आपके पास Gmail के गोपनीय मोड का इस्तेमाल करके, ईमेल और अटैचमेंट भेजने की सुविधा है. इसकी मदद से, संवेदनशील जानकारी को उन लोगों से सुरक्षित रखा जा सकता है जिन्हें आपने अपने ईमेल और अटैचमेंट का ऐक्सेस न दिया हो. गोपनीय मोड का इस्तेमाल करके, ईमेल की समयसीमा खत्म होने की तारीख सेट की जा सकती है. इसके अलावा, आपके पास किसी भी समय ईमेल का ऐक्सेस रद्द करने का विकल्प होता है. गोपनीय ईमेल को फ़ॉरवर्ड, कॉपी, प्रिंट, और डाउनलोड नहीं किया जा सकता.
अहम जानकारी: गोपनीय मोड की मदद से, इस बात से बचा जा सकता है कि ईमेल पाने वाले लोग उसे गलती से शेयर न कर दें. हालांकि, ईमेल पाने वाले लोगों को आपके ईमेल या अटैचमेंट के स्क्रीनशॉट या फ़ोटो लेने से नहीं रोका जा सकता. ईमेल पाने वाले जिन लोगों के कंप्यूटर में नुकसान पहुंचाने वाले प्रोग्राम हैं वे शायद अब भी आपके ईमेल या अटैचमेंट कॉपी या डाउनलोड कर सकते हैं.
गोपनीय तरीके से ईमेल और अटैचमेंट भेजना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- लिखें पर क्लिक करें.
- विंडो में सबसे नीचे दाईं ओर, 'गोपनीय मोड' टॉगल करें
पर क्लिक करें.
- अगर आपने गोपनीय मोड पहले ही चालू कर लिया है, तो ईमेल में सबसे नीचे जाकर बदलाव करें पर क्लिक करें.
- गोपनीय ईमेल की समयसीमा खत्म होने की तारीख और पासवर्ड सेट करें. इन सेटिंग का असर मैसेज के टेक्स्ट और अटैचमेंट दोनों पर पड़ता है.
- अगर आप "मैसेज (एसएमएस) पासवर्ड नहीं" चुनते हैं, तो ईमेल पाने वाले वे लोग, जो Gmail ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करते हैं, सीधे आपका ईमेल खोल सकेंगे. ईमेल पाने वाले वे लोग, जो Gmail का इस्तेमाल नहीं करते, उन्हें ईमेल के ज़रिए एक पासवर्ड मिलेगा.
- अगर आप "मैसेज (एसएमएस) पासवर्ड" चुनते हैं, तो ईमेल पाने वालों को मैसेज से पासवर्ड मिलेगा. पक्का करें कि आपने ईमेल पाने वाले व्यक्ति का फ़ोन नंबर ही डाला हो, अपना नहीं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
गोपनीय ईमेल की समयसीमा खत्म होने की तारीख से पहले उसे ऐक्सेस करने की सुविधा हटाना
ईमेल पाने वाले व्यक्ति को गोपनीय ईमेल की समयसीमा खत्म होने की तारीख से पहले, ईमेल खोलने से रोका जा सकता है.
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- बाईं ओर, भेजा गया पर क्लिक करें.
- गोपनीय ईमेल खोलें.
- ऐक्सेस हटाएं पर क्लिक करें.
गोपनीय मोड इस्तेमाल करके भेजा गया ईमेल खोलना
अगर ईमेल गोपनीय मोड का इस्तेमाल करके भेजा गया है, तो:
- गोपनीय ईमेल की समयसीमा खत्म होने की तारीख से पहले या इसे ऐक्सेस करने की सुविधा हटाए जाने तक, ईमेल और अटैचमेंट खोले जा सकते हैं.
- गोपनीय ईमेल को कॉपी करने, चिपकाने, डाउनलोड करने, प्रिंट करने, और फ़ॉरवर्ड करने के विकल्प बंद रहेंगे.
- ऐसा हो सकता है कि ईमेल खोलने के लिए आपको पासवर्ड डालना पड़े.
- ईमेल खोलें.
- अगर ईमेल भेजने वाले व्यक्ति ने एसएमएस से मिलने वाला पासवर्ड डालने की सेटिंग लागू नहीं की हुई है:
- Gmail ऐप्लिकेशन (वेब या मोबाइल) के सबसे नए वर्शन का इस्तेमाल करने पर, ईमेल खोलते ही उसके कॉन्टेंट को देखा जा सकता है.
- किसी अन्य ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल करने पर, ईमेल खोलें, ईमेल देखें लिंक पर क्लिक करें, और ईमेल का कॉन्टेंट देखने के लिए अपने Google क्रेडेंशियल का इस्तेमाल करके साइन इन करें.
- अगर ईमेल भेजने वाले ने एसएमएस से मिलने वाला पासवर्ड डालने की सेटिंग लागू की हुई है:
- पासवर्ड भेजें को चुनें.
- पासवर्ड के लिए अपना मैसेज देखें.
- पासवर्ड डालें. इसके बाद, सबमिट करें को चुनें.
- ईमेल खोलें.
- ईमेल देखें. को चुनें.
- एक नया पेज खुलेगा.
- पासवर्ड भेजें को चुनें.
- पासवर्ड के लिए अपना मैसेज या ईमेल देखें.
- पासवर्ड डालें. इसके बाद, सबमिट करें को चुनें.
मुझे गड़बड़ी का मैसेज मिल रहा है
ईमेल ऐक्सेस करने की समयसीमा खत्म हो चुकी हैऐसा हो सकता है कि भेजने वाले व्यक्ति ने गोपनीय ईमेल मिटा दिया हो या उसकी समयसीमा खत्म होने की तारीख से पहले उसे ऐक्सेस करने की सुविधा हटा दी हो. ईमेल भेजने वाले व्यक्ति से संपर्क करके, ईमेल ऐक्सेस करने के लिए कुछ समय देने या ईमेल फिर से भेजने के लिए कहें.
पासवर्ड को एसएमएस से भेजने की सुविधा सिर्फ़ इन क्षेत्रों के फ़ोन नंबरों के लिए उपलब्ध है:
- उत्तरी अमेरिका
- दक्षिण अमेरिका
- यूरोप
- ऑस्ट्रेलिया
- एशिया: भारत, कोरिया, और जापान