برای محافظت از اطلاعات حساس دربرابر دسترسی غیرمجاز، می‌توانید پیام‌ها و پیوست‌ها را با حالت محرمانهٔ Gmail ارسال کنید. برای تنظیم تاریخ انقضا برای پیام‌ها یا لغو دسترسی در زمان موردنظرتان، می‌توانید از حالت محرمانه استفاده کنید. گزینه‌های بازارسال، کپی، چاپ، و بارگیری برای گیرندگان پیام‌های محرمانه غیرفعال است.
توجه: با اینکه «حالت محرمانه» مانع می‌شود دریافت‌کنندگان به‌طور اتفاقی ایمیلتان را هم‌رسانی کنند، از اینکه از صفحه‌نمایش، پیام‌ها، یا پیوست‌ها عکس بگیرند جلوگیری نمی‌کند. دریافت‌کنندگانی که در رایانه‌‌شان برنامه‌های مخرب دارند، همچنان ممکن است بتوانند پیام‌ها یا پیوست‌هایتان را کپی یا بارگیری کنند.
دیدن نحوه کارکرد ایمیل‌های محرمانه
ارسال پیام و پیوست به‌طور محرمانه
مهم: اگر با حساب محل کار یا تحصیل از Gmail استفاده می‌کنید، با سرپرستتان تماس بگیرید تا مطمئن شوید می‌توانید از حالت محرمانه استفاده کنید.
- در رایانه به Gmail بروید؛
- روی
«نوشتن» کلیک کنید؛
- در پایین سمت چپ پنجره، روی «روشن کردن حالت محرمانه»
کلیک کنید؛
نکته: اگر ازقبل «حالت محرمانه» را برای ایمیلی روشن کرده‌اید، به بخش پایینی آن ایمیل بروید و روی ویرایش کلیک کنید؛ - تاریخ انقضا و گذرنویسه‌ای تنظیم کنید. این تنظیمات هم روی نوشتار پیام و هم سایر پیوست‌ها تأثیر می‌گذارد؛
- اگر «بدون گذرنویسه پیامکی» را انتخاب کرده باشید گیرندگانی که از برنامه Gmail استفاده می‌کنند، می‌توانند آن را مستقیماً باز کنند. گیرندگانی که از Gmail استفاده نمی‌کنند، گذرنویسه‌ای ازطریق رایانامه دریافت می‌کنند.
- اگر «گذرنویسه پیامکی» را انتخاب کرده باشید، گیرندگانْ گذرنویسه را با پیامک دریافت خواهند کرد. حتماً شماره تلفن گیرنده (نه شماره خودتان) را وارد کنید؛
- روی ذخیره کلیک کند.
کلیک کنید؛حذف دسترسی زودهنگام
می‌توانید مانع شوید که گیرندهٔ ایمیل آن را پیش‌از تاریخ انقضا ببیند.
- در رایانه Gmail را باز کنید؛
- در سمت راست، روی ارسال‌شده کلیک کنید؛
- ایمیل محرمانه را باز کنید؛
- روی حذف دسترسی کلیک کنید.
باز کردن ایمیل ارسال‌شده با «حالت محرمانه»
اگر فرستنده برای ارسال ایمیل از «حالت محرمانه» استفاده کرده باشد:
- پیام و پیوست‌ها را تا تاریخ انقضا یا زمانی‌که فرستنده دسترسی را حذف کند، می‌توانید مشاهده کنید.
- گزینه‌های کپی کردن، جای‌گذاری، بارگیری، چاپ کردن، و بازارسال نوشتار پیام و پیوست‌ها غیرفعال می‌شود.
- ممکن است برای باز کردن ایمیل نیاز باشد گذرنویسه وارد کنید.
من از حساب Gmail استفاده می‌کنم
- ایمیل را باز کنید؛
- اگر فرستنده گذرنویسه پیامکی را الزامی نکرده باشد:
- اگر از جدیدترین برنامه‌های Gmail (وب یا دستگاه همراه) استفاده می‌کنید، هنگام باز کردن برنامه، ایمیل را مستقیماً خواهید دید.
- اگر از کارخواه ایمیل دیگری استفاده می‌کنید، روی پیوند مشاهده ایمیل کلیک کنید و با اطلاعات کاربری Google خود به سیستم وارد شوید تا پیام را مشاهده کنید.
- اگر فرستنده گذرنویسه پیامکی را الزامی کرده باشد:
- ارسال گذرنویسه را انتخاب کنید؛
- پیامک حاوی گذرنویسه را بررسی کنید؛
- گذرنویسه را وارد کنید و سپس ارسال را انتخاب کنید.
از حساب ایمیل دیگری استفاده می‌کنم
- ایمیل را باز کنید؛ پیوند مشاهده ایمیل را انتخاب کنید؛
- صفحه جدیدی باز خواهد شد. ارسال گذرنویسه را انتخاب کنید؛
- پیامک یا ایمیل حاوی گذرنویسه را بررسی کنید؛
- گذرنویسه را وارد کنید و سپس ارسال را انتخاب کنید.
خطایی دریافت می‌کنم
ایمیل منقضی شده است
ممکن است فرستنده ایمیل را حذف کرده باشد یا دسترسی‌تان را قبل از تاریخ انقضا حذف کرده باشد. با فرستنده تماس بگیرید تا زمان بیشتری به شما دهد یا ایمیل را دوباره ارسال کند.
شماره ارائه‌شده مربوط به کشوری است که پشتیبانی نمی‌شود
گذرنویسه‌های پیامکی را فقط برای شماره‌های تلفن این مناطق می‌توانید اضافه کنید:
- آمریکای شمالی
- آمریکای جنوبی
- اروپا
- استرالیا
- آسیا: هند، کره، و ژاپن