Gmail-allekirjoituksen luominen

Sähköpostin allekirjoitus on tekstikatkelma, kuten yhteystietosi tai lempisitaattisi, joka lisätään automaattisesti lähettämäsi Gmail-viestin alaosaan.

Tärkeää: Oppimiskeskuksen osiossa 2.5 kerrotaan, miten voit luoda Gmailiin samanlaisen allekirjoituksen kuin mitä käytät Outlookissa.

Allekirjoituksen lisääminen tai muokkaaminen

Allekirjoituksessa voi olla enintään 10 000 merkkiä.

1. Avaa Gmail.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Näytä kaikki asetukset.
3. Lisää allekirjoitustekstisi Allekirjoitus-osion kenttään. Voit halutessasi lisätä tekstiin kuvan tai muokata tekstin tyyliä.
4. Valitse sivun alareunasta Tallenna muutokset.

Usean allekirjoituksen hallinnoiminen

Voit käyttää eri allekirjoituksia sähköposteissasi. Voit esimerkiksi käyttää oletusarvoista allekirjoitusta uusille sähköposteille tai sähköposteille, joihin vastaat. Halutessasi voit myös valita eri allekirjoituksia kirjoittaessasi sähköposteja.

Vinkki: Jos haluat muuttaa allekirjoitustasi kirjoittaessasi sähköpostia, klikkaa ikkunan alareunasta Lisää allekirjoitus .

Allekirjoitusten muokkaaminen

1. Avaa Gmail.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset  Asetukset.
3. Vieritä Yleiset-osiossa kohtaan Allekirjoitus ja klikkaa muokattavaa allekirjoitusta.
4. Tee muutokset tekstikenttään.
   • Muuta allekirjoituksen nimeä klikkaamalla Muokkaa .
5. Klikkaa alareunasta Tallenna muutokset.

Vinkki: Voit myös valita oletusarvoisen allekirjoituksen, joka lisätään uusiin sähköposteihin ja sähköposteihin, joihin vastaat.

Allekirjoitusten poistaminen

1. Avaa Gmail.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset  Asetukset.
3. Vieritä Yleiset-osiossa kohtaan Allekirjoitus.
4. Klikkaa poistettavaa allekirjoitusta  Roskakori .
5. Klikkaa alareunasta Tallenna muutokset.

Allekirjoituksen lisääminen, kun Lähetysosoite-ominaisuus on käytössä

Jos lähetät viestejä tilisi eri osoitteista Lähetysosoite-ominaisuuden avulla, voit lisätä jokaiselle osoitteelle oman allekirjoituksen.

Valitse osoite Asetukset-sivun avattavasta valikosta allekirjoituksen tekstikentän yläpuolella.

Jos avattava valikko ei näy, toimi näin:

1. Avaa Tilit ja tuonti ‑asetussivu.
2. Tarkista, että osoitteesi näkyvät Lähetysosoite-osiossa.

Vianetsintä

Allekirjoitus ei näy oikein

Jos allekirjoituksesi on liian leveä tai korkea, ongelma saattaa olla sisäisessä CSS‑tyylissä. Voit korjata ongelman poistamalla muotoilun seuraavasti: 

1. Avaa Gmail.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset   Näytä kaikki asetukset.
3. Korosta allekirjoituksesi Allekirjoitus-osiosta.
4. Klikkaa Poista muotoilu .

Allekirjoituksessa on ylimääräisiä merkkejä

Allekirjoituksessasi saattaa näkyä ylimääräisiä merkkejä, koska kaikki Gmail-versiot eivät tue esimerkiksi lihavointia tai kursivointia.

Voit poistaa ylimääräiset merkit poistamalla erikoismuotoilut allekirjoituksesta.

Allekirjoituksen muotoilu ei onnistu

Jos allekirjoituskentän yläpuolella lukee Pelkkä teksti, Pelkkä teksti ‑tila on laitettava pois päältä ennen allekirjoituksen muokkaamista.

1. Avaa Gmail.
2. Valitse Kirjoita.
3. Valitse oikeasta alakulmasta Lisää vaihtoehtoja .
4. Poista valinta kohdasta "Pelkkä teksti ‑tila".

Allekirjoitus ei näy lähettämissäni viesteissä

Allekirjoitukset erotetaan muusta viestistä kahdella viivalla.

Näet allekirjoituksesi viestin alareunassa valitsemalla Näytä leikattu sisältö .

Kuvan lisääminen ei onnistu

• Jos lisäsit kuvan Google Drivesta, kuva on ensin jaettava julkisesti, jotta se voidaan näyttää allekirjoituksessasi. Huom. Jos käytät Gmailia työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, pyydä järjestelmänvalvojalta lupa kuvien julkiseen jakamiseen.
• Etsi kuva, kuten yrityksen logo, ja hae kuvan URL-osoite.
• Lisää oma kuvasi Googleen ja käytä kyseistä URL-osoitetta.