Per proteggere i dati sensibili dagli accessi non autorizzati, puoi inviare messaggi e allegati con la modalità riservata di Gmail. Puoi utilizzare la modalità riservata per impostare una data di scadenza per i messaggi o revocare l'accesso in qualsiasi momento. Per i destinatari del messaggio riservato saranno disattivate le opzioni di inoltro, copia, stampa e download.
Nota: anche se la modalità riservata serve a impedire che i destinatari condividano per errore la tua email, non impedisce loro di realizzare screenshot o foto dei messaggi o dei loro allegati. Se i destinatari hanno programmi dannosi sul computer, potrebbero comunque essere in grado di copiare o scaricare i messaggi o gli allegati.
Inviare messaggi e allegati in modo riservato
- Su un computer, apri Gmail.
- Fai clic su Scrivi.
- Nella parte in basso a destra della finestra, fai clic su Attiva/disattiva la modalità riservata .
- Se hai già attivato la modalità riservata, vai in fondo all'email e fai clic su Modifica.
- Imposta una data di scadenza e un passcode. Queste impostazioni interessano sia il testo del messaggio che eventuali allegati.
- Se scegli "Nessun passcode SMS", i destinatari che utilizzano l'app Gmail potranno aprire l'email direttamente. Ai destinatari che non utilizzano Gmail verrà inviato un passcode tramite email.
- Se scegli "Passcode SMS", i destinatari riceveranno un passcode tramite SMS. Assicurati di inserire il numero di telefono del destinatario, non il tuo.
- Fai clic su Salva.
Revocare l'accesso in anticipo
Puoi revocare l'accesso del destinatario all'email prima della data di scadenza.
- Apri Gmail sul computer.
- A sinistra, fai clic su Posta inviata.
- Apri l'email riservata.
- Fai clic su Rimuovi accesso.
Aprire un'email inviata in modalità riservata
Se il mittente ha utilizzato la modalità riservata per inviare l'email:
- Potrai aprire il messaggio e gli allegati fino alla data di scadenza o finché il mittente non revocherà l'accesso.
- Le opzioni per copiare, incollare, scaricare, stampare e inoltrare il testo del messaggio e gli allegati saranno disattivate.
- Potrebbe essere necessario inserire un passcode per aprire l'email.
- Apri l'email.
- Se il mittente non richiede un passcode SMS:
- Se utilizzi le app più recenti di Gmail (sul web o da dispositivi mobili), puoi visualizzare l'email direttamente quando la apri.
- Se utilizzi un altro client di posta, apri l'email, fai clic sul link Visualizza email e accedi con le tue credenziali Google per visualizzare il messaggio.
- Se il mittente richiede un passcode SMS:
- Seleziona Invia passcode.
- Controlla se hai ricevuto il passcode tra gli SMS.
- Inserisci il passcode, quindi seleziona Invia.
- Apri l'email.
- Seleziona Visualizza email.
- Verrà aperta una nuova pagina.
- Seleziona Invia passcode.
- Controlla se hai ricevuto il passcode via email o SMS.
- Inserisci il passcode, quindi seleziona Invia.
Ricevo un messaggio di errore
L'email è scadutaIl mittente potrebbe aver eliminato l'email o revocato l'accesso prima della data di scadenza. Contatta il mittente e chiedigli di darti più tempo o di inviarti nuovamente l'email.
Puoi aggiungere i passcode SMS solamente per i numeri di telefono in queste regioni:
- Nord America
- Sud America
- Europa
- Australia
- Asia: India, Corea e Giappone