您可以透過 Gmail 的機密模式傳送郵件和附件，藉此防止他人在未經授權的情況下存取機密資訊。您可以使用機密模式為郵件設定到期日，也可以隨時撤銷郵件存取權。系統會停用轉寄、複製、列印及下載選項，讓收件者無法對機密郵件執行這些操作。
重要事項：雖然機密模式有助於防止收件者不小心將您的電子郵件外洩，但無法禁止收件者拍下郵件或附件的螢幕截圖或相片。此外，假如收件者的電腦上有惡意程式，機密模式也無法阻止程式複製或下載您的郵件或附件。
透過機密模式傳送郵件和附件
- 在電腦上前往 Gmail。
- 按一下「撰寫」。
- 點選視窗右下方的「切換機密模式」圖示
。
- 如果您已開啟機密模式，請按一下電子郵件底部的「編輯」。
- 設定到期日和密碼。提醒您，這些設定適用於郵件內文和任何附件。
- 如果您選擇「不使用簡訊密碼」：使用 Gmail 應用程式的收件者將可直接開啟郵件，未使用 Gmail 的收件者則會收到內含密碼的電子郵件。
- 如果您選擇「使用簡訊密碼」：系統會透過簡訊將密碼傳送給收件者。請確定您輸入的是收件者的電話號碼，而不是您自己的電話號碼。
- 按一下「儲存」。
提前移除存取權
如果您在到期日之前改變心意，不想再讓收件者開啟電子郵件，可以按照下列步驟操作：
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 按一下左側的「寄件備份」。
- 開啟機密電子郵件。
- 按一下「移除存取權」。
開啟透過機密模式傳送的電子郵件
如果寄件者使用機密模式傳送電子郵件：
- 在到期日或寄件者移除存取權之前，您都可以開啟郵件和附件。
- 系統會停用複製、貼上、下載、列印及轉寄郵件內文和附件的選項。
- 您可能需要輸入密碼才能開啟電子郵件。