Αποστολή και άνοιγμα εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να στείλετε μηνύματα και συνημμένα με τη λειτουργία εμπιστευτικότητας του Gmail για να προστατεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εμπιστευτικότητας για να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για μηνύματα ή να ανακαλέσετε την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Για τους παραλήπτες του εμπιστευτικού μηνύματος οι επιλογές προώθησης, αντιγραφής, εκτύπωσης και λήψης θα είναι απενεργοποιημένες.

Σημαντικό: Αν και η λειτουργία εμπιστευτικότητας βοηθάει τους παραλήπτες να μην μοιράζονται ακουσίως το μήνυμά σας, δεν τους εμποδίζει να λαμβάνουν στιγμιότυπα οθόνης ή φωτογραφίες των μηνυμάτων ή των συνημμένων. Οι παραλήπτες που έχουν κακόβουλα προγράμματα στον υπολογιστή τους ενδέχεται να εξακολουθούν να μπορούν να αντιγράψουν ή να κατεβάσουν τα μηνύματα ή τα συνημμένα σας.

Θέλετε να αξιοποιήσετε περισσότερο τις εφαρμογές Google στο πλαίσιο της εργασίας σας ή ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος;  Εγγραφείτε για δοκιμή του Google Workspace χωρίς χρέωση.

Μάθετε πώς λειτουργούν τα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημαντικό: Το περιεχόμενο σε αυτή την κινούμενη εικόνα είναι διαθέσιμο μόνο στα Αγγλικά.

Αποστολή μηνυμάτων και συνημμένων εμπιστευτικά

1. Σε iPhone ή iPad, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail .
2. Πατήστε Σύνταξη.
3. Επάνω δεξιά, πατήστε Περισσότερα   Λειτουργία εμπιστευτικότητας.
   • Αν έχετε ήδη ενεργοποιήσει τη λειτουργία εμπιστευτικότητας, μεταβείτε στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε Επεξεργασία.
4. Ενεργοποιήστε τη Λειτουργία εμπιστευτικότητας. 
5. Ορίστε ημερομηνία λήξης και κωδικό πρόσβασης. Αυτές οι ρυθμίσεις αφορούν τόσο το κείμενο του μηνύματος όσο και τα συνημμένα. 
   • Αν επιλέξετε Τυπική, οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή Gmail θα μπορούν να το ανοίξουν απευθείας. Οι παραλήπτες που δεν χρησιμοποιούν το Gmail θα λάβουν κωδικό πρόσβασης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Εάν επιλέξετε "Κωδικός πρόσβασης SMS", οι παραλήπτες θα λάβουν κωδικό πρόσβασης μέσω μηνύματος κειμένου (SMS). Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη, όχι τον δικό σας.
6. Πατήστε Τέλος .

Καταργήστε την πρόσβαση νωρίτερα

Μπορείτε να εμποδίσετε το άνοιγμα του μηνύματος από τον παραλήπτη ακόμα και πριν από την ημερομηνία λήξης.

1. Σε iPhone ή iPad, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail .
2. Πατήστε Μενού   Απεσταλμένα.
3. Ανοίξτε το εμπιστευτικό μήνυμα.
4. Στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε Κατάργηση πρόσβασης. 

Ανοίξτε ένα μήνυμα που στάλθηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εμπιστευτικότητας

Αν ο αποστολέας χρησιμοποίησε τη λειτουργία εμπιστευτικότητας για να στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Μπορείτε να ανοίξετε το μήνυμα και τα συνημμένα μέχρι την ημερομηνία λήξης ή έως ότου ο αποστολέας καταργήσει την πρόσβαση.
• Θα απενεργοποιηθούν οι επιλογές αντιγραφής, επικόλλησης, λήψης, εκτύπωσης και προώθησης του κειμένου και των συνημμένων του μηνύματος.
• Ενδέχεται να χρειαστεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιώ λογαριασμό Gmail

1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Αν ο αποστολέας δεν απαιτεί κωδικό πρόσβασης SMS:
   • Αν χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες εφαρμογές Gmail (για ιστό ή κινητό), θα δείτε απευθείας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το ανοίξετε.
   • Αν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλ. ταχυδρομείου, ανοίξτε το μήνυμα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προβολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας Google για να ανοίξετε το μήνυμα.
3. Αν ο αποστολέας απαιτεί κωδικό πρόσβασης SMS:
   1. Επιλέξτε Αποστολή κωδικού πρόσβασης.
   2. Ελέγξτε το μήνυμα κειμένου για τον κωδικό πρόσβασης.
   3. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υποβολή.

Χρησιμοποιώ άλλον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Επιλέξτε Προβολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Θα ανοίξει μια νέα σελίδα.
3. Επιλέξτε Αποστολή κωδικού πρόσβασης.
4. Ελέγξτε τα μηνύματα κειμένου (SMS) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον κωδικό πρόσβασης.
5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υποβολή.

Λαμβάνω ένα μήνυμα σφάλματος

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έληξε

Ο αποστολέας μπορεί να έχει διαγράψει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να έχει καταργήσει την πρόσβασή σας πριν από την ημερομηνία λήξης. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα για να σας παραχωρήσει περισσότερο χρόνο ή να στείλει ξανά το μήνυμα.

Ο αριθμός που παρέχεται είναι για μια μη υποστηριζόμενη χώρα

Μπορείτε να προσθέσετε κωδικούς πρόσβασης SMS για αριθμούς τηλεφώνου μόνο από αυτές τις περιοχές:

• Βόρεια Αμερική
• Νότια Αμερική
• Ευρώπη
• Αυστραλία
• Ασία: Ινδία, Κορέα και Ιαπωνία

Εναλλαγή λογαριασμών

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον σωστό Λογαριασμό Google που σχετίζεται με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Στη συνέχεια, δοκιμάστε να ανοίξετε ξανά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σχετικοί πόροι

• Συμβουλές για την ασφάλεια στο Gmail
• Ελέγξτε εάν έχει πραγματοποιηθεί έλεγχος ταυτότητας για το μήνυμά σας στο Gmail.