Gmail noch besser nutzen

Gmail und die Ihnen bekannten Funktionen haben jetzt ein neues Design und natürlich viel Neues im Gepäck. Posteingang organisieren, Termine im Blick behalten oder E-Mails verwalten – mit dem neuen Gmail ist alles noch einfacher geworden. In diesem Artikel finden Sie alles, was Sie über die neuen Funktionen wissen müssen.

E-Mails im Handumdrehen verwalten

E-Mails im Posteingang organisieren

Wenn Sie im Posteingang mit der Maus auf eine Nachricht zeigen, können Sie die E-Mail direkt bearbeiten – ganz ohne sie zu öffnen:

• Archivieren 
• Löschen 
• Als ungelesen  oder gelesen  markieren
• Zurückstellen 

E-Mails zurückstellen und später bearbeiten

Sie können E-Mails bis zu einem für Sie günstigeren Zeitpunkt zurückstellen. Weitere Informationen zum Zurückstellen von E-Mails

Intelligente Antworten verwenden 

Mithilfe vorgeschlagener Formulierungen, die auf dem Inhalt der empfangenen Nachricht basieren, können Sie E-Mails schneller beantworten. Weitere Informationen zu intelligenten Antworten

 

Möglicherweise werden Ihnen oben im Posteingang auch ältere E-Mails zum Beantworten oder Abklären vorgeschlagen. Weitere Informationen 

Ansicht des Posteingangs anpassen

Ansicht erweitern oder einschränken 

Sie können festlegen, wie kompakt die Ansicht Ihres Posteingangs sein soll. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“   Kompaktheitsgrad.

Tipp: Wenn Sie Standard wählen, erhalten Sie eine Vorschau der Anhänge im Posteingang.

Menü ein- oder ausblenden

Um Platz für die Vorschau Ihrer E-Mail zu schaffen, können Sie die Ansicht des Posteingangs erweitern oder einschränken, indem Sie auf das Dreistrich-Menü  klicken.

Google Kalender, Google Tasks, Google Notizen und Add-ons anzeigen

Sie können nun auch Google Kalender, Google Tasks, Google Notizen und Add-ons in Gmail verwenden.

Klicken Sie dazu im Posteingang rechts auf folgende Symbole:

• Google Kalender : Hier erhalten Sie einen Überblick über Ihre Termine, können Termine bearbeiten, neue Termine erstellen und anstehende Termine aufrufen.
• Google Notizen : Damit lassen sich ganz einfach Checklisten und Notizen erstellen.
• Google Tasks : Hier können Sie im Handumdrehen To-do-Listen und Deadlines hinzufügen.
• Add-ons : Mit zusätzlichen Gmail-Tools können Sie Ihre E-Mails noch besser verwalten.

Weitere Informationen zum Verwenden von Google Kalender, Google Tasks, Google Notizen und Add-ons in Gmail

E-Mails und Anhänge im Modus „Vertraulich“ senden

Aktivieren Sie den Modus „Vertraulich“, um vertrauliche Nachrichten und Dokumente zu schützen. Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

1. Ablaufdatum festlegen
2. Sicherheitscode verlangen
3. Weiterleiten, Herunterladen, Kopieren und Einfügen verhindern

Weitere Informationen zum Senden vertraulicher E-Mails und Anhänge

Gmail für Ihr Unternehmen

Wenn Sie Gmail für Ihr Unternehmen nutzen möchten, ist ein Google Workspace-Konto möglicherweise besser als ein privates Google-Konto. Google Workspace ist ab $6 USD pro Nutzer und Monat erhältlich und enthält:

• Ein Gmail-Konto ohne Werbung mit dem Domainnamen Ihres Unternehmens, z. B. [e-mail].

• Kontrolle über die Mitarbeiterkonten, E-Mails und Dateien Ihres Unternehmens.

• Support von unserem Team per Telefon, E-Mail und Chat.

• Mehr Gmail- und Google Drive-Speicherplatz.

• Mobilgeräteverwaltung, um Ihre Daten zu schützen. Damit lassen sich z. B. die Daten auf abhanden gekommenen Geräten aus der Ferne löschen.

• Erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.

Hier finden Sie weitere Informationen zu Google Workspace. Sie können das Produkt auch kostenlos testen.

Feedback geben

Wenn Sie uns Feedback zu unserem neuen Design geben möchten, klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“   Feedback senden, um die Option zu aktivieren.