Invia e apri email riservate

Importante: anche se la modalità riservata può contribuire a impedire la condivisione accidentale delle email da parte dei destinatari, questi ultimi possono comunque acquisire screenshot o scattare foto delle email. I destinatari con programmi dannosi potrebbero comunque essere in grado di copiare o scaricare i messaggi.

Per proteggere le informazioni sensibili dagli accessi non autorizzati, utilizza la modalità riservata di Gmail. Con la modalità riservata puoi:

• Impostare una data di scadenza per un'email
• Revocare l'accesso a un'email in qualsiasi momento
• Disattivare le opzioni per i destinatari per inoltrare, copiare, stampare e scaricare le tue email
• Richiedere ai destinatari di aprire le tue email con un passcode SMS, disponibile per i numeri di telefono di queste regioni:
  • Nord America
  • Sud America
  • Europa
  • Australia
  • Asia: India, Corea e Giappone

Invia un'email riservata

1. Vai su Gmail da un computer.
2. In alto, fai clic su Scrivi.
3. Nella parte inferiore della finestra di composizione, fai clic su Attiva/disattiva la modalità riservata .
   • Se la modalità riservata è attiva, fai clic su Modifica in fondo all'email.
4. Per impostare una data di scadenza, fai clic sul menu a discesa.
5. Per scegliere come i destinatari aprono la tua email, fai clic su:
   • Nessun passcode SMS:
     • I destinatari possono aprire l'email direttamente in Gmail.
     • Se il destinatario non utilizza Gmail, riceve un'email con il passcode.
   • Passcode SMS:
     • I destinatari ricevono un passcode tramite messaggio al loro numero di telefono.
     • Non inserire il tuo numero di telefono.
6. Fai clic su Salva.

Suggerimento: i requisiti relativi a data di scadenza e passcode influiscono sul modo in cui i destinatari accedono al testo del messaggio e a eventuali allegati.

Rimuovi l'accesso a un'email riservata

Se non vuoi che un destinatario apra l'email, puoi rimuovere l'accesso prima della scadenza.

1. Apri Gmail sul computer.
2. A sinistra, fai clic su Posta inviata.
3. Apri l'email riservata.
4. Fai clic su Rimuovi accesso.

Apri un'email riservata

Se ricevi un'email riservata da un mittente:

• Puoi aprire il messaggio e gli allegati fino alla data di scadenza o finché il mittente non revoca l'accesso.
• Le opzioni per copiare, incollare, scaricare, stampare e inoltrare il testo del messaggio e gli allegati sono disattivate.
• Potresti dover inserire un passcode per aprire l'email.

Suggerimento: se non riesci ad aprire l'email, è possibile che il mittente l'abbia eliminata o abbia revocato il tuo accesso prima della data di scadenza. Contatta il mittente e chiedigli di darti più tempo o di inviarti nuovamente l'email.

Apri un messaggio riservato in Gmail

1. Apri Gmail sul dispositivo.
2. Dalla posta in arrivo, apri l'email.
   • Se il mittente non richiede un passcode SMS: puoi aprire l'email.
   • Se il mittente richiede un passcode SMS:
     1. Seleziona Invia passcode.
     2. Sul tuo smartphone o tablet, cerca un messaggio con il passcode.
     3. In Gmail, inserisci il passcode.
     4. Seleziona Invia.

Apri un'email riservata in un altro client di posta

1. Dalla posta in arrivo, apri l'email.
2. Seleziona Visualizza email.
3. Seleziona Invia passcode.
4. Controlla se hai ricevuto il passcode via email o messaggio.
5. Inserisci il passcode, quindi seleziona Invia.

Risorse correlate

• Suggerimenti per la sicurezza di Gmail
• Controllo dell'autenticazione dei messaggi di Gmail