Gmail をもっと活用する

Gmail のデザインが新しくなり、受信トレイの整理、今後の予定の表示、メールに対する操作など、多くの新機能が加わりました。その中から主なものをご紹介します。

メールを簡単に操作する

受信トレイのメールを整理する

受信トレイのメールにカーソルを合わせると、メールを開かなくても簡単に操作できます。

• アーカイブ
• 削除
• 未読にする  または既読にする 
• スヌーズ

メールをスヌーズする

指定した日時にメールが表示されるように設定できます。詳しくは、メールをスヌーズする方法をご覧ください。

スマート リプライの返信文の候補を使用してメールに返信する

受信したメールの内容に基づいて表示される返信文の候補を使用して、簡単にメールに返信できます。詳しくは、スマート リプライの返信文の候補を使用する方法をご覧ください。

 

また、受信トレイの上部に過去のメールが表示され、返信やフォローアップを提案されることがあります。詳しくは、フォローアップのリマインダーを表示または非表示にする方法をご覧ください。

受信トレイのビューをカスタマイズする

受信トレイの表示間隔を変更する

受信トレイの表示間隔を変更できます。右上にある設定アイコン [表示間隔] をクリックします。

ヒント: [デフォルト] を選択すると、受信トレイに添付ファイルのプレビューが表示されます。

メニューを表示または非表示にする

メニュー アイコン をクリックしてメニューの表示と非表示を切り替えることで、受信トレイの表示領域を拡大または縮小できます。

カレンダー、ToDo リスト、Keep、アドオンを表示する

Gmail から Google カレンダー、Keep、ToDo リスト、アドオンを使用できるようになりました。

受信トレイの右側にある各アイコンをクリックします。

• カレンダー : 毎日のスケジュールを表示する、予定をクリックして編集する、新しい予定を作成する、今後の予定にジャンプすることができます。
• Keep : チェックリストを作成したり、メモを取ったりできます。
• ToDo リスト : To-Do リストや期限を追加できます。
• アドオン : メールの管理に役立つ追加の Gmail 用ツールを追加入手できます。

詳しくは、Gmail でカレンダー、Keep、ToDo リスト、アドオンを使用する方法をご覧ください。

メールと添付ファイルを情報保護モードで送信する

注: Google Workspace をご利用のお客様は、現時点ではこの機能をご利用いただけません。

機密性の高いメッセージやドキュメントを保護するには、情報保護モードを有効にします。次の操作が可能です。

1. 有効期限を設定する
2. パスコードを要求する
3. 転送、ダウンロード、コピー、貼り付けを禁止する

詳しくは、メールと添付ファイルを情報保護モードで送信するをご覧ください。

Gmail をビジネスで使用する

Gmail をビジネスで使用する場合は、個人の Google アカウントよりも Google Workspace アカウントの方が適している場合があります。Google Workspace は 1 ユーザーあたり月額 $6 USD から利用可能で、次のサービスや機能が含まれています。

• 会社のドメイン名を使用した、広告の入らない業務用 Gmail アカウント（例: [e-mail]）

• 会社のアカウント、メール、ファイルを常時管理できる、従業員アカウントの所有権

• サポート担当者による年中無休 24 時間対応の電話、メール、チャットでのサポート

• Gmail および Google ドライブ ストレージの容量増加

• データを保護するためのモバイル デバイス管理機能。紛失したデバイスのリモート ワイプ機能など

• 高度なセキュリティおよび管理機能

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