Kaip išnaudoti daugiau „Gmail“ galimybių

Jau naudojamų „Gmail“ funkcijų išvaizda buvo atnaujinta, be to, buvo pridėta naujų gautųjų tvarkymo, būsimų įvykių peržiūros ir veiksmų su el. laiškais funkcijų. Toliau pateikiame svarbiausią informaciją.

Greitai atlikite veiksmus su pranešimais

Tvarkykite el. laiškus iš gautųjų

Kai užvedate pelės žymeklį virš pranešimų gautuosiuose, galite sparčiai atlikti toliau nurodytus veiksmus jų neatidarę.

Veiksmai gautuosiuose

  • Archyvuoti Archyvuoti
  • Ištrinti Delete
  • Pažymėti kaip neskaitytą Neskaityti arba skaitytą Skaityti
  • Atidėti Snausti

El. laiškų atidėjimo iki vėlesnio laiko nustatymas

Atidėkite el. laiškus iki jums patogesnės būsimos datos ar laiko. Sužinokite, kaip atidėti el. laiškus.

Snausti

Atsakymas į el. laiškus su Išmaniojo atsakymo pasiūlymais 

Sparčiai atsakykite į el. laiškus naudodami frazes, kurios bus rodomos pagal gautus pranešimus. Sužinokite, kaip naudoti Išmaniojo atsakymo pasiūlymus.

 

Gautųjų viršuje taip pat galite peržiūrėti senus el. laiškus su pasiūlymu atsakyti arba stebėti. Sužinokite, kaip rodyti arba slėpti šiuos priminimus, kad galėtumėte stebėti

Gautųjų rodinio tinkinimas

Gautųjų išskleidimas arba sutraukimas 

Pakeiskite, ar gautųjų rodinys bus talpus, ar kompaktiškas. Viršuje dešinėje spustelėkite „Nustatymai“ Nustatymaiir tada Rodymo tankis.

Patarimas: jei pasirinksite Numatytasis, bus pateikiama gautuosiuose esančių priedų peržiūra.

Rodykite arba slėpkite meniu

Jei norite, kad būtų daugiau vietos peržiūrint el. paštą, galite išskleisti arba sutraukti gautųjų rodinį spustelėję meniu Meniu.

Kalendoriaus, „Tasks“, „Keep“ ir priedų peržiūra

Dabar galite naudoti „Google“ kalendorių, „Keep“, „Tasks“ ir priedus sistemoje „Gmail“.

Kalendorius

Gautųjų dešinėje spustelėkite toliau nurodytas piktogramas.

  • Kalendorius Kalendorius: peržiūrėkite dienos tvarkaraštį, spustelėkite įvykius ir juos redaguokite, sukurkite naujų įvykių ir pereikite į būsimus.
  • Keep Google Keep: kurkite kontrolinius sąrašus ir užrašus.
  • Tasks „Tasks“ logotipas: pridėkite užduočių ir terminų.
  • Priedai Plus: gaukite papildomų „Gmail“ įrankių, kuriais galėtumėte tvarkyti paštą.

Sužinokite, kaip naudoti Kalendorių, „Keep“, „Tasks“ ir priedus sistemoje „Gmail“.

Konfidencialus el. laiškų ir priedų siuntimas

Pastaba: ši funkcija šiuo metu nepasiekiama „Google Workspace“ klientams.

Įjunkite konfidencialumo režimą, kad apsaugotumėte delikačius pranešimus ir dokumentus. Galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

  1. Nustatyti galiojimo pabaigos datą
  2. Prašyti slaptažodžio
  3. Neleisti persiųsti, atsisiųsti, kopijuoti ir įklijuoti

Sužinokite daugiau apie konfidencialų el. laiškų ir priedų siuntimą.

„Gmail“ naudojimas verslui

Jei norite naudoti „Gmail“ verslui, „Google Workspace“ paskyra bus geresnis pasirinkimas nei asmeninė „Google“ paskyra. „Google Workspace“ kainuoja nuo $6 USD vienam naudotojui per mėnesį ir į tokį planą įtraukiamos toliau nurodytos privilegijos.

  • Profesionali „Gmail“ paskyra be skelbimų su įmonės domeno pavadinimu, pvz., jurga@example.com.

  • Darbuotojų paskyrų nuosavybės teisės, kad visada galėtumėte valdyti įmonės paskyras, el. laiškus ir failus.

  • 24 val. per parą, 7 dienas per savaitę realaus žmogaus teikiamas palaikymas telefonu, el. paštu ir per pokalbius.

  • Didesnė „Gmail“ ir „Google“ disko saugykla.

  • Mobiliųjų įrenginių tvarkymo įrankiai, kad būtų galima apsaugoti duomenis, pvz., galimybė nuotoliniu būdu pašalinti prarastų įrenginių duomenis.

  • Papildomi saugos ir administravimo valdikliai.

Sužinokite daugiau apie „Google Workspace“ išbandę nemokamą bandomąją versiją.

Atsiliepimo siuntimas

Jei norėtumėte išsiųsti atsiliepimą apie naują išvaizdą, viršuje dešinėje spustelėkite „Nustatymai“ Nustatymai ir tada Siųsti atsiliepimą