電子郵件簽名是一段文字 (例如你的聯絡資訊或名言錦句),系統會將這段文字自動附加在 Gmail 郵件結尾做為註腳。
重要事項:想瞭解如何在 Gmail 中重新建立你的 Outlook 簽名,請參閱學習中心的第 2.5 節。
新增或變更簽名
簽名最多可以包含 10,000 個字元,設定方式如下。
- 開啟 Gmail。
- 依序點選右上方的「設定」圖示
[查看所有設定]。
- 在「簽名」部分的方塊內新增簽名文字。您也可以加入圖片或變更文字樣式,設計您想要的簽名風格。
- 按一下頁面底部的 [儲存變更]。
管理多個簽名
您可以在每封電子郵件中使用不同的簽名。舉例來說,您可以針對新電子郵件或您回覆的電子郵件設定預設簽名,也可以在撰寫電子郵件時選用不同的簽名。
提示:如要在撰寫電子郵件時變更簽名,請按一下視窗底部的「插入簽名」圖示 。
編輯簽名
移除簽名
- 開啟 Gmail。
- 依序點選右上方的「設定」圖示
[設定]。
- 在「一般設定」頁面中捲動至「簽名」,然後按一下您要編輯的簽名。
- 使用文字方塊進行變更。
- 如要變更簽名的名稱,請按一下「編輯」圖示
。
- 如要變更簽名的名稱,請按一下「編輯」圖示
- 按一下頁面底部的 [儲存變更]。
提示:您也可以針對新電子郵件和您回覆的電子郵件選擇預設簽名。
- 開啟 Gmail。
- 依序點選右上方的「設定」圖示
[設定]。
- 在「一般設定」頁面中捲動至「簽名」。
- 依序按一下您要移除的簽名
「垃圾桶」圖示
。
- 按一下頁面底部的 [儲存變更]。
搭配不同簽名使用「選擇寄件地址」功能
如果你在帳戶中設定使用「選擇寄件地址」功能,以便透過其他地址寄送郵件,那麼你可以為每個地址新增不同的簽名。
只要前往「設定」頁面,就能從簽名文字方塊上方的下拉式選單中選取地址。
假如您沒有看到下拉式選單,請按照下列步驟操作:
- 開啟帳戶和匯入設定頁面。
- 確認「選擇寄件地址」部分已列出你的地址。
疑難排解
簽名無法正確顯示如果你的簽名太長或太寬,可能是內嵌 CSS 發生問題。如要修正問題,請按照下列步驟移除格式設定:
- 開啟 Gmail。
- 依序點選右上方的「設定」圖示
[查看所有設定]。
- 在「簽名」部分中,反白選取簽名。
- 按一下「移除格式設定」圖示
。
如果你發現簽名中多出額外的字元,這是因為部分 Gmail 版本不支援粗體或斜體文字等功能。
如要移除額外的字元,請移除簽名中的任何特殊文字格式。
如果你在簽名方塊上方看到「純文字」,你必須關閉純文字模式才能編輯簽名的格式。
- 開啟 Gmail。
- 按一下 [撰寫]。
- 點選右下方的「更多選項」圖示
。
- 取消勾選 [純文字模式]。
系統會以兩個連字號區隔你的簽名和郵件的其他內容。
如要查看簽名,請前往郵件底部,然後按一下「顯示省略的郵件內容」圖示 。
- 如果你想加入 Google 雲端硬碟中的相片或圖片,你必須公開共用圖片,才能讓圖片顯示在簽名中。注意:如果你使用公司或學校專屬的 Gmail 帳戶,請要求管理員允許公開共用圖片。
- 搜尋圖片 (例如貴公司的標誌),然後取得圖片網址。
- 讓自己的圖片出現在 Google 搜尋結果中,然後使用該網址。