更多 Gmail 功能

Gmail 為目前既有的功能推出全新介面,並針對整理收件匣、查看近期活動及處理電子郵件提供全新方式。以下是幾項重點功能:

快速處理郵件

整理收件匣中的電子郵件

當您將滑鼠游標指向收件匣中的郵件時,您不必開啟郵件就能快速進行所需操作:

收件匣操作

  • 封存 封存
  • 刪除 刪除
  • 標示為未讀取 未讀 或標示為已讀取 閱讀
  • 延後 打瞌睡

延後電子郵件

將電子郵件延後到未來的日期或您比較方便處理的時間。瞭解如何延後電子郵件

延後

使用智慧回覆建議功能回覆電子郵件

您可以使用系統根據您收到的郵件建議的詞句,快速回覆電子郵件。瞭解如何使用智慧回覆建議功能

 

您也可能會在收件匣頂端看到舊郵件,以及提醒您回覆或後續追蹤的建議郵件。瞭解如何顯示或隱藏後續追蹤提醒

自訂收件匣檢視畫面

展開或收合收件匣

您可以視需要變更收件匣檢視畫面的密集程度,方法是依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 接下來 [顯示密度]

提示:如果您選擇 [預設],則可在收件匣中預覽您的附件。

顯示或隱藏選單

如要騰出空間以便預覽電子郵件,您可以按一下「選單」圖示 選單 以展開或收合收件匣檢視畫面。

查看日曆、Tasks、Keep 和外掛程式

您現在可以在 Gmail 中使用 Google 日曆、Google Keep、Google Tasks 和外掛程式

日曆

在收件匣右側點選以下圖示:

  • Google 日曆 日曆:查看您的每日時間表、按一下要編輯的活動、建立新活動,以及跳至近期活動。
  • Google Keep Google Keep:建立檢查清單及新增記事。
  • Google Tasks Tasks 標誌:新增待辦事項和工作期限。
  • 外掛程式 新增:取得額外的 Gmail 工具來協助您管理郵件。

瞭解如何透過 Gmail 使用日曆、Keep、Tasks 和外掛程式

透過機密模式傳送電子郵件和附件

注意:這項功能目前不適用於 G Suite 客戶。

您可以開啟機密模式來保護含有機密資訊的郵件和文件。您現在可以進行下列操作:

  1. 設定到期日
  2. 設定密碼
  3. 停用轉寄、下載、複製和貼上功能

進一步瞭解如何透過機密模式傳送電子郵件和附件

使用 Gmail 處理您的業務

如果您想使用 Gmail 處理自己的業務,建議您使用 G Suite 帳戶 (而不是個人 Google 帳戶)。G Suite 的費用為每個使用者每月 $6 USD起,當中包含:

  • 採用貴公司網域名稱的無廣告專業 Gmail 帳戶,例如 susan@example.com。

  • 員工帳戶的擁有權,讓您隨時可以控管公司的帳戶、電子郵件和檔案。

  • 由真人提供的全天候電話、電子郵件和即時通訊支援服務。

  • 更多 Gmail 和 Google 雲端硬碟儲存空間。

  • 確保資料安全的行動裝置管理工具,讓您可以從遠端清除遺失的裝置。

  • 進階安全性和管理控制項。

進一步瞭解 G Suite 或開始免費試用

提供意見

如果您想針對新版介面提供相關意見,請依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 接下來 [意見回饋]

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