Як надсилати й відкривати конфіденційні листи

Важливо. Хоча конфіденційний режим допомагає запобігти випадковому розповсюдженню листів, одержувачі все одно можуть робити знімки екрана або фотографії ваших повідомлень. Крім того, вони можуть використовувати шкідливі програми, щоб копіювати й завантажувати ваші листи.

Щоб захистити чутливу інформацію від несанкціонованого доступу, використовуйте конфіденційний режим у Gmail. У конфіденційному режимі можна:

• установити термін дії доступу до листа;
• скасувати доступ до електронного листа будь-коли;
• забороняти одержувачам пересилати, копіювати, друкувати й завантажувати ваші листи;
• вимагати від одержувачів відкривати ваші листи за допомогою коду доступу з SMS, який доступний для номерів телефонів із наведених нижче регіонів.
  • Північна Америка
  • Південна Америка
  • Європа
  • Австралія
  • Азія: Індія, Корея і Японія

Як надіслати конфіденційний лист

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі натисніть Написати.
3. Унизу вікна створення листа натисніть значок .
   • Якщо конфіденційний режим увімкнено, унизу листа натисніть Редагувати.
4. Щоб указати термін дії, натисніть спадне меню.
5. Щоб вибрати, як одержувачі відкриватимуть ваш лист, виберіть один із наведених нижче варіантів.
   • Без SMS із кодом доступу
     • Одержувачі зможуть відкрити лист безпосередньо в Gmail.
     • Якщо одержувач не використовує Gmail, він отримає електронний лист із кодом доступу.
   • Код доступу з SMS
     • Одержувачі отримають код доступу в текстовому повідомленні на свій номер телефону.
     • Не вводьте свій номер телефону.
6. Натисніть Зберегти.

Підказка. Термін дії і вимоги щодо коду доступу впливають на те, як одержувачі отримують доступ до тексту повідомлення й вкладених файлів.

Як скасувати доступ до конфіденційного листа

Якщо ви не хочете, щоб одержувач відкривав електронний лист, можете вилучити доступ до завершення його строку дії.

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Ліворуч натисніть Надіслані.
3. Відкрийте конфіденційний лист.
4. Натисніть Скасувати доступ.

Як відкрити конфіденційний лист

Якщо ви отримали конфіденційний лист від відправника:

• ви можете відкривати лист і вкладені файли, доки не мине їх строк дії або доки відправник не скасує доступ;
• ви не можете копіювати, вставляти, завантажувати, друкувати й пересилати текст повідомлення та вкладені файли;
• можливо, вам знадобиться ввести код доступу, щоб відкрити лист.

Підказка. Якщо ви не можете відкрити лист, можливо, відправник видалив його або скасував ваш доступ до того, як минув строк дії. Попросіть відправника подовжити строк дії або повторно надіслати лист.

Як відкрити конфіденційне повідомлення в Gmail

1. Відкрийте Gmail на своєму пристрої.
2. Відкрийте лист у папці "Вхідні".
   • Якщо відправник не вимагає ввести код доступу з SMS, ви можете відкрити лист.
   • Якщо відправник вимагає ввести код доступу з SMS, виконайте наведені нижче дії.
     1. Виберіть Надіслати код доступу.
     2. На телефоні або планшеті знайдіть текстове повідомлення з кодом доступу.
     3. У Gmail введіть код доступу.
     4. Натисніть Надіслати.

Як відкрити конфіденційний лист в іншому поштовому клієнті

1. Відкрийте лист у папці "Вхідні".
2. Виберіть Переглянути лист.
3. Виберіть Надіслати код доступу.
4. Код доступу надійде текстовим повідомленням або електронним листом.
5. Введіть код доступу й виберіть Надіслати.

Статті за темою

• Поради щодо захисту Gmail
• Як перевірити, чи лист Gmail автентифіковано