คุณจะส่งข้อความและไฟล์แนบด้วยโหมดข้อมูลลับของ Gmail เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ นอกจากนี้ คุณยังใช้โหมดข้อมูลลับเพื่อกำหนดวันที่หมดอายุของข้อความหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงได้ทุกเมื่อ ผู้รับข้อความที่เป็นความลับจะไม่มีตัวเลือกในการส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ และดาวน์โหลด
หมายเหตุ: ถึงแม้ว่าโหมดข้อมูลลับจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้รับแชร์อีเมลของคุณโดยไม่ตั้งใจ แต่โหมดนี้ไม่สามารถป้องกันผู้รับจากการถ่ายภาพหน้าจอหรือรูปภาพของข้อความหรือไฟล์แนบได้ ผู้รับที่มีโปรแกรมที่เป็นอันตรายในคอมพิวเตอร์อาจยังคงคัดลอกหรือดาวน์โหลดข้อความหรือไฟล์แนบได้อยู่
ส่งข้อความและไฟล์แนบเป็นความลับ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียน
- คลิกเปิด/ปิดโหมดข้อมูลลับ
ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง
- หากเปิดโหมดข้อมูลลับแล้ว ให้ไปที่ด้านล่างของอีเมล แล้วคลิกแก้ไข
- กำหนดวันที่หมดอายุและรหัสผ่าน การตั้งค่าเหล่านี้จะส่งผลต่อทั้งข้อความและไฟล์แนบ
- หากเลือก "ไม่มีรหัสผ่านทาง SMS" ผู้รับที่ใช้แอป Gmail จะเปิดได้โดยตรง ส่วนผู้รับที่ไม่ได้ใช้ Gmail จะได้รับรหัสผ่านทางอีเมล
- หากเลือก "รหัสผ่านทาง SMS" ผู้รับจะได้รับรหัสผ่านทาง SMS โปรดตรวจสอบว่าคุณป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ ไม่ใช่ของคุณเอง
- คลิกบันทึก
นำสิทธิ์เข้าถึงออกล่วงหน้า
คุณหยุดไม่ให้ผู้รับเปิดอีเมลก่อนถึงวันหมดอายุได้
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกส่งทางด้านซ้าย
- เปิดอีเมลที่เป็นข้อมูลลับ
- คลิกนำสิทธิ์การเข้าถึงออก
เปิดอีเมลที่ส่งด้วยโหมดข้อมูลลับ
สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากผู้ส่งใช้โหมดข้อมูลลับเพื่อส่งอีเมล
- คุณจะเปิดข้อความและไฟล์แนบได้จนถึงวันที่หมดอายุหรือจนกว่าผู้ส่งจะนำสิทธิ์การเข้าถึงออก
- ตัวเลือกสำหรับคัดลอก วาง ดาวน์โหลด พิมพ์ และส่งต่อข้อความและไฟล์แนบจะถูกปิดใช้
- คุณอาจต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดอีเมล
- เปิดอีเมล
- หากผู้ส่งไม่กำหนดให้ใช้รหัสผ่าน SMS ให้ทำดังนี้
- หากคุณใช้แอป Gmail ล่าสุด (บนเว็บหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่) คุณจะเห็นอีเมลโดยตรงเมื่อเปิด
- หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่น ให้เปิดอีเมลแล้วคลิกที่ลิงก์ดูอีเมล จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลเข้าสู่ระบบ Google เพื่อเปิดข้อความ
- หากผู้ส่งกำหนดให้ใช้รหัสผ่าน SMS ให้ทำดังนี้
- เลือกส่งรหัสผ่าน
- ตรวจสอบ SMS เพื่อดูรหัสผ่าน
- ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นเลือกส่ง
- เปิดอีเมล
- เลือกดูอีเมล
- หน้าใหม่จะเปิดขึ้น
- เลือกส่งรหัสผ่าน
- ตรวจสอบ SMS หรืออีเมลเพื่อดูรหัสผ่าน
- ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นเลือกส่ง
ฉันได้รับข้อผิดพลาด
อีเมลหมดอายุแล้วผู้ส่งอาจลบอีเมลแล้วหรือนำสิทธิ์เข้าถึงออกก่อนถึงวันที่หมดอายุ โปรดติดต่อผู้ส่งเพื่อขยายเวลาให้คุณหรือขอให้ส่งอีเมลถึงคุณอีกครั้ง
คุณเพิ่มรหัสผ่าน SMS สำหรับหมายเลขโทรศัพท์ได้เฉพาะจากภูมิภาคต่อไปนี้เท่านั้น
- อเมริกาเหนือ
- อเมริกาใต้
- ยุโรป
- ออสเตรเลีย
- เอเชีย: อินเดีย เกาหลี และญี่ปุ่น