Lai aizsargātu sensitīvu informāciju no nesankcionētas piekļuves, varat nosūtīt ziņojumus un pielikumus, izmantojot Gmail konfidenciālo režīmu. Konfidenciālo režīmu varat izmantot, lai iestatītu ziņojumu derīguma termiņu vai jebkurā brīdī atsauktu piekļuvi. Konfidenciālā ziņojuma adresātiem būs atspējotas pārsūtīšanas, kopēšanas, drukāšanas un lejupielādes iespējas.
Svarīgi! Konfidenciālais režīms palīdz novērst to, ka adresāti varētu nejauši kopīgot jūsu e-pasta ziņojumu, taču adresāti var uzņemt jūsu ziņojumu un pielikumu ekrānuzņēmumus un fotoattēlus. Adresāti, kuru datoros ir instalētas ļaunprātīgas programmas, iespējams, joprojām varēs kopēt un lejupielādēt jūsu ziņojumus un pielikumus.
Ziņojumu un pielikumu konfidenciāla sūtīšana
- Datorā atveriet pakalpojumu Gmail.
- Noklikšķiniet uz Rakstīt.
- Loga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Pārslēgt konfidenciālu režīmu
.
- Ja esat jau ieslēdzis konfidenciālo režīmu, pārejiet uz e-pasta ziņojuma apakšdaļu un noklikšķiniet uz Rediģēt.
- Iestatiet derīguma termiņu un piekļuves kodu. Šie iestatījumi ietekmē ziņojuma tekstu un visus pielikumus.
- Izvēloties vienumu “Bez piekļuves koda īsziņā”, adresāti, kas izmanto lietotni Gmail, varēs tieši atvērt ziņojumu. Adresāti, kas neizmanto Gmail, saņems piekļuves kodu pa e-pastu.
- Izvēloties vienumu “Piekļuves kods īsziņā”, adresāti saņems piekļuves kodu īsziņā. Ievadiet adresāta tālruņa numuru, nevis savu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Piekļuves agrīna noņemšana
Arī pirms derīguma termiņa beigām varat iestatīt, lai adresāts vairs nevarētu atvērt e-pasta ziņojumu.
- Datorā atveriet pakalpojumu Gmail.
- Kreisajā malā noklikšķiniet uz Nosūtne.
- Atveriet konfidenciālo e-pasta ziņojumu.
- Noklikšķiniet uz Noņemt piekļuvi.
Konfidenciālajā režīmā sūtīta e-pasta ziņojuma atvēršana
Ja sūtītājs e-pasta ziņojuma nosūtīšanai izmantoja konfidenciālo režīmu:
- varēsiet atvērt ziņojumu un pielikumus līdz derīguma termiņam vai brīdim, kad sūtītājs noņems piekļuvi;
- ziņojuma teksta un pielikumu kopēšanas, ielīmēšanas, lejupielādes, drukāšanas un pārsūtīšanas iespējas būs atspējotas;
- lai atvērtu e-pasta ziņojumu, iespējams, būs jāievada piekļuves kods.
- Atveriet e-pasta ziņojumu.
- Ja sūtītājs nepieprasa īsziņā saņemtu piekļuves kodu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Ja izmantojat jaunākās Gmail lietotnes (tīmeklī vai mobilajā ierīcē), varēsiet tieši atvērt un skatīt e-pasta ziņojumu.
- Ja izmantojat citu e-pasta klientu, atveriet e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz saites Skatīt e-pasta ziņojumu un pierakstieties, izmantojot Google akreditācijas datus, lai atvērtu ziņojumu.
- Ja sūtītājs pieprasa īsziņā saņemtu piekļuves kodu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet Sūtīt piekļuves kodu.
- Piekļuves kodu meklējiet īsziņā.
- Ievadiet piekļuves kodu un pēc tam atlasiet Iesniegt.
- Atveriet e-pasta ziņojumu.
- Atlasiet View the email (Skatīt e-pasta ziņojumu).
- Tiks atvērta jauna lapa.
- Atlasiet Send passcode (Sūtīt piekļuves kodu).
- Piekļuves kodu meklējiet īsziņā vai e-pasta ziņojumā.
- Ievadiet piekļuves kodu un pēc tam atlasiet Submit (Iesniegt).
Tiek rādīts kļūdas ziņojums
Pagājis e-pasta ziņojuma derīguma termiņšSūtītājs, iespējams, ir izdzēsis e-pasta ziņojumu vai pirms derīguma termiņa noņēmis piekļuvi ziņojumam. Sazinieties ar sūtītāju, lai lūgtu piešķirt jums vairāk laika vai nosūtīt e-pasta ziņojumu vēlreiz.
Īsziņās nosūtāmus piekļuves kodus var pievienot tikai tad, ja tālruņa numurs ir saistīts ar kādu no šiem reģioniem:
- Ziemeļamerika;
- Dienvidamerika
- Eiropa
- Austrālija;
- Āzija: Indija, Koreja un Japāna.