שליחה ופתיחה של הודעות אימייל שנשלחו במצב סודי

ניתן לשלוח הודעות וקבצים מצורפים במצב סודי ב-Gmail, כדי להגן על מידע רגיש מפני גישה בלתי מורשית. אפשר להשתמש במצב סודי כדי להגדיר תאריך תפוגה להודעות, או כדי לבטל את הגישה אליהן בכל רגע. האפשרויות להעביר, להעתיק, להדפיס ולהוריד את ההודעה הסודית לא יהיו זמינות עבור הנמענים של ההודעה. 

הערה: למרות שמצב סודי עוזר למנוע מהנמענים לשתף את האימייל בטעות, הוא לא מונע מהם לצלם תמונות או צילומי מסך של ההודעות או הקבצים המצורפים שלכם. ייתכן שנמענים שבמחשב שלהם מותקנות תוכנות זדוניות, עדיין יוכלו להעתיק או להוריד את ההודעות או הקבצים המצורפים.

איך הודעות אימייל סודיות עובדות 

How locker works
הערה: התוכן בהנפשה זו זמין בשלב זה באנגלית בלבד.

שליחת הודעות וקבצים מצורפים במצב סודי

הערה: אם משתמשים ב-Gmail עם חשבון בעבודה או בבית הספר, יש ליצור קשר עם מנהל המערכת ולברר אם ניתן להשתמש במצב סודי.

  1. נכנסים ל-Gmail במחשב.
  2. לוחצים על כתיבה.
  3. בפינה השמאלית התחתונה של החלון, לוחצים על 'הפעלת מצב סודי' הפעלת מצב סודי.
    טיפ: אם כבר הפעלתם מצב סודי בהודעת האימייל, יש ללחוץ על עריכה בחלק התחתון של ההודעה.
  4. מגדירים תאריך תפוגה וקוד סיסמה. הגדרות אלה משפיעות הן על הטקסט של ההודעה והן על קבצים שיצורפו אליה. 
    • אם בוחרים באפשרות "ללא קוד סיסמה ב-SMS", נמענים שמשתמשים באפליקציית Gmail יוכלו לפתוח את ההודעה ישירות. נמענים שלא משתמשים ב-Gmail יקבלו קוד סיסמה באימייל.
    • אם בוחרים באפשרות "קוד סיסמה ב-SMS", נמענים יקבלו קוד סיסמה בהודעת טקסט. יש להקפיד ולהזין את מספר הטלפון של הנמען, ולא את מספר הטלפון שלכם.
  5. לוחצים על שמירה.

הסרת גישה לפני תאריך התפוגה

גם אם תאריך התפוגה עוד לא הגיע, אפשר למנוע מהנמענים את האפשרות להציג את ההודעה.

  1. במחשב, פותחים את Gmail.
  2. בצד ימין, לוחצים על נשלח.
  3. פותחים את הודעת האימייל שנשלחה במצב סודי.
  4. לוחצים על הסרת הגישה.

פתיחת הודעת אימייל שנשלחה במצב סודי

אם השולח שלח את ההודעה במצב סודי:

  • אתם יכולים להציג את ההודעה ואת הקבצים המצורפים עד תאריך התפוגה, או עד שהשולח יבטל את הגישה אליהם.
  • האפשרויות להעתקה, להדבקה, להורדה, להדפסה ולהעברה של הטקסט והקבצים המצורפים של הודעת האימייל יושבתו.
  • ייתכן שתצטרכו להזין קוד סיסמה כדי לפתוח את הודעת האימייל.

יש לי חשבון Gmail

  1. פותחים את הודעת האימייל.
  2. אם השולח לא דורש קוד סיסמה שיישלח ב-SMS:
    • אם משתמשים באפליקציה העדכנית של Gmail (באינטרנט או בנייד), הודעת האימייל תוצג מיד כשתפתחו אותה.
    • אם משתמשים בתוכנת אימייל אחרת, פותחים את הודעת האימייל, לוחצים על הקישור להצגת ההודעה ונכנסים עם פרטי הכניסה שלכם ב-Google כדי להציג את ההודעה.
  3. אם השולח דורש להזין קוד סיסמה שיישלח ב-SMS:
    • בוחרים באפשרות לשליחת קוד הסיסמה.
    • בודקים מהו קוד הסיסמה שקיבלתם בהודעת הטקסט.
    • מזינים את קוד הסיסמה ולוחצים על שליחה.

יש לי חשבון אימייל אחר

  1. פותחים את הודעת האימייל. בוחרים את הקישור להצגת ההודעה.
  2. דף חדש ייפתח. בוחרים באפשרות לשליחת קוד הסיסמה.
    • בודקים מהו קוד הסיסמה שקיבלתם בהודעת הטקסט או באימייל.
    • מזינים את קוד הסיסמה ולוחצים על שליחה.

אם הופיעה הודעת שגיאה

פג תוקפה של הודעת האימייל

ייתכן שהשולח מחק את ההודעה או ביטל את הגישה שלכם לפני תאריך התפוגה. יש ליצור קשר עם השולח ולבקש ממנו שיתן ארכה או שישלח שוב את ההודעה.

המספר שהזנת שייך למדינה לא נתמכת

אפשר להוסיף קודי סיסמה ב-SMS רק למספרי טלפון מהאזורים הבאים: 

  • צפון אמריקה
  • דרום אמריקה
  • אירופה
  • אוסטרליה
  • אסיה: הודו, קוריאה ויפן