לעשות יותר עם Gmail

Gmail התחדש במראה חדש של התכונות שבהן אתם כבר משתמשים, וכן בדרכים חדשות לארגון תיבת הדואר הנכנס, הצגת אירועים קרובים וביצוע פעולות בהודעות אימייל. הנה כמה מהשינויים הבולטים:

מבצעים פעולות בהודעות בקלות ובמהירות

ארגון הודעות אימייל מתיבת הדואר הנכנס

כשמצביעים על הודעות בתיבת הדואר הנכנס, אפשר לבצע פעולות מבלי לפתוח אותן:

פעולות בתיבת הדואר הנכנס

  • העברה לארכיון שמור בארכיון
  • מחיקה מחיקה
  • סימון שעוד לא קראתי סמן כ או שכבר קראתי קרא
  • סימון לטיפול בהמשך לטיפול בהמשך

סימון הודעות אימייל לטיפול בהמשך

אפשר להשהות הודעות אימייל לתאריך או לשעה נוחים יותר בעתיד. מידע על סימון הודעות אימייל לטיפול בהמשך

סימון לטיפול בהמשך

תשובה להודעות אימייל באמצעות הצעות לתשובה מהירה 

אפשר להשיב להודעות אימייל במהירות באמצעות משפטים שיופיעו על סמך ההודעה שקיבלתם. מידע על השימוש בתשובה מהירה

 

כמו כן, אתם עשויים לראות הודעות אימייל ישנות בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס, עם הצעות לתשובה או להמשך טיפול. מידע נוסף על הצגה או הסתרה של תזכורות להמשך טיפול 

התאמה אישית של תצוגת תיבת הדואר הנכנס

הרחבה או כיווץ של תיבת הדואר הנכנס 

אפשר לקבוע כמה רחבה או קומפקטית תהיה התצוגה של תיבת הדואר הנכנס. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרותואז צפיפות תצוגה.

טיפ: אם בוחרים באפשרות ברירת מחדל, תופיע תצוגה מקדימה של הקבצים המצורפים מתיבת הדואר הנכנס.

הצגה או הסתרה של התפריט

כדי לפנות מקום לתצוגה מקדימה של הודעות האימייל, אפשר להרחיב או לכווץ את התצוגה של תיבת הדואר הנכנס. לשם כך, לוחצים על סמל התפריט תפריט.

הצגת יומן Google, ‏Tasks, ‏Keep ותוספים

עכשיו אפשר להשתמש ביומן Google, ב-‏Tasks, ‏ב-Keep ובתוספים מתוך Gmail.

יומן Google

משמאל לתיבת הדואר הנכנס, לוחצים על הסמלים הבאים:

  • יומן Google יומן: אפשר להציג את לוח הזמנים היומי, ללחוץ על אירועים כדי לערוך אותם, ליצור אירועים חדשים ולדלג אל אירועים קרובים.
  • Keep Google Keep: אפשר ליצור רשימות של משימות ולכתוב הערות.
  • Tasks הלוגו של Tasks: אפשר להוסיף רשימת משימות ותאריכי יעד.
  • תוספים הוספה: אפשר להוריד כלים נוספים של Gmail לניהול האימייל.

מידע על השימוש ביומן Google, ‏Tasks, ‏Keep ותוספים ב-Gmail

שליחת הודעות אימייל וקבצים מצורפים במצב סודי

הערה: בשלב זה, התכונה הזו לא זמינה ללקוחות G Suite.

כדי להגן על הודעות ומסמכים רגישים, אפשר להפעיל את 'מצב סודי'. 'מצב סודי' מאפשר:

  1. להגדיר תאריך תפוגה
  2. לדרוש קוד סיסמה
  3. למנוע העברה, הורדה, העתקה והדבקה

מידע נוסף על שליחת הודעות אימייל וקבצים מצורפים במצב סודי

שימוש ב-Gmail בעסק

אם אתם רוצים להשתמש ב-Gmail בעסק שלכם, ייתכן שחשבון G Suite מתאים יותר מאשר חשבון Google אישי. שירות G Suite מתחיל ב-$6 USD למשתמש לחודש, והוא כולל:

  • חשבון Gmail מקצועי, ללא פרסומות, המשתמש בשם הדומיין של החברה שלכם. לדוגמה: susan@example.com.

  • בעלות על חשבונות עובדים, כדי שתמיד תהיה בידכם שליטה על החשבונות, הודעות האימייל והקבצים של החברה שלכם.

  • תמיכה אנושית מסביב לשעון בטלפון, באימייל ובצ'אט.

  • אחסון מורחב ב-Gmail וב-Google Drive.

  • כלים לניהול מכשירים ניידים (MDM) כדי להגן על הנתונים שלכם. למשל, היכולת לבצע מחיקה מרחוק של מכשירים שאבדו.

  • אפשרויות מתקדמות של אבטחה וניהול

מידע נוסף על G Suite או התחלת תקופת ניסיון בחינם

שליחת משוב

כדי לשלוח משוב על המראה החדש של Gmail: בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרותואז שליחת משוב.