Αποστολή και άνοιγμα εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να στείλετε μηνύματα και συνημμένα με τη λειτουργία εμπιστευτικότητας του Gmail για να προστατεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εμπιστευτικότητας για να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για μηνύματα ή να ανακαλέσετε την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Για τους παραλήπτες του εμπιστευτικού μηνύματος οι επιλογές προώθησης, αντιγραφής, εκτύπωσης και λήψης θα είναι απενεργοποιημένες. 

Σημείωση: Αν και η λειτουργία εμπιστευτικότητας βοηθάει τους παραλήπτες να μην μοιράζονται ακουσίως το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, δεν τους εμποδίζει να λαμβάνουν στιγμιότυπα οθόνης ή φωτογραφίες των μηνυμάτων ή των συνημμένων. Οι παραλήπτες που έχουν κακόβουλα προγράμματα στον υπολογιστή τους ενδέχεται να εξακολουθούν να μπορούν να αντιγράψουν ή να κατεβάσουν τα μηνύματα ή τα συνημμένα σας.

Δείτε πώς λειτουργούν τα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 

How locker works
Σημείωση: Το περιεχόμενο σε αυτήν την κινούμενη εικόνα είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο στα αγγλικά.

Αποστολή μηνυμάτων και συνημμένων εμπιστευτικά

Σημείωση: Αν χρησιμοποιείτε το Gmail με έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας, για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εμπιστευτικότητας.

  1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Gmail.
  2. Κάντε κλικ στη Σύνταξη.
  3. Στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση λειτουργίας εμπιστευτικότητας Ενεργοποίηση λειτουργίας εμπιστευτικότητας.
    Συμβουλή: Εάν έχετε ήδη ενεργοποιήσει τη λειτουργία εμπιστευτικότητας για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
  4. Ορίστε ημερομηνία λήξης και κωδικό πρόσβασης. Αυτές οι ρυθμίσεις αφορούν τόσο το κείμενο του μηνύματος όσο και τα συνημμένα. 
    • Εάν επιλέξετε "Χωρίς κωδικό πρόσβασης SMS", οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή Gmail θα μπορούν να το ανοίξουν απευθείας. Οι παραλήπτες που δεν χρησιμοποιούν το Gmail θα λάβουν κωδικό πρόσβασης μέσω ηλ. ταχυδρομείου.
    • Εάν επιλέξετε "Κωδικός πρόσβασης SMS", οι παραλήπτες θα λάβουν κωδικό πρόσβασης μέσω μηνύματος κειμένου (SMS). Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη, όχι τον δικό σας.
  5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Καταργήστε την πρόσβαση νωρίτερα

Μπορείτε να εμποδίσετε την προβολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον παραλήπτη ακόμα και πριν από την ημερομηνία λήξης.

  1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
  2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Απεσταλμένα.
  3. Ανοίξτε το εμπιστευτικό μήνυμα.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση πρόσβασης.

Ανοίξτε ένα μήνυμα που στάλθηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εμπιστευτικότητας

Αν ο αποστολέας χρησιμοποίησε τη λειτουργία εμπιστευτικότητας για να στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • Μπορείτε να δείτε το μήνυμα και τα συνημμένα μέχρι την ημερομηνία λήξης ή έως ότου ο αποστολέας καταργήσει την πρόσβαση.
  • Θα απενεργοποιηθούν οι επιλογές αντιγραφής, επικόλλησης, λήψης, εκτύπωσης και προώθησης του κειμένου και των συνημμένων του μηνύματος.
  • Ενδέχεται να χρειαστεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιώ λογαριασμό Gmail

  1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Εάν ο αποστολέας δεν απαιτεί κωδικό πρόσβασης SMS:
    • Εάν χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες εφαρμογές Gmail (για τον ιστό ή κινητές συσκευές), θα δείτε απευθείας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το ανοίξετε.
    • Εάν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το μήνυμα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προβολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας Google για να δείτε το μήνυμα.
  3. Εάν ο αποστολέας απαιτεί κωδικό πρόσβασης SMS:
    • Επιλέξτε Αποστολή κωδικού πρόσβασης.
    • Ελέγξτε το μήνυμα κειμένου για τον κωδικό πρόσβασης.
    • Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υποβολή.

Χρησιμοποιώ άλλον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε τον σύνδεσμο Προβολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Θα ανοίξει μια νέα σελίδα. Επιλέξτε Αποστολή κωδικού πρόσβασης.
    • Ελέγξτε τα μηνύματα κειμένου (SMS) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον κωδικό πρόσβασης.
    • Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υποβολή.

Παρουσιάζεται ένα μήνυμα σφάλματος

Το μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου έληξε

Ο αποστολέας μπορεί να έχει διαγράψει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να έχει καταργήσει την πρόσβασή σας πριν από την ημερομηνία λήξης. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα για να σας παραχωρήσει περισσότερο χρόνο ή να στείλει ξανά το μήνυμα.

Ο αριθμός που παρέχεται είναι για μια μη υποστηριζόμενη χώρα

Μπορείτε να προσθέσετε κωδικούς πρόσβασης SMS για αριθμούς τηλεφώνου μόνο από αυτές τις περιοχές: 

  • Βόρεια Αμερική
  • Νότια Αμερική
  • Ευρώπη
  • Αυστραλία
  • Ασία: Ινδία, Κορέα και Ιαπωνία