您可以透過 Gmail 的機密模式傳送郵件和附件，藉此防止他人在未經授權的情況下存取機密資訊。您可以使用機密模式為郵件設定到期日，也可以隨時撤銷郵件存取權。系統會停用轉寄、複製、列印及下載選項，讓收件者無法對機密郵件執行這些操作。
重要事項：雖然機密模式有助於防止收件者不小心將您的電子郵件外洩，但無法禁止收件者拍下郵件或附件的螢幕截圖或相片。此外，假如收件者的電腦上有惡意程式，機密模式也無法阻止程式複製或下載您的郵件或附件。
瞭解機密電子郵件的運作方式重要事項：上方動畫目前只提供英文版內容。
透過機密模式傳送郵件和附件
- 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Gmail 應用程式
。
- 輕觸「撰寫」。
- 依序輕觸右上方的「更多」圖示
「機密模式」。
- 如果您已開啟機密模式，請輕觸電子郵件底部的「編輯」。
- 開啟「機密模式」。
- 設定到期日和密碼。提醒您，這些設定適用於郵件內文和任何附件。
- 如果您選擇「標準」：使用 Gmail 應用程式的收件者將可直接開啟郵件，未使用 Gmail 的收件者則會收到內含密碼的電子郵件。
- 如果您選擇「使用簡訊密碼」：系統會透過簡訊將密碼傳送給收件者。請確定您輸入的是收件者的電話號碼，而不是您自己的電話號碼。
- 輕觸「完成」圖示
。
。
「機密模式」。
。提前移除存取權
如果您在到期日之前改變心意，不想再讓收件者開啟電子郵件，可以按照下列步驟操作：
- 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Gmail 應用程式
- 依序輕觸「選單」圖示
- 開啟機密電子郵件。
- 輕觸畫面底部的「移除存取權」。
開啟透過機密模式傳送的電子郵件
如果寄件者使用機密模式傳送電子郵件：
- 在到期日或寄件者移除存取權之前，您都可以開啟郵件和附件。
- 系統會停用複製、貼上、下載、列印及轉寄郵件內文和附件的選項。
- 您可能需要輸入密碼才能開啟電子郵件。
- 開啟電子郵件。
- 假如寄件者並未要求您輸入簡訊密碼，請採取以下做法：
- 如果您使用最新版 Gmail 應用程式 (無論網頁版或行動版)，只要開啟電子郵件就能查看郵件內文。
- 如果您使用其他電子郵件用戶端，請開啟電子郵件並按一下「查看電子郵件」連結，然後輸入您的 Google 憑證登入帳戶，即可查看郵件內文。
- 假如寄件者要求您輸入簡訊密碼，請按照下列步驟操作：
- 選取「傳送密碼」。
- 查看簡訊中的密碼。
- 輸入密碼，然後選取「提交」。
- 開啟電子郵件。
- 選取「查看電子郵件」。
- 系統會隨即開啟新頁面，
- 此時請選取「傳送密碼」。
- 查看簡訊或電子郵件中的密碼。
- 輸入密碼，然後選取「提交」。
我收到錯誤訊息
電子郵件已過期寄件者可能在到期日之前，就刪除電子郵件或移除您的存取權。如果發生這種情況，請與寄件者聯絡，要求對方延長時間或重新傳送電子郵件。
您只能為下列區域的電話號碼設定簡訊密碼：
- 北美洲
- 南美洲
- 歐洲
- 澳洲
- 亞洲：印度、韓國和日本
切換帳戶
請確認您登入的 Google 帳戶是與收件者電子郵件地址相關聯的正確帳戶，然後再試著開啟電子郵件。