Créer une signature Gmail

Une signature d'e-mail est un texte personnalisé (vos coordonnées ou votre citation préférée, par exemple) qui est inséré automatiquement en tant que pied de page à la fin des messages Gmail.

Important : Pour savoir comment recréer vos signatures Outlook dans Gmail, consultez la section 2.5 du Centre de formation.

Ajouter ou modifier une signature

Votre signature peut contenir jusqu'à 10 000 caractères.

1. Ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Voir tous les paramètres.
3. Dans la section "Signature", ajoutez le texte voulu dans le champ correspondant. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en forme votre message en y ajoutant une image ou en changeant le style du texte.
4. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Gérer plusieurs signatures

Vous pouvez utiliser différentes signatures dans vos e-mails. Définissez par exemple une signature par défaut pour les nouveaux e-mails ou les e-mails auxquels vous répondez, ou faites votre choix parmi différentes signatures lorsque vous rédigez un e-mail.

Astuce : Si vous souhaitez modifier votre signature pendant que vous rédigez un e-mail, cliquez sur Insérer une signature .

Modifier les signatures

1. Ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres  Paramètres.
3. Sous "Général", faites défiler la page jusqu'à "Signature", puis cliquez sur la signature que vous souhaitez modifier.
4. Utilisez la zone de texte pour effectuer vos modifications.
   • Pour modifier le nom de la signature, cliquez sur Modifier .
5. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Astuce : Vous pouvez également définir une signature par défaut pour les nouveaux e-mails et les e-mails auxquels vous répondez.

Supprimer les signatures

1. Ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres  Paramètres.
3. Dans la section "Général", faites défiler la page jusqu'à "Signature".
4. Cliquez sur la signature que vous souhaitez supprimer  Corbeille .
5. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Ajouter une signature si vous utilisez la fonctionnalité "Envoyer des e-mails en tant que"

Si vous utilisez l'option "Envoyer des e-mails en tant que" pour envoyer des messages à partir d'autres adresses enregistrées dans votre compte, vous pouvez ajouter une signature distincte pour chacune de ces adresses.

Pour sélectionner une adresse, utilisez le menu déroulant situé au-dessus du champ de saisie de la signature, sur la page des paramètres.

Si vous ne voyez pas le menu déroulant :

1. Ouvrez la page des paramètres Comptes et importation.
2. Vérifiez que vos adresses apparaissent bien dans la section "Envoyer des e-mails en tant que".

Problèmes et solutions

Ma signature ne s'affiche pas correctement

Si votre signature est trop large ou trop haute, le problème peut être lié au code CSS intégré. Pour le corriger, procédez comme suit pour supprimer la mise en forme : 

1. Ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Voir tous les paramètres.
3. Dans la section "Signature", sélectionnez votre signature.
4. Cliquez sur Supprimer la mise en forme .

Des caractères supplémentaires apparaissent dans ma signature

Si vous constatez que des caractères supplémentaires sont ajoutés à votre signature, cela indique que vous utilisez une version de Gmail qui n'est pas compatible avec certaines fonctionnalités telles que la mise en gras ou en italique.

Pour faire disparaître ces caractères, supprimez la mise en forme spéciale appliquée à votre signature.

Je ne parviens pas à mettre en forme ma signature

Si la mention "Texte brut" apparaît au-dessus du champ de saisie de la signature, désactivez ce mode avant de modifier votre signature.

1. Ouvrez Gmail.
2. Cliquez sur Nouveau message.
3. En bas à droite, cliquez sur Autres options .
4. Décochez "Mode Texte brut".

Ma signature n'apparaît pas dans les messages que j'ai envoyés

La signature est séparée du reste du message par deux tirets.

Pour la voir, faites défiler le message jusqu'à la fin, puis cliquez sur Afficher le contenu abrégé .

Je ne parviens pas à ajouter une image

• Si vous avez ajouté une photo ou une image depuis Google Drive, vous devez la partager en mode public pour qu'elle apparaisse dans votre signature. Remarque : Si vous utilisez Gmail avec un compte professionnel ou scolaire, demandez à votre administrateur de vous autoriser à partager les images en mode public.
• Recherchez une image, telle que le logo de votre entreprise, puis récupérez son URL.
• Ajoutez votre propre image à Google et utilisez l'URL correspondante.