مهم: اگرچه حالت محرمانه میتواند مانع از همرسانی اتفاقی ایمیلها توسط گیرندگان شود، امکان گرفتن عکس یا نماگرفت از ایمیلها همچنان وجود دارد. گیرندگانی که از برنامههای مخرب استفاده میکنند ممکن است همچنان بتوانند پیامهایتان را کپی یا بارگیری کنند.
برای کمک کردن به محافظت از اطلاعات حساس دربرابر دسترسی غیرمجاز، از حالت محرمانه در Gmail استفاده کنید. با حالت محرمانه، میتوانید:
- تاریخ انقضا را برای ایمیل تنظیم کنید
- هر زمان که خواستید دسترسی به ایمیل را لغو کنید
- گزینههای گیرندگان برای بازارسال، کپی، چاپ، و بارگیری ایمیلهایتان را غیرفعال کنید
- گیرندگان را ملزم کنید ایمیلهایتان را با گذرنویسه پیامکی باز کنند؛ این گذرنویسه پیامکی برای شماره تلفنهای این مناطق دردسترس است:
- امریکای شمالی
- امریکای جنوبی
- اروپا
- استرالیا
- آسیا: هند، کره، و ژاپن
ارسال کردن ایمیل محرمانه
- در رایانه، به Gmail بروید.
- در بالا، روی نوشتن کلیک کنید.
- در پایین پنجره نوشتن، روی «روشن/خاموش کردن حالت محرمانه»
کلیک کنید.
- اگر حالت محرمانه روشن است، در پایین ایمیل، روی ویرایش کلیک کنید.
- برای تنظیم تاریخ انقضا، روی منوِ کرکرهای کلیک کنید.
- برای انتخاب اینکه گیرندگان چگونه ایمیلتان را باز کنند، روی موارد زیر کلیک کنید:
- بدون گذرنویسه پیامکی:
- گیرندگان میتوانند ایمیل را مستقیماً در Gmail باز کنند.
- اگر گیرنده از Gmail استفاده نمیکند، ایمیلی حاوی گذرنویسه دریافت میکند.
- گذرنویسه پیامکی:
- گیرندگان گذرنویسه را ازطریق پیامک به شماره تلفنشان دریافت میکنند.
- شماره تلفنتان را وارد نکنید.
- بدون گذرنویسه پیامکی:
- روی ذخیره کلیک کنید.
نکته: تاریخ انقضا و الزامات گذرنویسه بر نحوه دسترسی گیرندگان به نوشتار پیام و پیوستها تأثیر میگذارد.
برداشتن دسترسی به ایمیل محرمانه
اگر نمیخواهید گیرندهای ایمیل را باز کند، میتوانید دسترسی را قبل از انقضا بردارید.
- در رایانه Gmail را باز کنید.
- در سمت راست، روی ارسالشده کلیک کنید.
- ایمیل محرمانه را باز کنید.
- روی برداشتن دسترسی کلیک کنید.
باز کردن رایانامه محرمانه
اگر ایمیل محرمانهای از فرستندهای دریافت کنید:
- پیام و پیوستها را تا تاریخ انقضا یا زمانی که فرستنده دسترسی را بردارد، میتوانید باز کنید.
- گزینههای کپی کردن، جایگذاری، بارگیری، چاپ کردن، و بازارسال پیوستها و نوشتار پیام غیرفعال میشود.
- ممکن است برای باز کردن ایمیل لازم باشد گذرنویسه وارد کنید.
نکته: اگر نمیتوانید ایمیل را باز کنید، ممکن است فرستنده ایمیل را حذف کرده باشد یا دسترسیتان را قبل از تاریخ انقضا برداشته باشد. با فرستنده تماس بگیرید تا زمان بیشتری دراختیارتان قرار دهد یا ایمیل را دوباره ارسال کند.
باز کردن پیام محرمانه در Gmail
- در دستگاهتان، Gmail را باز کنید.
- از صندوق ورودی، ایمیل را باز کنید.
- اگر فرستنده گذرنویسه پیامکی را الزامی نکرده باشد: میتوانید ایمیل را باز کنید.
- اگر فرستنده گذرنویسه پیامکی را الزامی کرده باشد:
- ارسال گذرنویسه را انتخاب کنید
- در تلفن یا رایانه لوحی، پیامک حاوی گذرنویسه را پیدا کنید.
- در Gmail، گذرنویسه را وارد کنید.
- ارسال را انتخاب کنید.
باز کردن ایمیل محرمانه در کارخواه ایمیل دیگر
- از صندوق ورودی، ایمیل را باز کنید.
- مشاهده ایمیل را انتخاب کنید.
- ارسال گذرنویسه را انتخاب کنید.
- پیامک یا ایمیل حاوی گذرنویسه را پیدا کنید.
- گذرنویسه را وارد کنید و سپس ارسال را انتخاب کنید.