Ważne: chociaż tryb poufny może zapobiegać przypadkowemu udostępnianiu e-maili przez odbiorców, nadal mogą oni robić zrzuty ekranu lub zdjęcia Twoich e-maili. Twoje wiadomości mogą też zostać skopiowane lub pobrane na urządzeniach odbiorców, na których zainstalowane są szkodliwe programy.
Przy użyciu trybu poufnego w Gmailu możesz chronić informacje poufne przed nieupoważnionym dostępem. W trybie poufnym możesz:
- ustawić datę ważności e-maila;
- w dowolnym momencie odebrać dostęp do e-maila;
- wyłączyć opcje przekazywania dalej, kopiowania, drukowania i pobierania e-maili przez odbiorców;
- wymagać od odbiorców otwierania e-maili za pomocą kodu dostępu z SMS-a, który może zostać wysłany na numery telefonów z tych regionów:
- Ameryka Północna
- Ameryka Południowa
- Europa
- Australia
- Azja: Indie, Japonia i Korea.
Wysyłanie poufnego e-maila
- Otwórz Gmail na komputerze.
- U góry kliknij Utwórz.
- U dołu okna tworzenia wiadomości kliknij Przełącz tryb poufny
.
- Jeśli tryb poufny jest włączony, u dołu e-maila kliknij Edytuj.
- Aby ustawić datę ważności, kliknij menu.
- Aby wybrać sposób otwierania e-maila przez odbiorców, kliknij:
- Brak kodu dostępu z SMS-a:
- Odbiorcy mogą otworzyć e-maila bezpośrednio w Gmailu.
- Jeśli odbiorca nie korzysta z Gmaila, otrzyma e-maila z kodem dostępu.
- Kod dostępu z SMS-a:
- Adresaci otrzymają kod dostępu SMS-em na swój numer telefonu.
- Nie wpisuj swojego numeru telefonu.
- Brak kodu dostępu z SMS-a:
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka data ważności i wymagania dotyczące kodu dostępu wpływają na to, jak odbiorcy uzyskują dostęp do treści wiadomości i załączników.
Usuwanie dostępu do poufnego e-maila
Jeśli nie chcesz, aby odbiorca otworzył e-maila, możesz usunąć dostęp przed upływem daty ważności.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- Po lewej stronie ekranu kliknij Wyślij.
- Otwórz e-maila wysłanego w trybie poufnym.
- Kliknij Anuluj dostęp.
Otwieranie poufnego e-maila
Jeśli otrzymasz poufnego e-maila od nadawcy:
- Wiadomość i załączniki możesz otwierać do upływu daty ich ważności lub do momentu, kiedy nadawca usunie do nich dostęp.
- Opcje kopiowania, wklejania, pobierania, drukowania i przekazywania dalej treści wiadomości oraz załączników są wyłączone.
- Do otwarcia e-maila może być potrzebny kod dostępu.
Wskazówka: jeśli nie możesz otworzyć e-maila, nadawca mógł go usunąć lub usunąć Twoje prawa dostępu przed upływem daty ważności. Skontaktuj się z nadawcą i poproś, aby dał Ci więcej czasu lub ponownie przesłał e-maila.
Otwieranie poufnej wiadomości w Gmailu
- Otwórz Gmaila na urządzeniu.
- Otwórz e-maila w skrzynce odbiorczej.
- Jeśli nadawca nie wymaga kodu dostępu z SMS-a: możesz otworzyć e-maila.
- Jeśli nadawca wymaga kodu dostępu z SMS-a:
- Kliknij Wyślij kod dostępu.
- Sprawdź, czy na telefonie lub tablecie nie ma SMS-a z kodem dostępu.
- Wpisz kod dostępu w Gmailu.
- Wybierz Prześlij.
Otwieranie poufnego e-maila w innym kliencie poczty e-mail
- Otwórz e-maila w skrzynce odbiorczej.
- Wybierz Wyświetl e-maila.
- Kliknij Wyślij kod dostępu.
- Znajdź SMS-a lub e-maila z kodem dostępu.
- Wpisz kod dostępu, a następnie kliknij Prześlij.