Wenn Sie vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff schützen möchten, können Sie Nachrichten und Anhänge im Gmail-Modus „Vertraulich“ senden. Sie können dann ein konkretes Ablaufdatum zum Lesen von Nachrichten festlegen oder den Zugriff jederzeit widerrufen. Der Empfänger kann den Inhalt einer vertraulichen Nachricht weder weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen.
Wichtig: Im Modus „Vertraulich“ wird verhindert, dass Empfänger versehentlich Ihre E‑Mails freigeben. Screenshots oder Fotos von Ihren Nachrichten oder Anhängen können jedoch trotzdem erstellt werden. Außerdem können Empfänger mit entsprechenden Programmen Ihre Nachrichten und Anhänge möglicherweise trotzdem kopieren und herunterladen.
Nachrichten und Anhänge vertraulich senden
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie auf Schreiben.
- Klicken Sie rechts unten im Fenster auf „Modus ‚Vertraulich‘ aktivieren/deaktivieren“
.
- Wenn Sie den Modus „Vertraulich“ bereits aktiviert haben, scrollen Sie in der E‑Mail nach unten und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Legen Sie ein Ablaufdatum und einen Sicherheitscode fest. Alle diese Einstellungen gelten sowohl für den Nachrichtentext als auch für Anhänge.
- Wenn Sie die Option „Kein SMS-Sicherheitscode“ auswählen, können Empfänger, die die Gmail App verwenden, die Nachricht direkt öffnen. Empfänger, die nicht Gmail verwenden, erhalten einen Sicherheitscode per E-Mail.
- Wenn Sie „SMS-Sicherheitscode“ auswählen, erhalten Empfänger einen Sicherheitscode per SMS. Achten Sie in diesem Fall darauf, nicht Ihre eigene Telefonnummer einzugeben, sondern die des Empfängers.
- Klicken Sie auf Speichern.
Zugriffsrechte vorzeitig entfernen
Sie können den Empfänger bereits vor dem Ablaufdatum daran hindern, Ihre E‑Mail zu öffnen.
- Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Gesendet.
- Öffnen Sie die vertrauliche E-Mail.
- Klicken Sie auf Zugriffsrechte entfernen.
Im Modus „Vertraulich“ gesendete E‑Mails öffnen
Wenn der Absender den Modus „Vertraulich“ verwendet hat, gilt:
- Sie können die Nachricht samt Anhängen bis zum Ablaufdatum öffnen oder so lange, bis der Absender die Zugriffsrechte widerruft.
- Sie können den Inhalt oder Anhänge weder kopieren noch an anderer Stelle einfügen und auch nicht herunterladen, drucken oder weiterleiten.
- Zum Öffnen der E‑Mail müssen Sie möglicherweise einen Sicherheitscode eingeben.
- Öffnen Sie die E‑Mail.
- Wenn der Absender keinen SMS-Sicherheitscode verlangt:
- Mit der neuesten Gmail-App – im Web oder auf dem Mobilgerät – sehen Sie die E‑Mail direkt, sobald Sie sie öffnen.
- Wenn Sie einen anderen E‑Mail-Client verwenden, öffnen Sie die E‑Mail, klicken Sie auf den Link E‑Mail ansehen und melden Sie sich zum Öffnen der Nachricht mit Ihren Google-Anmeldedaten an.
- Wenn der Absender einen SMS-Sicherheitscode verlangt:
- Wählen Sie Sicherheitscode senden aus.
- Suchen Sie in Ihren SMS nach dem Sicherheitscode.
- Geben Sie ihn ein und wählen Sie Senden aus.
- Öffnen Sie die E‑Mail.
- Wählen Sie E‑Mail ansehen aus.
- Eine neue Seite wird geöffnet.
- Wählen Sie Sicherheitscode senden aus.
- Suchen Sie in Ihren SMS oder E‑Mails nach dem Sicherheitscode.
- Geben Sie ihn ein und wählen Sie Senden aus.
Ich erhalte eine Fehlermeldung
E‑Mail ist abgelaufenMöglicherweise hat der Absender die E‑Mail gelöscht oder Ihre Zugriffsrechte vor dem Ablaufdatum entfernt. Wenden Sie sich an den Absender und bitten Sie ihn darum, Ihnen mehr Zeit zu gewähren oder die E‑Mail noch einmal zu senden.
Sie können nur SMS-Sicherheitscodes für Telefonnummern aus diesen Regionen hinzufügen:
- Nordamerika
- Südamerika
- Europa
- Australien
- Asien: Indien, Japan und Korea