建立 Gmail 簽名

電子郵件簽名是一段文字 (例如你的聯絡資訊或名言錦句),系統會將這段文字自動附加在 Gmail 郵件結尾做為註腳。

新增或變更簽名

簽名最多可以包含 10,000 個字元,設定方式如下。

  1. 開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 下一步「查看所有設定」
  3. 在「簽名」部分的方塊內新增簽名文字。你也可以加入圖片或變更文字樣式,設計出想要的簽名風格。
    • 提示:圖片也會計入字元限制。如果收到錯誤訊息,請嘗試調整圖片大小。
  4. 按一下頁面底部的「儲存變更」

管理多個簽名

你可以在每封電子郵件中使用不同的簽名。舉例來說,你可以為新撰寫的電子郵件,或回覆用的電子郵件設定預設簽名。也可以為每封傳送的電子郵件選擇不同簽名。

提示:如要在撰寫電子郵件時變更簽名,請按一下視窗底部的「插入簽名」圖示 鋼筆
編輯簽名
  1. 開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示  下一步「查看所有設定」
  3. 在「一般設定」頁面中捲動至「簽名」,然後按一下要編輯的簽名。
  4. 使用文字方塊進行變更。
    • 如要變更簽名的名稱,請按一下「編輯」圖示 編輯
  5. 按一下頁面底部的「儲存變更」

提示:您也可以針對新電子郵件和您回覆的電子郵件選擇預設簽名。

移除簽名
  1. 開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示  下一步「查看所有設定」
  3. 在「一般設定」頁面中捲動至「簽名」。
  4. 按一下要移除的簽名。
  5. 按一下「刪除」圖示  下一步「刪除」
  6. 按一下頁面底部的「儲存變更」

搭配不同簽名使用「選擇寄件地址」功能

如果你在帳戶中設定使用「選擇寄件地址」功能,以便透過其他地址寄送郵件,那麼你可以為每個地址新增不同的簽名。

只要前往「設定」頁面,就能從簽名文字方塊上方的下拉式選單中選取地址。

假如您沒有看到下拉式選單,請按照下列步驟操作:

  1. 開啟帳戶和匯入設定頁面
  2. 確認「選擇寄件地址」部分已列出你的地址。

排解問題

如果 Gmail 簽名中的圖片發生問題,請參閱這篇文章,瞭解如何排解 Gmail 簽名的問題。

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