s hvězdičkou), „flagged“ (označené) nebo „important“ (důležité). Příklad: „is:unread“
  - „from:“ nebo „to:“ Vyhledává e‑maily od konkrétního kontaktu nebo naopak pro něj. Příklad: „from:david“
- Pro lepší filtrování výsledků vyhledávání můžete operátory kombinovat. Úplný seznam dostupných vyhledávacích operátorů najdete v článku Vyhledávací operátory, které můžete používat v Gmailu.
Výsledky vyhledávání se zobrazují v hlavní oblasti a můžete se v nich navigovat nebo na nich provádět akce stejným způsobem, jako se to dělá s jinými seznamy konverzací, například v Doručené poště.

Používání pokročilých možností vyhledávání

Stisknutím lomítka přejděte do vyhledávacího pole.
Pokud chcete přejít na tlačítko „Zobrazit možnosti vyhledávání“, stiskněte tabulátor. Dialogové okno s kritérii vyhledávání zobrazíte stisknutím klávesy Enter.
Toto dialogové okno obsahuje pole: Od, Komu, Předmět, Obsahuje slova, Neobsahuje, Velikost, Datum v rozmezí (zadané rozmezí), Vyhledat (v určených složkách). Taky tu najdete zaškrtávací políčko „Má přílohu“.
Pokud chcete dialogové okno zavřít a aktualizovat poštu, aby se zobrazovaly jen odpovídající zprávy, stiskněte Enter.
Do doručené pošty se vrátíte pomocí tlačítka „Zpět“ v prohlížeči nebo pomocí klávesové zkratky g a pak i.

Vytvoření filtru

Podle výše uvedených pokynů proveďte pokročilé vyhledávání, ale místo stisknutí klávesy Enter přejděte pomocí tabulátoru na tlačítko Vytvořit filtr a aktivujte ho. Zobrazí se dialogové okno možností filtru se zaškrtávacím seznamem akcí, které je možné provést, když zpráva přesně odpovídá vašim vyhledávacím kritériím.

Pomocí mezerníku můžete vybrat následující zaškrtávací políčka:

Přeskočit Doručenou poštu (Archivovat).
Označit jako přečtené.
Označit hvězdičkou.
Použít štítek. Vybrat štítek z rozbalovací nabídky.
Přeposlat. Pokud chcete vybrat tuto možnost, musíte mít v nastaveních aspoň jednu adresu pro přeposílání.
Smazat.
Nikdy neposílat do složky Spam.
Poslat šablonu.
Vždy označit jako důležité.
Nikdy neoznačovat jako důležité.
Zařadit do kategorie. Vyberte kategorii z rozbalovací nabídky.
Použít filtr také na odpovídající konverzace.

Přejděte na tlačítko Vytvořit filtr a aktivujte ho.

Filtr můžete použít taky na vybrané nebo otevřené konverzace. Když v Doručené poště vyberete konverzaci, můžete se pomocí klávesové zkratky čárky přesunout na lištu, přejít na tlačítko Další a aktivovat ho. Pokud chcete přejít na položku „Filtrovat podobné zprávy“, použijte šipky nahoru a dolů. Filtr aktivujete stisknutím klávesy Enter. Zobrazí se dialogové okno s možnostmi filtru, ve kterém už bude vyplněné pole s vyhledávacími kritérii.

Uspořádávání e‑mailů pomocí štítků

Štítky se v Gmailu používají k uspořádávání e‑mailů. Když na zprávu použijete štítek, nevytvoří se její kopie s daným štítkem. Naopak, k jedné kopii zprávy můžete přidat klidně i několik štítků. Když zprávu smažete, odstraní se ze všech přidružených štítků. Pokud štítek ze zprávy odeberete, zpráva se nesmaže. Už se ale nebude zobrazovat mezi ostatními zprávami se stejným štítkem. Když zprávu přesunete pod některý štítek, štítek se k ní přidá, zatímco ostatní štítky, například „Doručená pošta“, se odeberou.

Podrobné vysvětlení toho, jak štítky fungují, najdete v článku Uspořádání zpráv v Gmailu pomocí štítků.

Prohlížení štítků

Pokud chcete přejít na seznam všech zpráv s konkrétním štítkem, použijte klávesovou zkratku g a potom l. Měli byste slyšet informace o seznamu, který se během toho, co budete psát název štítku, bude obměňovat. Pomocí šipky dolů se můžete přesunout na seznam, nebo psát dál, dokud neuslyšíte požadovaný štítek – potom stiskněte Enter. Do doručené pošty se můžete vrátit pomocí klávesové zkratky g a potom i, nebo pomocí zkratky Zpět v prohlížeči.

Na seznam štítků se z konverzací přesunete stisknutím šipky doleva. Označení se přesune na štítek týkající se právě zobrazené konverzace. Pokud je tlačítko hlavní nabídky sbalené, stiskněte v konverzaci šipku doleva. Tím označíte odkaz navigace, který vede na Poštu. Pak stiskněte šipku doprava a označení se přesune na štítky.

Seznam štítků funguje v podstatě jako strom, kde šipky doleva a doprava sbalují nebo rozbalují štítky, které mají podřízené položky, zatímco šipky nahoru a dolů vás přesouvají na štítky, které fungují jako odkazy. Až najdete štítek, který chcete zobrazit, stisknutím klávesy Enter se přesuňte na seznam konverzací s tímto štítkem.

Gmail nabízí tyto typy štítků:

Systémové štítky: Vytvořil je Google a vy k nim můžete přiřazovat zprávy.
Kategorie: Vytvořil je Google a zároveň k nim přiřazuje zprávy.
Štítky: Vytváříte a přiřazujete je vy.

Systémové štítky

Systémové štítky souvisejí s integrovanými akcemi systému. Vy k nim můžete přiřazovat zprávy. Příklady:

Doručená pošta
S hvězdičkou
Odložené
Důležité
Odeslané
Koncepty

E‑maily s těmito systémovými štítky můžete zobrazit pomocí klávesové zkratky g a potom l. Následně se pomocí šipky dolů přesuňte k systémovému štítku, který vás zajímá. Přímé zkratky pro často používané systémové štítky najdete v seznamu klávesových zkratek.

Kategorie

Google příchozí zprávy automaticky uspořádává pomocí takzvaných kategorií. Mezi tyto kategorie patří Sociální sítě, Aktualizace, Fóra a Promoakce. Kategorie se zobrazují jako karty nad Doručenou poštou. Mezi kategoriemi, které máte u svého účtu zapnuté, můžete přecházet pomocí klávesy vlnovky.

Pokud chcete nastavit, které kategorie se mají zobrazovat, přejděte podle pokynů v části Používání nastavení Gmailu na kartu Doručená pošta v nastaveních a zaškrtněte kategorie, které chcete používat. Nezapomeňte ve spodní části stránky aktivovat tlačítko „Uložit změny“.

Štítky

Můžete si zobrazit všechny e‑maily s konkrétním štítkem. Uděláte to tak, že použijete klávesovou zkratku g a pak l a následně zadáte část štítku. Pomocí šipky dolů přejděte na požadovaný štítek. Tip: Můžete si také vytvořit a používat vlastní štítky.

Používání a vytváření štítků

Když máte vybranou jednu nebo víc konverzací, případně když máte rozečtenou zprávu, můžete přidat štítek pomocí klávesové zkratky l. Vaše čtečka obrazovky řekne: „Je otevřená nabídka Označit jako.“
Pomocí šipky nahoru nebo dolů vyberte některý existující štítek a stisknutím klávesy Enter ho použijte.
Zadejte název štítku. Pokud existují i jiné štítky se zadanými znaky, zvýrazní se první odpovídající štítek. Stisknutím klávesy Enter ho můžete použít. Pokud chcete vytvořit nový štítek, zadejte jeho název a stiskněte Enter.
Zobrazí se dialogové okno, kde můžete vytvořit nový štítek se zadaným názvem. Dialogové okno obsahuje zaškrtávací políčko, kterým můžete štítek vnořit pod už existující štítek, a rozbalovací nabídku, ve které můžete vybrat, pod který štítek se má vnořit. Vyberte požadované možnosti a aktivujte volbu OK.
Po přiřazení štítku se označení vrátí na tlačítko štítků v rozhraní Gmailu. Stisknutím klávesy Enter můžete štítek použít, odebrat nebo vytvořit další.
Pokud se chcete vrátit do Doručené pošty, použijte zkratku g a pak i.

Odebrání štítků

V nabídce „Označit jako“ se štítky prezentují buď jako zaškrtnuté, nebo jako nezaškrtnuté. Na vybrané konverzace jsou použité ty štítky, které jsou zaškrtnuté. Pokud chcete stav štítku přepnout mezi zaškrtnutým a nezaškrtnutým, stiskněte Enter. Kdykoli zaškrtnete nějaký štítek nebo zrušíte zaškrtnutí, označení se vrátí na tlačítko štítků v rozhraní Gmailu. Pokud se chcete vrátit do Doručené pošty, použijte zkratku g a pak i.

Když přejdete na zprávy s konkrétním štítkem, můžete štítek odebrat tak, že jednu nebo víc zpráv vyberete a stisknete klávesovou zkratku y.

Všechny zprávy

Pokud je nějak zpráva nebo konverzace špatně označená nebo archivovaná a vy ji potřebujete najít, použijte klávesovou zkratku pro vyhledávání ve „Všech zprávách“. Dialogové okno rozšířeného hledání ve výchozím nastavení automaticky prohledává „Všechny zprávy“. Je to nejlepší způsob, jak najít špatně označené zprávy.

Psaní e‑mailů a odpovídání na ně

Napište novou zprávu nebo odpověď pomocí následujících klávesových zkratek:

(c) rozepíše novou zprávu. Pokud ji chcete otevřít na nové kartě, stiskněte (d).
(r) rozepíše odpověď odesílateli. Pokud ji chcete otevřít na nové kartě, stiskněte (Shift + r).
(a) rozepíše odpověď všem příjemcům. Pokud ji chcete otevřít na nové kartě, stiskněte (Shift + a).

Až rozepíšete zprávu nebo odpověď, můžete stisknutím tabulátoru zobrazit dostupná pole, včetně následujících:

Komu, Předmět a Text zprávy.
Můžete také použít klávesové zkratky pro pole Kopie (Ctrl + Shift + c) a Skrytá kopie (Ctrl + Shift + b).

Do pole Komu, Kopie nebo Skrytá kopie začněte psát jméno nebo e‑mail, dokud neuslyšíte požadovaného adresáta, případně ho pomocí šipky dolů vyberte v seznamu návrhů a stiskněte Enter. Pokud se chcete ujistit, že jste z více navrhovaných adresátů vybrali toho správného, stisknutím šipky doleva se přesuňte na daný kontakt. Potom stisknutím Alt + šipky doprava otevřete kartu kontaktu. Vzhledem k tomu, že většinu obsahu na této kartě není možné označit, nechte si ho přečíst pomocí „virtuálního režimu“ čtečky obrazovky. Po kontrole stiskněte Escape. Pokud chcete příjemce odebrat, stiskněte Delete.

Další akce pro práci s kontaktem se zobrazují v kontextové nabídce. Další zkratky pro psaní zpráv najdete v seznamu klávesových zkratek.

Když rozepíšete odpověď na zprávu, vyplní se podle „Příjemci“ a „Předmět“ podle předchozích zpráv v konverzaci. Pokud používáte pracovní nebo školní účet, můžete do textu zprávy zadat znak plus následovaný jménem nebo e‑mailovou adresou požadovaného kontaktu. Tím do zprávy přidáte jeho e‑mailovou adresu a kontakt přidáte do seznamu příjemců. Můžete taky zadat znak zavináče následovaný jménem nebo e‑mailovou adresou kontaktu. Tím zprávu označíte pro daného člověka za „Důležitou“.

Gmail během psaní zprávy automaticky ukládá koncept pokaždé, když na 3 sekundy uděláte pauzu. Koncept se tedy uloží, i když pomocí klávesy Escape zavřete dialogové okno nebo pomocí Ctrl + w (na Macu ⌘ + w) zavřete kartu prohlížeče. Pokud chcete koncept zahodit a zavřít, stiskněte Ctrl + Shift + d (na Macu ⌘ + Shift + d). Pokud chcete zobrazit koncepty, stiskněte g a pak d.

Pokud chcete zprávu odeslat a koncept zavřít, stiskněte Ctrl + Enter (na Macu ⌘ + Enter). Pokud chcete zprávu odeslat později, pomocí tabulátoru přejděte na tlačítko „Další možnosti odeslání“, stiskněte Enter a pak pomocí šipky dolů přejděte na „Naplánovat odeslání“. Vyberte předdefinovaný čas nebo zadejte vlastní a stiskněte Enter.

Formátování zpráv

Formátování textu v Gmailu se podobá jiným editorům, které používáte. Pokud chcete formátovat text během psaní, stiskněte příslušnou klávesovou zkratku a zadejte text, který chcete formátovat.

Pokud chcete přidat formátování k existujícímu textu nebo ho odebrat, vyberte text a stiskněte klávesovou zkratku.

Běžné zkratky formátování

Vrátit zpět (Ctrl + z) nebo (⌘ + z).
Opakovat (Ctrl + y) nebo (⌘ + y).
Tučné písmo (Ctrl + b) nebo (⌘ + b).
Kurzíva (Ctrl + i) nebo (⌘ + i).
Podtržení (Ctrl + u) nebo (⌘ + u).
Číslovaný seznam (Ctrl + Shift + 7) nebo (⌘ + Shift + 7).
Seznam s odrážkami (Ctrl + Shift + 8) nebo (⌘ + Shift + 8).
Možnosti výběru písma dostupné v rozbalovací nabídce:
- Předchozí písmo (Ctrl + Shift + 5) nebo (⌘ + Shift + 5).
- Další písmo (Ctrl + Shift + 6) nebo (⌘ + Shift + 6).
Velikost písma:
- Menší (Ctrl + Shift + spojovník) nebo (⌘ + Shift + spojovník).
- Větší (Ctrl + Shift + plus) nebo (⌘ + Shift + plus).
Menší odsazení (Ctrl + levá hranatá závorka) nebo (⌘ + levá hranatá závorka).
Větší odsazení (Ctrl + pravá hranatá) nebo (⌘ + pravá hranatá závorka).
Vložit odkaz (Ctrl + k) nebo (⌘ + k).
- Otevře se dialogové okno Upravit odkaz. Obsahuje textová pole, do kterých zadáte text určený k zobrazení a adresu odkazu. Obsahuje taky přepínače, které určují, jestli odkaz směřuje na URL adresu, nebo na e‑mailovou adresu. Když výběr těchto přepínačů změníte, automaticky se označí textové pole pro zadání adresy.
Pokud chcete z vybraného textu odebrat veškeré formátování, stiskněte Ctrl + zpětné lomítko nebo ⌘ + zpětné lomítko.

Kontrola pravopisu a gramatiky

Při zadávání textu

Gmail při psaní textu automaticky opravuje chyby a zvýrazňuje ty, které neopravil. Čtečka obrazovky vás upozorní, když Gmail opraví chybu. Informuje taky o chybách během kontrolování zadaného textu. Když je označený text s chybou, stisknutím tabulátoru otevřete dialogové okno „Možnosti kontroly pravopisu“. Označení se přesune na návrh opravy. Návrh můžete přijmout stisknutím klávesy Enter nebo klávesy Tab. Označení se vrátí na místo, kde jste s upravováním textu skončili.

Zkratka pro přesun na další chybu

Při kontrole textu:

Pokud chcete přejít na další chybu, stiskněte Ctrl + jednoduchá uvozovka.
Pokud chcete přejít na předchozí chybu, stiskněte Ctrl + středník.

Pravopisná nebo gramatická chyba se přečte. Pokud chcete návrh zkontrolovat, stisknutím tabulátoru otevřete dialogové okno „Možnosti kontroly pravopisu“. Označení se přesune na návrh.

Používání chytrého psaní

Gmail vám pomůže psát e‑maily rychleji. Funkce chytrého psaní využívá strojové učení k tomu, aby vám při zadávání textu nabízela návrhy.

Chytré psaní je ve výchozím nastavení zapnuté. V části „Obecná nastavení“ můžete:

Zapnout nebo vypnout Návrhy k psaní
Zapnout Personalizaci, aby Gmail automaticky personalizoval návrhy podle vašeho stylu psaní, anebo ji naopak vypnout

Když je k dispozici nějaký návrh, čtečka obrazovky vám ho po jedné sekundě neaktivity přečte. Pokud chcete návrh přijmout a vložit, stiskněte tabulátor.

Přiložení souboru ke zprávě

Z počítače

Při psaní zprávy nebo odpovědi přejděte na tlačítko „Připojit soubory“ a aktivujte ho. Otevře se dialogové okno „Otevřít“.
Pokud chcete přílohu nahrát ke zprávě, v dialogovém okně „Otevřít“ najděte soubor, vyberte ho a aktivujte tlačítko „Otevřít“.

Připojené soubory jsou uvedené na konci zprávy. Pokud chcete z konceptu zprávy odebrat připojený soubor, přesuňte označení do textu zprávy a přejděte na soubor, který chcete odebrat. Až bude označení na správném souboru, stiskněte klávesu Delete.

Ze schránky

Když do schránky pomocí zkratky Ctrl + c (na Macu ⌘ + c) zkopírujete soubor z počítače nebo Disku Google, můžete soubor připojit vložením ze schránky pomocí zkratky Ctrl + v (na Macu ⌘ + v). Pokud je zkopírovaný soubor obrázek, ve výchozím nastavení se vloží přímo do textu. Pokud chcete soubor připojit jako přílohu, musíte ještě před vložením ze schránky aktivovat tlačítko „Připojit soubory“.

Pokud připojené soubory přesahují limit pro váš účet, Gmail je automaticky nepřidá jako přílohu, ale nahraje je na Disk Google a do e‑mailu vloží odkaz. Další informace o nastavení sdílení příloh z Disku Google.

Z Disku Google

Při psaní zprávy nebo odpovědi přejděte na tlačítko „Vložit soubory z Disku“ a aktivujte ho. Otevře se dialogové okno „Vložit soubory z Disku Google“.
Budou označené soubory nebo složky v části „Můj disk“ ve zobrazení mřížky. Mezi soubory a složkami se můžete pohybovat pomocí kláves se šipkami. Pokud chcete sdílet odkaz na jeden nebo víc souborů, vyberte je a vložte je stisknutím klávesy Enter.
Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google se dají sdílet jen pomocí odkazu
Jiné typy souborů můžete sdílet i jako přílohu. Až soubor vyberete, pomocí tabulátoru přejděte na přepínač „Příloha“ a vyberte ho stisknutím mezerníku. Pak se pomocí Shift + tabulátor přesuňte na tlačítko „Vložit“ a stiskněte Enter.
Pokud chcete vybrat soubor v jiném umístění na Disku Google, přejděte na kartu „Můj disk“. Pak stisknutím šipky doprava a stisknutím klávesy Enter přesuňte označení na soubory nebo složky v daném umístění.

Soubory vložené jako odkaz z Disku se do textu zprávy vloží v místě, kde se nacházelo označení předtím, než jste aktivovali tlačítko „Vložit soubory z Disku“. Smazat je ze zprávy můžete pomocí klávesy Backspace.

Přidání alternativního textu k obrázku

Až obrázek vložíte do zprávy, vyberte pomocí zkratky Shift + šipka zástupný prostor představující obrázek.
Tabulátorem si projděte různé možnosti velikosti. Důležité: Výchozí volba je „Přizpůsobit velikost“.
Na odkazu „Upravit alternativní text“ stiskněte Enter.
Zadejte alternativní text.
Pokud chcete dialogové okno přijmout a zavřít, stiskněte Enter.
Pokud chcete přesunout kurzor zpět do textu zprávy, stiskněte tabulátor.

Odebrání souboru v příloze

Soubory v příloze se zobrazují na konci e‑mailu, za podpisem. Pokud chcete přesunout označení na soubory v příloze, přesuňte kurzor na konec e‑mailu. Odebrat soubor z přílohy můžete stisknutím klávesy Delete.

Odeslání zprávy jako důvěrné

Když v Gmailu pošlete zprávu v důvěrném režimu, musí zamýšlený příjemce zadat kód, aby si ho mohl přečíst.

Po odeslání zprávy dostane příjemce e‑mail s informací, že má důvěrnou zprávu. Než si zprávu bude moct přečíst, musí ověřit svou identitu pomocí kódu, který mu přijde buď e‑mailem na stejný účet, nebo jako SMS na zvolené číslo.

Pokud chcete zobrazit dialogové okno důvěrného režimu, pomocí tabulátoru přejděte na tlačítko „Přepnout důvěrný režim“ a stiskněte Enter.
Pomocí možností v rozbalovací nabídce určete, za jak dlouho má zpráva vypršet.
Pomocí přepínačů „Bez SMS hesla“ nebo „Heslo ve zprávě SMS“ vyberte požadavky na heslo.
Přejděte na tlačítko Uložit a aktivujte ho.

Vytvoření podpisu

Otevřete Nastavení Gmailu.
Na kartě Obecné přejděte do sekce Podpis.
Přejděte na tlačítko „Vytvořit nový podpis“ a aktivujte ho. Otevře se dialogové okno „Pojmenovat nový podpis“.
Zadejte název podpisu a stisknutím klávesy Enter ho vytvořte.
Označení se přesune na pole, do kterého napište podpis.
- Při upravování pole „Podpis“ můžete použít běžné klávesové zkratky pro formátování.
Přejděte do kombinovaného pole „U NOVÝCH E‑MAILŮ POUŽÍVAT“ a vyberte název podpisu nebo možnost „Bez podpisu“.
Přejděte do kombinovaného pole „PŘI ODPOVÍDÁNÍ/PŘEPOSÍLÁNÍ POUŽÍVAT“ a vyberte název podpisu nebo možnost „Bez podpisu“.
Pokud chcete změny uložit, pomocí tabulátoru projděte zbývající obecná nastavení, vyberte možnost „Uložit změny“ a stiskněte Enter.

Vložení nebo změna podpisu

Pomocí tabulátoru přejděte na konec napsaného e‑mailu na tlačítko „Vložit podpis“. Otevře se nabídka s pojmenovanými podpisy a možností „Bez podpisu“. Stisknutím klávesy Enter vyberete požadovanou možnost. Tímhle způsobem můžete přidat podpis, i když nemáte zapnuté jeho automatické přidávání.

Používání nastavení Gmailu

Pokud chcete otevřít nastavení Gmailu, přejděte v horní části rozhraní na tlačítko Nastavení: Pomocí klávesové zkratky lomítka přejděte do nabídky „Vyhledávání“ a pětkrát stiskněte tabulátor, čímž přejdete do nastavení.
Stisknutím klávesy Enter otevřete panel Rychlé nastavení.
Tabulátorem přejděte na tlačítko „Zobrazit všechna nastavení“ a aktivujte ho, čímž otevřete kartu „Nastavení“ v aktuální kartě prohlížeče.

Tip: Nastavení sice můžete změnit i v „režimu označování“, ale při používání „virtuálního režimu“ uvidíte podrobnější vysvětlení a navigace zřejmě bude rychlejší.

Na začátku je označená karta s obecnými nastaveními, na které najdete nastavení, která uživatelé mění nejčastěji. Po ní následují další karty, které můžete aktivovat. Nastavení z aktivní karty se prezentují v tabulce, která následuje po kartách. Témata nastavení se prezentují v prvním sloupci. Až přejdete na tabulku, můžete pomocí navigace ve sloupcích tabulky (šipka dolů) procházet dostupná nastavení, zatímco pomocí navigace v řádcích tabulky (šipka doprava) projdete jednotlivé možnosti konkrétního nastavení.

Pokud chcete změnit většinu nastavení, přepněte zpět do „režimu označování“, ať můžete pracovat s ovládacími prvky.

Jak uložit nebo zrušit změny:

Použijte čtečku obrazovky ve „virtuálním režimu“.
Přejděte na navigační prvek za tabulkou. Najdete v něm tlačítka „Uložit změny“ a „Zrušit změny“.
Poznámka: Možnost „Uložit změny“ je k dispozici, jen pokud jste některá nastavení změnili.
Pokud jste žádné změny neprovedli, můžete Nastavení pomocí navigace v prohlížeči jednoduše zavřít.