ניתן לשלוח הודעות וקבצים מצורפים במצב סודי ב-Gmail, כדי להגן על מידע רגיש מפני גישה בלתי מורשית. אפשר להשתמש במצב סודי כדי להגדיר תאריך תפוגה להודעות, או כדי לבטל את הגישה אליהן בכל רגע. האפשרויות להעביר, להעתיק, להדפיס ולהוריד את ההודעה הסודית לא יהיו זמינות לנמענים של ההודעה.
חשוב: למרות שמצב סודי עוזר למנוע מהנמענים לשתף את האימייל בטעות, הוא לא מונע מהם לצלם תמונות או צילומי מסך של ההודעות או הקבצים המצורפים שלכם. יכול להיות שנמענים שבמחשב שלהם מותקנות תוכנות זדוניות עדיין יוכלו להעתיק או להוריד את ההודעות או הקבצים המצורפים.
שליחת הודעות וקבצים מצורפים במצב סודי
- באייפון או באייפד, פותחים את אפליקציית Gmail
.
- מקישים על סמל הכתיבה.
- בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
מצב סודי.
- אם כבר הפעלתם מצב סודי, צריך להקיש על עריכה בחלק התחתון של האימייל.
- מפעילים את האפשרות מצב סודי.
- מגדירים תאריך תפוגה וקוד סיסמה. ההגדרות האלה משפיעות גם על הטקסט של ההודעה וגם על קבצים שיצורפו אליה.
- אם בוחרים באפשרות 'רגילה', נמענים שמשתמשים באפליקציית Gmail יוכלו לפתוח את ההודעה ישירות. נמענים שלא משתמשים ב-Gmail יקבלו קוד סיסמה באימייל.
- אם בוחרים באפשרות 'קוד סיסמה ב-SMS', נמענים יקבלו קוד סיסמה בהודעת טקסט. יש להקפיד ולהזין את מספר הטלפון של הנמען, ולא את מספר הטלפון שלכם.
- מקישים על סמל הסיום
.
.
מצב סודי.
.הסרת גישה לפני תאריך התפוגה
גם אם תאריך התפוגה עוד לא הגיע, אפשר למנוע מהנמענים את האפשרות לפתוח את ההודעה.
- באייפון או באייפד, פותחים את אפליקציית Gmail
- מקישים על סמל התפריט
- פותחים את הודעת האימייל שנשלחה במצב סודי.
- בחלק התחתון של המסך, מקישים על הסרת הגישה.
פתיחת הודעת אימייל שנשלחה במצב סודי
אם השולח שלח את ההודעה במצב סודי:
- אתם יכולים לפתוח את ההודעה ואת הקבצים המצורפים עד תאריך התפוגה, או עד שהשולח יבטל את הגישה אליהם.
- האפשרויות להעתקה, להדבקה, להורדה, להדפסה ולהעברה של הטקסט והקבצים המצורפים של הודעת האימייל יושבתו.
- יכול להיות שתצטרכו להזין קוד סיסמה כדי לפתוח את הודעת האימייל.
- פותחים את הודעת האימייל.
- אם השולח לא דורש להזין קוד סיסמה ב-SMS:
- אם משתמשים באפליקציה העדכנית של Gmail (באינטרנט או בנייד), הודעת האימייל תוצג מיד כשתפתחו את האפליקציה.
- אם משתמשים בתוכנת אימייל אחרת, פותחים את הודעת האימייל, לוחצים על הקישור לפתיחת ההודעה ונכנסים עם פרטי הכניסה שלכם ב-Google כדי לפתוח את ההודעה.
- אם השולח דורש להזין קוד סיסמה ב-SMS:
- בוחרים באפשרות לשליחת קוד הסיסמה.
- בודקים מהו קוד הסיסמה שקיבלתם בהודעת הטקסט.
- מזינים את קוד הסיסמה ולוחצים על שליחה.
- פותחים את הודעת האימייל.
- לוחצים על לפתיחת ההודעה.
- דף חדש ייפתח.
- בוחרים באפשרות לשליחת קוד הסיסמה.
- בודקים מהו קוד הסיסמה שקיבלתם בהודעת הטקסט או באימייל.
- מזינים את קוד הסיסמה ולוחצים על שליחה.
הוצגה לי הודעת שגיאה
פג התוקף של הודעת האימייליכול להיות שהשולח מחק את ההודעה או ביטל את הגישה שלכם לפני תאריך התפוגה. צריך ליצור קשר עם השולח ולבקש ממנו שייתן ארכה או שישלח שוב את ההודעה.
אפשר להוסיף קודי סיסמה ב-SMS רק למספרי טלפון מהאזורים הבאים:
- צפון אמריקה
- דרום אמריקה
- אירופה
- אוסטרליה
- אסיה: הודו, קוריאה ויפן