建立 Gmail 簽名

電子郵件簽名是一段文字 (例如你的聯絡資訊或名言錦句)，系統會將這段文字自動附加在 Gmail 郵件結尾做為註腳。

重要事項：想瞭解如何在 Gmail 中重新建立你的 Outlook 簽名，請參閱學習中心的第 2.5 節。

新增或變更簽名

簽名最多可以包含 10,000 個字元，設定方式如下。

1. 開啟 Gmail。
2. 依序點選右上方的「設定」圖示 [查看所有設定]。
3. 在「簽名」部分的方塊內新增簽名文字。您也可以加入圖片或變更文字樣式，設計您想要的簽名風格。
4. 按一下頁面底部的 [儲存變更]。

管理多個簽名

您可以在每封電子郵件中使用不同的簽名。舉例來說，您可以針對新電子郵件或您回覆的電子郵件設定預設簽名，也可以在撰寫電子郵件時選用不同的簽名。

提示：如要在撰寫電子郵件時變更簽名，請按一下視窗底部的「插入簽名」圖示 。

編輯簽名

1. 開啟 Gmail。
2. 依序點選右上方的「設定」圖示 [設定]。
3. 在「一般設定」頁面中捲動至「簽名」，然後按一下您要編輯的簽名。
4. 使用文字方塊進行變更。
   • 如要變更簽名的名稱，請按一下「編輯」圖示 。
5. 按一下頁面底部的 [儲存變更]。

提示：您也可以針對新電子郵件和您回覆的電子郵件選擇預設簽名。

移除簽名

1. 開啟 Gmail。
2. 依序點選右上方的「設定」圖示 [設定]。
3. 在「一般設定」頁面中捲動至「簽名」。
4. 依序按一下您要移除的簽名 「垃圾桶」圖示 。
5. 按一下頁面底部的 [儲存變更]。

搭配不同簽名使用「選擇寄件地址」功能

如果你在帳戶中設定使用「選擇寄件地址」功能，以便透過其他地址寄送郵件，那麼你可以為每個地址新增不同的簽名。

只要前往「設定」頁面，就能從簽名文字方塊上方的下拉式選單中選取地址。

假如您沒有看到下拉式選單，請按照下列步驟操作：

1. 開啟帳戶和匯入設定頁面。
2. 確認「選擇寄件地址」部分已列出你的地址。

疑難排解

簽名無法正確顯示

如果你的簽名太長或太寬，可能是內嵌 CSS 發生問題。如要修正問題，請按照下列步驟移除格式設定：

1. 開啟 Gmail。
2. 依序點選右上方的「設定」圖示   [查看所有設定]。
3. 在「簽名」部分中，反白選取簽名。
4. 按一下「移除格式設定」圖示 。

我的簽名中多出額外的字元

如果你發現簽名中多出額外的字元，這是因為部分 Gmail 版本不支援粗體或斜體文字等功能。

如要移除額外的字元，請移除簽名中的任何特殊文字格式。

無法設定簽名的格式

如果你在簽名方塊上方看到「純文字」，你必須關閉純文字模式才能編輯簽名的格式。

1. 開啟 Gmail。
2. 按一下 [撰寫]。
3. 點選右下方的「更多選項」圖示 。
4. 取消勾選 [純文字模式]。

在寄出的郵件中找不到我的簽名

系統會以兩個連字號區隔你的簽名和郵件的其他內容。

如要查看簽名，請前往郵件底部，然後按一下「顯示省略的郵件內容」圖示 。

無法加入圖片

• 如果你想加入 Google 雲端硬碟中的相片或圖片，你必須公開共用圖片，才能讓圖片顯示在簽名中。注意：如果你使用公司或學校專屬的 Gmail 帳戶，請要求管理員允許公開共用圖片。
• 搜尋圖片 (例如貴公司的標誌)，然後取得圖片網址。
• 讓自己的圖片出現在 Google 搜尋結果中，然後使用該網址。