בחירת ההגדרות של תוכנת IMAP לגבי Gmail

מומלץ לקבוע את ההגדרות הבאות אם משתמשים ב-IMAP לקריאת הודעות Gmail בתוכנת אימייל אחרת, כגון Outlook, ‏Apple Mail או Thunderbird.

Outlook

1. פותחים את Outlook.
2. לוחצים על קובץ אפשרויות דואר שמירת הודעות.
3. מבטלים את הסימון באפשרות "שמור עותקים של הודעות בתיקייה 'פריטים שנשלחו'".

iPhone

1. פותחים את אפליקציית ההגדרות ב-iPhone.
2. מקישים על Mail (דואר)  Accounts (חשבונות)  Add Account (הוסף חשבון)  Google.

הערה: כשמוחקים טיוטה ב-iPhone, היא נמחקת מ-Gmail באופן סופי.

Thunderbird

שלב 1: פותחים את הגדרות IMAP

1. פותחים את Thunderbird.
2. לוחצים על Tools (כלים)  Account Settings (הגדרות החשבון).
3. מסמנים את כתובת Gmail שלכם.

שלב 2: מעדכנים את ההגדרות בכל כרטיסייה

הכרטיסייה Server settings (הגדרות שרת)

• מסמנים את האפשרות "Check for new messages at startup" (בדוק הודעות חדשות בזמן ההפעלה).
• מסמנים את האפשרות "Check for new messages every 10 minutes" (בדוק הודעות חדשות כל 10 דקות).
• ליד "When I delete a message" (כשאני מוחק הודעה), בוחרים באפשרות Just mark it as deleted (סמן אותה כהודעה שנמחקה).
• מבטלים את הסימון באפשרות "Clean up ('Expunge') Inbox on Exit" (נקה ('הסר לצמיתות') את תיבת הדואר הנכנס ביציאה).
• מבטלים את הסימון באפשרות "Empty Trash on Exit" (רוקן את האשפה ביציאה).

הכרטיסייה Copies & Folders (עותקים ותיקיות)

• בקטע "When sending message, automatically" section, uncheck" (בעת שליחת הודעה, בצע באופן אוטומטי), מבטלים את הסימון באפשרות "Place a copy in" (העברת עותק ל-).
• בקטע "Drafts and Templates" (טיוטות ותבניות) של "Keep message drafts in" (שמור טיוטות של הודעות ב-), בוחרים באפשרות Other (אחר) Your Gmail address (כתובת Gmail שלך) [Gmail] ‏ Drafts (טיוטות).

הכרטיסייה Junk Settings (הגדרות דואר זבל)

• מבטלים את הסימון באפשרות "Enable adaptive junk mail controls for this account" (הפעל בקרי דואר זבל מותאמים בחשבון זה).

Apple Mail

1. פותחים את Apple Mail.
2. לוחצים על Mail (דואר)  Preferences (העדפות).
3. לוחצים על התפריטים Accounts (חשבונות), Junk Mail (דואר זבל) או Viewing (תצוגה).
4. מעדכנים את ההגדרות.

תוכנת אימייל אחרת

אם אתם לא משתמשים באחת מתוכנות האימייל שלמעלה לקריאת הודעות Gmail באמצעות IMAP, תוכלו להיעזר בטיפים הבאים.

שליחה

• אל תשמרו בשרת הודעות שנשלחו. אם תוכנת האימייל משתמשת ב-SMTP, הודעות שנשלחו מועתקות באופן אוטומטי לתיקייה Gmail/Sent.
• שמרו טיוטות של הודעות בשרת אם אתם רוצים שהטיוטות יופיעו כאשר תפתחו את Gmail באינטרנט.

מחיקה

• אל תשמרו בשרת הודעות שנמחקו. הודעות שמחקתם מתיקיית IMAP מופיעות בתווית "כל הדואר" ב-Gmail.
• אל תשנו את הגדרות IMAP כך שהודעות שנמחקו יישמרו באשפה. אם תעשו זאת, הודעות שתמחקו בתוכנת האימייל יימחקו סופית מ-Gmail תוך 30 יום.

דואר זבל וספאם

• אל תפעילו את מסנני דואר הזבל בתוכנת האימייל. Gmail מסנן באופן אוטומטי ספאם ותוכנות זדוניות לפני שהוא מגיע לתוכנת האימייל שבה אתם משתמשים.