שליחה ופתיחה של הודעות אימייל שנשלחו במצב סודי

חשוב לדעת: אפילו שהמצב הסודי מפחית את הסיכוי שנמענים ישתפו אימיילים בטעות, הם עדיין יכולים לצלם צילומי מסך או תמונות של האימיילים. יכול להיות שנמענים עם תוכנות זדוניות עדיין יוכלו להעתיק או להוריד את ההודעות שלכם.

כדי להגן על מידע רגיש מגישה בלתי מורשית, אתם יכולים להשתמש במצב הסודי ב-Gmail. במצב סודי, אתם יכולים:

• להגדיר תאריך תפוגה לאימייל
• לבטל את הגישה לאימייל בכל שלב
• להשבית את היכולת של הנמענים להעביר, להעתיק, להדפיס ולהוריד את האימיילים שלכם
• לדרוש מהנמענים לפתוח את הודעות האימייל שלכם באמצעות קוד סיסמה שיישלח ב-SMS. האפשרות הזו זמינה למספרי טלפון מהאזורים הבאים:
  • צפון אמריקה
  • דרום אמריקה
  • אירופה
  • אוסטרליה
  • אסיה: הודו, קוריאה ויפן

שליחת אימייל סודי

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. למעלה, לוחצים על אימייל חדש.
3. בחלק התחתון של חלון הכתיבה, לוחצים על "השבתה או הפעלה של מצב סודי" .
   • אם המצב הסודי מופעל, לוחצים על עריכה בחלק התחתון של הודעת האימייל.
4. כדי להגדיר תאריך תפוגה, לוחצים על התפריט הנפתח.
5. כדי לבחור איך הנמענים יפתחו את הודעת האימייל, לוחצים על:
   • ללא קוד סיסמה ב-SMS:
     • הנמענים יכולים לפתוח את הודעת האימייל ישירות ב-Gmail.
     • אם הנמענים לא משתמשים ב-Gmail, הם יקבלו הודעת אימייל עם קוד הסיסמה.
   • קוד סיסמה ב-SMS:
     • הנמענים מקבלים קוד סיסמה בהודעת SMS שנשלחת למספר הטלפון שלהם.
     • אל תזינו את מספר הטלפון שלכם.
6. לוחצים על שמירה.

חשוב לדעת: הדרישות לקוד הסיסמה ותאריך התפוגה משפיעות על האופן שבו הנמענים ניגשים לטקסט של ההודעה ולקבצים המצורפים.

הסרת הגישה לאימייל שנשלח במצב סודי

אם אתם לא רוצים שנמען מסוים יפתח את הודעת האימייל, אתם יכולים להסיר את הגישה לפני שהתוקף שלה יפוג.

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בצד ימין, לוחצים על נשלח.
3. פותחים את הודעת האימייל שנשלחה במצב סודי.
4. לוחצים על הסרת הגישה.

פתיחת הודעת אימייל שנשלחה במצב סודי

אם קיבלתם הודעת אימייל סודית משולח:

• אתם יכולים לפתוח את ההודעה ואת הקבצים המצורפים עד תאריך התפוגה או עד שהשולח יבטל את הגישה אליהם.
• האפשרויות להעתקה, להדבקה, להורדה, להדפסה ולהעברה של הטקסט והקבצים המצורפים של הודעת האימייל יושבתו.
• יכול להיות שתצטרכו להזין קוד סיסמה כדי לפתוח את הודעת האימייל.

טיפ: אם אתם לא מצליחים לפתוח את הודעת האימייל, יכול להיות שהשולח מחק אותו או ביטל את הגישה שלכם אליו לפני תאריך התפוגה. עליכם ליצור קשר עם השולח ולבקש ממנו לתת עוד זמן או לשלוח שוב את ההודעה.

פתיחת הודעה סודית ב-Gmail

1. פותחים את Gmail במכשיר.
2. מתיבת הדואר הנכנס, פותחים את הודעת האימייל.
   • אם השולח לא דורש להזין קוד סיסמה ב-SMS: אפשר לפתוח את האימייל.
   • אם השולח דורש קוד להזין סיסמה ב-SMS:
     1. לוחצים על לשליחת קוד הסיסמה.
     2. בטלפון או בטאבלט, מחפשים הודעת טקסט עם קוד הסיסמה.
     3. ב-Gmail, מזינים את קוד הסיסמה.
     4. לוחצים על שליחה.

פתיחת אימייל סודי בתוכנת אימייל אחרת

1. מתיבת הדואר הנכנס, פותחים את הודעת האימייל.
2. לוחצים על לפתיחת ההודעה.
3. לוחצים על לשליחת קוד הסיסמה.
4. מחפשים הודעת טקסט או אימייל שהגיעו עם קוד הסיסמה.
5. מזינים את קוד הסיסמה ולוחצים על שליחה.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• טיפים בנושא אבטחה ב-Gmail
• איך בודקים אם הודעת Gmail מאומתת