Du kan sende e-poster og vedlegg med modus for konfidensielt innhold i Gmail for å beskytte sensitiv informasjon mot uautorisert tilgang. Du kan til enhver tid bruke modus for konfidensielt innhold til å angi en utløpsdato for e-poster eller oppheve tilgangen. Mottakerne av den konfidensielle e-posten kan ikke videresende, kopiere, skrive ut eller laste ned e-posten.
Viktig: Selv om modus for konfidensielt innhold kan forhindre mottakerne fra å dele e-posten din ved et uhell, er de ikke forhindret fra å ta skjermdumper eller bilder av e-postene og vedleggene dine. Det er fortsatt mulig at mottakere med skadelige programmer på datamaskinene sine kan kopiere eller laste ned e-postene eller vedleggene dine.
Send e-poster og vedlegg konfidensielt
- Gå til Gmail på en datamaskin.
- Klikk på Skriv ny.
- Klikk på Slå av/på modus for konfidensielt innhold nederst til høyre i vinduet.
- Hvis du allerede har slått på modus for konfidensielt innhold, kan du klikke på Rediger nederst i e-posten.
- Angi utløpsdato og adgangskode. Disse innstillingene gjelder for både meldingsteksten og eventuelle vedlegg.
- Hvis du velger «Ingen SMS-adgangskode», kan mottakere som bruker Gmail-appen, åpne den direkte. Mottakere som ikke bruker Gmail, får en adgangskode via e-post.
- Hvis du velger «Adgangskode via SMS», får mottakerne en adgangskode via SMS. Husk å oppgi mottakerens telefonnummer – ikke ditt eget.
- Klikk på Lagre.
Fjern tilgangen tidlig
Du kan forhindre mottakeren fra å åpne e-posten før utløpsdatoen.
- Åpne Gmail på en datamaskin.
- Klikk på Sendt på venstre side.
- Åpne den konfidensielle e-posten.
- Klikk på Fjern tilgangen.
Åpne e-poster sendt med modus for konfidensielt innhold
Hvis avsenderen brukte modus for konfidensielt innhold til å sende e-posten, gjelder følgende:
- Du kan åpne e-posten og vedleggene frem til utløpsdatoen eller til avsenderen fjerner tilgangen.
- Alternativene for å kopiere, lime inn, laste ned eller videresende teksten og vedleggene blir slått av.
- Du må kanskje skrive inn en adgangskode for å åpne e-posten.
- Åpne e-posten.
- Hvis avsenderen ikke krever SMS-adgangskode:
- Hvis du bruker de nyeste Gmail-appene (for nett eller mobil), ser du e-posten direkte når du åpner den.
- Hvis du bruker et annet e-postprogram, åpner du e-posten, klikker på linken Se e-posten og logger på med Google-legitimasjonen din for å åpne e-posten.
- Hvis avsenderen krever en SMS-adgangskode:
- Velg Send adgangskode.
- Se etter adgangskoden i tekstmeldingene dine.
- Skriv inn adgangskoden, og velg deretter Send.
- Åpne e-posten.
- Velg Se e-posten.
- Dette åpner en ny side.
- Velg Send adgangskode.
- Se etter adgangskoden i tekstmeldingene eller e-postene dine.
- Skriv inn adgangskoden, og velg deretter Send.
Jeg får en feilmelding
E-posten er utløptAvsenderen kan ha slettet e-posten eller fjernet tilgangen din før utløpsdatoen. Ta kontakt med avsenderen om å gi deg mer tid eller sende e-posten på nytt.
Du kan bare legge til SMS-adgangskode for telefonnumre fra disse regionene:
- Nord-Amerika
- Sør-Amerika
- Europa
- Australia
- Asia: India, Korea og Japan