Wysyłanie wiadomości i załączników w trybie poufnym Gmaila zapewnia ochronę zawartych w nich danych przed nieuprawnionym dostępem. W trybie poufnym można określić datę ważności e-maila lub w dowolnej chwili anulować do niego dostęp. Odbiorcy wiadomości poufnych mają zablokowane opcje ich kopiowania, drukowania, przekazywania dalej i pobierania.
Uwaga: tryb poufny uniemożliwia odbiorcom przypadkowe udostępnienie Twoich e-maili, jednak nie uniemożliwia im robienia zrzutów ekranu i zdjęć wiadomości oraz załączników. Poza tym odbiorcy, którzy mają na komputerze zainstalowane złośliwe oprogramowanie, mogą być w stanie skopiować lub pobrać takie wiadomości i załączniki.
Jak działają e-maile w trybie poufnymWysyłanie wiadomości i załączników w trybie poufnym
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Kliknij Utwórz.
- W prawym dolnym rogu okna kliknij Przełącz tryb poufny
.
- Jeśli tryb poufny jest już włączony, przejdź na dół ekranu wiadomości i kliknij Edytuj.
- Ustaw datę ważności i kod dostępu. Wybrane tu ustawienia będą wpływały zarówno na treść wiadomości, jak i na załączniki.
- Jeśli wybierzesz „Brak kodu dostępu z SMS-a”, odbiorcy, którzy korzystają z aplikacji Gmail, będą mogli bezpośrednio otwierać wiadomość. Natomiast ci odbiorcy, którzy nie korzystają z Gmaila, otrzymają kod dostępu e-mailem.
- Jeśli wybierzesz „Kod dostępu z SMS-a”, odbiorcy otrzymają kod dostępu SMS-em. Pamiętaj, by podać numer telefonu odbiorcy, a nie własny.
- Kliknij Zapisz.
Wczesne anulowanie dostępu
Możesz uniemożliwić odbiorcy otwarcie e-maila przed upływem daty ważności.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Po lewej stronie ekranu kliknij Wyślij.
- Otwórz e-maila wysłanego w trybie poufnym.
- Kliknij Anuluj dostęp.
Otwieranie e-maila wysłanego w trybie poufnym
Jeśli nadawca wysłał e-maila w trybie poufnym:
- Wiadomość i załączniki możesz otwierać do upływu daty ich ważności lub do momentu, kiedy nadawca usunie do nich dostęp.
- Opcje kopiowania, wklejania, pobierania, drukowania i przekazywania dalej treści e-maila oraz załączników są wyłączone.
- Do otwarcia e-maila może być potrzebny kod dostępu.
- Otwórz e-maila.
- Jeśli nadawca nie wymaga kodu dostępu z SMS-a:
- Jeśli używasz najnowszej wersji aplikacji Gmail (w przeglądarce lub na urządzeniu mobilnym), e-maila zobaczysz od razu po jego otwarciu.
- Jeśli korzystasz z innego klienta poczty e-mail, otwórz e-maila, a następnie kliknij link Wyświetl e-maila i zaloguj się na konto Google, aby go otworzyć.
- Jeśli nadawca wymaga kodu dostępu z SMS-a:
- Kliknij Wyślij kod dostępu.
- Sprawdź kod dostępu w SMS-ie.
- Wpisz kod dostępu, a następnie kliknij Prześlij.
- Otwórz e-maila.
- Wybierz Wyświetl e-maila.
- Otworzy się nowa strona.
- Kliknij Wyślij kod dostępu.
- Sprawdź kod dostępu w SMS-ie lub e-mailu.
- Wpisz kod dostępu, a następnie kliknij Prześlij.
Widzę komunikat o błędzie
E-mail stracił ważnośćNadawca e-maila mógł go usunąć lub usunąć Twoje prawa dostępu przed upływem daty ważności. Skontaktuj się z nadawcą i poproś, aby dał Ci więcej czasu lub ponownie przesłał e-maila.
Kody dostępu możesz otrzymać SMS-em tylko w tych regionach:
- Ameryka Północna;
- Ameryka Południowa;
- Europa;
- Australia;
- Azja: Indie, Japonia i Korea.