Využijte Gmail na maximum

Gmail má nový design u funkcí, které už znáte. K tomu nabízí nové způsoby, jak si udělat pořádek v doručené poště, sledovat nadcházející události a pracovat s e-maily. Tady vám některé z nich představíme:

Rychlé akce u zpráv

Uspořádání e-mailů v doručené poště

U zpráv v doručené poště můžete rychle provádět akce, aniž byste je museli otevírat. Stačí na zprávu umístit kurzor a můžete ji:

• Archivovat
• Smazat
• Označit jako nepřečtenou  nebo přečtenou 
• Odložit

Odložení e-mailů na později

E-maily si můžete odložit na datum nebo čas, který se vám bude víc hodit. Přečtěte si, jak odložit e-mail.

Odpovídání na e-maily s využitím návrhů chytrých odpovědí

Na e-maily můžete rychle odpovídat s využitím frází, které vám funkce nabízí na základě textu přijaté zprávy. Přečtěte si, jak používat chytré odpovědi.

 

Také se vám v horní části schránky můžou zobrazovat starší e-maily s připomenutím, abyste na ně odpověděli nebo jinak reagovali. Přečtěte si, jak tato připomenutí zobrazit nebo skrýt.

Přizpůsobení zobrazení doručené pošty

Zvětšení a zmenšení doručené pošty

Můžete změnit, jak kompaktní má být zobrazení vaší doručené pošty. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko  Kompaktnost zobrazení.

Tip: Pokud vyberete možnost Výchozí, budou se v doručené poště zobrazovat náhledy příloh.

Zobrazení a skrytí nabídky

Abyste z e-mailů viděli více, můžete si v doručené poště udělat místo tak, že kliknutím skryjete nabídku .

Zobrazení doplňků a služeb Kalendář, Úkoly a Keep

Teď můžete přímo v Gmailu používat Kalendář, Keep a Úkoly Google a také doplňky.

V pravé části e-mailové schránky klikněte na některou z těchto ikon:

• Kalendář : Můžete zobrazit svůj plán na daný den, přejít na nadcházející události a také události upravovat a vytvářet.
• Keep : Vytvářejte seznamy a zapisujte si poznámky.
• Úkoly : Přidávejte si úkoly a termíny.
• Doplňky : Získejte do Gmailu další nástroje, které vám pomůžou se správou pošty.

Přečtěte si, jak v Gmailu používat Kalendář, Keep, Úkoly a doplňky.

Posílání e-mailů a příloh v důvěrném režimu

Poznámka: Tato funkce momentálně není dostupná pro uživatele služby Google Workspace.

Zapněte důvěrný režim a chraňte tak citlivé zprávy a dokumenty. V důvěrném režimu můžete:

1. nastavit datum vypršení platnosti,
2. vyžadovat heslo,
3. zakázat přeposílání, stahování a kopírování.

Přečtěte si další informace o posílání e-mailů a příloh v důvěrném režimu.

Používání Gmailu ve firmě

Pokud chcete Gmail používat jako firemní e-mail, doporučujeme místo osobního účtu Google účet Google Workspace. Ceny za službu Google Workspace začínají na $6 USD za uživatele měsíčně a zahrnují:

• profesionální účet Gmail bez reklam s názvem domény vaší společnosti, například [e-mail],

• vlastnictví účtů vašich zaměstnanců, takže budete mít účty, e-maily a soubory své společnosti vždy pod kontrolou,

• nepřetržitou podporu po telefonu, e-mailu a chatu od skutečného člověka,

• větší úložný prostor v Gmailu a na Disku Google,

• správu mobilních zařízení, díky níž si budete mít data v bezpečí, protože vám dává například možnost vymazat ztracená zařízení na dálku,

• pokročilé ovládací prvky zabezpečení a správy.

Přečtěte si o službě Google Workspace víc nebo si ji bezplatně vyzkoušejte.

Vaše připomínky

Pokud nám chcete dát vědět, jak vám nový vzhled vyhovuje, klikněte vpravo nahoře na ozubené kolečko   Odeslat zpětnou vazbu.