Voit suojata arkaluontoiset tiedot luvattomalta käytöltä käyttämällä Gmailin luottamukselliset-asetusta lähettäessäsi viestejä ja liitteitä. Luottamukselliset-asetuksen avulla voit määrittää viesteille viimeisen voimassaolopäivän tai peruuttaa käyttöoikeuden milloin tahansa. Luottamuksellisen viestin vastaanottajat eivät voi lähettää viestiä edelleen eivätkä kopioida, tulostaa tai ladata sitä.
Huom. Vaikka luottamukselliset-asetus estää vastaanottajia jakamasta sähköpostiviestiäsi vahingossa, se ei estä vastaanottajia ottamasta kuvakaappauksia tai valokuvia viesteistä tai liitteistä. Jos vastaanottaja käyttää haittaohjelmaa, hän saattaa silti pystyä kopioimaan tai lataamaan viestin tai liitteet.
Näin luottamukselliset sähköpostit toimivat
Viestien ja liitteiden lähettäminen luottamuksellisesti
Tärkeää: Jos käytät Gmailia työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, varmista järjestelmänvalvojalta, että voit käyttää luottamukselliset-asetusta.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse
Kirjoita viesti.
- Laita luottamukselliset-asetus päälle
ikkunan oikeasta alakulmasta.
Vinkki: Jos olet jo ottanut luottamukselliset-asetuksen käyttöön sähköpostissa, klikkaa Muokkaa sähköpostin alareunasta. - Määritä viimeinen voimassaolopäivä ja tunnuskoodi. Nämä asetukset koskevat viestin tekstiä ja kaikkia liitteitä.
- Jos valitset "Ei tekstiviestikoodia", Gmail-sovellusta käyttävät vastaanottajat voivat avata sisällön suoraan. Käyttäjät, jotka eivät käytä Gmailia, saavat tunnuskoodin sähköpostitse.
- Jos valitset Tekstiviestinä saatu tunnuskoodi, tunnuskoodi lähetetään vastaanottajille tekstiviestillä. Muista kirjoittaa vastaanottajan puhelinnumero, älä omaa numeroasi.
- Valitse Tallenna.
Käyttöoikeuden poistaminen aiemmin
Voit poistaa vastaanottajan pääsyn viestiin jo ennen vanhenemispäivää.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse vasemmalta Lähetetyt.
- Avaa luottamuksellinen sähköposti.
- Valitse Poista pääsy.
Luottamukselliset-asetuksella lähetetyn sähköpostin avaaminen
Jos sähköposti on lähetetty luottamukselliset-asetuksella
- viesti ja liitteet ovat katsottavissa viimeiseen voimassaolopäivään saakka tai siihen saakka, kunnes lähettäjä poistaa käyttöoikeuden
- viestin tekstin ja liitteiden kopiointi, liittäminen, lataaminen, tulostaminen ja edelleenlähettäminen poistetaan käytöstä
- sähköpostin avaamiseen saatetaan tarvita tunnuskoodi.
Käytän Gmail-tiliä
- Avaa sähköpostiviesti.
- Jos lähettäjä ei vaadi tekstiviestinä saatua tunnuskoodia:
- Jos sinulla on uusin Gmail-sovellus (verkko tai mobiili), näet sähköpostin heti avatessasi sen.
- Jos käytät jotain toista sähköpostiohjelmaa, avaa sähköposti, klikkaa Näytä sähköposti ‑linkkiä ja kirjaudu sisään Googlen tunnuksilla, jotta voit katsoa viestin.
- Jos lähettäjä vaatii tekstiviestinä saadun tunnuskoodin:
- Valitse Lähetä tunnuskoodi.
- Katso tunnuskoodi tekstiviestistä.
- Kirjoita tunnuskoodi ja valitse Lähetä.
Käytän toista sähköpostiohjelmaa
- Avaa sähköpostiviesti. Valitse Avaa sähköposti ‑linkki.
- Uusi sivu avautuu. Valitse Lähetä tunnuskoodi.
- Saat tunnuskoodin tekstiviestitse tai sähköpostitse.
- Kirjoita tunnuskoodi ja valitse Lähetä.
Virheilmoitukset
Sähköposti on vanhentunut
Lähettäjä on voinut poistaa sähköpostin tai peruuttaa käyttöoikeuden ennen viimeistä voimassaolopäivää. Pyydä, että lähettäjä jatkaa voimassaoloaikaa tai lähettää sähköpostin uudelleen.
Antamasi puhelinnumero on maassa, jota ei tueta
Tunnuskoodin voi lähettää tekstiviestitse ainoastaan näillä alueilla oleviin puhelinnumeroihin:
- Pohjois-Amerikka
- Etelä-Amerikka
- Eurooppa
- Australia
- Aasia: Intia, Korea ja Japani