Využijte Gmail na maximum

Gmail má nový design u funkcí, které už znáte. K tomu nabízí nové způsoby, jak si udělat pořádek v doručené poště, sledovat nadcházející události a pracovat s e-maily. Tady vám některé z nich představíme:

Rychlé akce u zpráv

Uspořádání e-mailů v doručené poště

U zpráv v doručené poště můžete rychle provádět akce, aniž byste je museli otevírat. Stačí na zprávu umístit kurzor a můžete ji:

• Archivovat
• Smazat
• Označit jako nepřečtenou  nebo přečtenou 
• Odložit

Odložení e-mailů na později

E-maily si můžete odložit na datum nebo čas, který se vám bude víc hodit. Přečtěte si, jak odložit e-mail.

Odpovídání na e-maily s využitím návrhů chytrých odpovědí

Na e-maily můžete rychle odpovídat s využitím frází, které vám funkce nabízí na základě textu přijaté zprávy. Přečtěte si, jak používat chytré odpovědi.

 

Také se vám v horní části schránky můžou zobrazovat starší e-maily s připomenutím, abyste na ně odpověděli nebo jinak reagovali. Přečtěte si, jak tato připomenutí zobrazit nebo skrýt.

Přizpůsobení zobrazení doručené pošty

Zvětšení a zmenšení doručené pošty

Můžete změnit, jak kompaktní má být zobrazení vaší doručené pošty. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko  Kompaktnost zobrazení.

Tip: Pokud vyberete možnost Výchozí, budou se v doručené poště zobrazovat náhledy příloh.

Zobrazení a skrytí nabídky

Abyste z e-mailů viděli více, můžete si v doručené poště udělat místo tak, že kliknutím skryjete nabídku .

Zobrazení doplňků a služeb Kalendář, Úkoly a Keep

Teď můžete přímo v Gmailu používat Kalendář, Keep a Úkoly Google a také doplňky.

V pravé části e-mailové schránky klikněte na některou z těchto ikon:

• Kalendář : Můžete zobrazit svůj plán na daný den, přejít na nadcházející události a také události upravovat a vytvářet.
• Keep : Vytvářejte seznamy a zapisujte si poznámky.
• Úkoly : Přidávejte si úkoly a termíny.
• Doplňky : Získejte do Gmailu další nástroje, které vám pomůžou se správou pošty.

Přečtěte si, jak v Gmailu používat Kalendář, Keep, Úkoly a doplňky.

Posílání e-mailů a příloh v důvěrném režimu

Zapněte důvěrný režim a chraňte tak citlivé zprávy a dokumenty. V důvěrném režimu můžete:

1. nastavit datum vypršení platnosti,
2. vyžadovat heslo,
3. zakázat přeposílání, stahování a kopírování.

Přečtěte si další informace o posílání e-mailů a příloh v důvěrném režimu.

Používání Gmailu ve firmě

Pokud chcete Gmail používat jako firemní e-mail, doporučujeme místo osobního účtu Google účet Google Workspace. Ceny za službu Google Workspace začínají na $6 USD za uživatele měsíčně a zahrnují:

• profesionální účet Gmail bez reklam s názvem domény vaší společnosti, například [e-mail],

• vlastnictví účtů vašich zaměstnanců, takže budete mít účty, e-maily a soubory své společnosti vždy pod kontrolou,

• nepřetržitou podporu po telefonu, e-mailu a chatu od skutečného člověka,

• větší úložný prostor v Gmailu a na Disku Google,

• správu mobilních zařízení, díky níž si budete mít data v bezpečí, protože vám dává například možnost vymazat ztracená zařízení na dálku,

• pokročilé ovládací prvky zabezpečení a správy.

Přečtěte si o službě Google Workspace víc nebo ji bez dalších poplatků vyzkoušejte.

Odeslat zpětnou vazbu

Pokud nám chcete dát vědět, jak vám nový vzhled vyhovuje, klikněte vpravo nahoře na ozubené kolečko   Odeslat zpětnou vazbu.