अगर आप ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते का इस्तेमाल करते हैं, तो काम के घंटे और उपलब्धता सेट कर सकते हैं. अगर आपको अपने काम के घंटे और जगह की जानकारी सेट करने का विकल्प नहीं दिख रहा है, तो हो सकता है कि एडमिन ने इसे आपके संगठन के लिए बंद कर दिया हो. मेरा एडमिन कौन है?
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
सेटिंग पर क्लिक करें.
- बाईं ओर "सामान्य" में जाकर, काम के घंटे पर क्लिक करें.
- सलाह: अगर आपके एडमिन ने काम करने की जगह की जानकारी चालू की है, तो काम के घंटे और जगह की जानकारी पर क्लिक करें. अपने एडमिन के बारे में ज़्यादा जानें.
- "काम के घंटे" सेक्शन में जाकर, 'काम के घंटे' चालू करें पर क्लिक करें.
- अपने कामकाजी दिन
कामकाज का समय चुनें.
- अपनी उपलब्धता के हिसाब से, काम के लिए अलग-अलग समयावधि तय की जा सकती है.
- अपने कामकाजी दिन में एक से ज़्यादा समयावधि जोड़ने के लिए, हफ़्ते के दिन के आगे, जोड़ें
पर क्लिक करें.
- समयावधि हटाने के लिए, हटाएं
पर क्लिक करें.
- अपने कामकाजी दिन में एक से ज़्यादा समयावधि जोड़ने के लिए, हफ़्ते के दिन के आगे, जोड़ें
सेटिंग पर क्लिक करें.
कामकाज का समय चुनें.
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.सलाह: जब आप काम के घंटे जोड़ते हैं, तो शुरुआत का समय, खत्म होने के समय से पहले का होना चाहिए.
Calendar आपके समय क्षेत्र, आपके देश में काम के पैटर्न, और आपके शेड्यूल के हिसाब से, काम के घंटों के सुझाव दे सकता है. आप इन सुझावों को स्वीकार और अस्वीकार कर सकते हैं. आप चाहें, तो इनमें बदलाव भी कर सकते हैं. अलग-अलग समय क्षेत्रों में Calendar के इस्तेमाल के बारे में ज़्यादा जानें.
काम करने की जगह की जानकारी जोड़ना या उसमें बदलाव करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
- बाईं ओर, "सामान्य" में जाकर, काम के घंटे और जगह की जानकारी पर क्लिक करें.
- अपने कामकाजी दिन चुनें. अगर आपके कैलेंडर पर, काम के घंटे दिखते हैं, तो काम के घंटे दिखाने की सुविधा पहले से चालू है.
- हर दिन के लिए, अपने काम करने की मौजूदा जगह की जानकारी डालें या कोई नई जगह जोड़ें.
ध्यान दें: जिस दिन के लिए, काम करने की जगह की जानकारी बदलनी है उस दिन पर कर्सर ले जाएं. इसके बाद, जगह की जानकारी वाले बार पर क्लिक करें. किए गए बदलाव को उस दिन के लिए लागू किया जा सकता है. इसके अलावा, आपके पास इस बदलाव को हर हफ़्ते दोहराने का विकल्प होता है.
अपने काम करने की जगह के बारे में ज़्यादा जानें:
- अपना कैलेंडर किसी व्यक्ति के साथ शेयर करने पर, वह आपके काम करने की जगह की जानकारी देख सकता है.
- ऑफ़िस में काम करने के समय को, किसी दूसरे व्यक्ति के साथ सिंक करने के लिए, आपका एडमिन आपसे काम करने की जगह की जानकारी सेट करने का अनुरोध कर सकता है. अगर ऐसा है, तो आपके कैलेंडर में सबसे ऊपर एक पीले रंग का बैनर दिखेगा.
- अगर आपके पास किसी कैलेंडर में "बदलाव करने और उसकी शेयरिंग मैनेज करने" का ऐक्सेस है, तो आपको काम करने की डिफ़ॉल्ट जगह में बदलाव करने की विकल्प मिलेगा. शेयर किए गए कैलेंडर के लिए, अनुमति की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- पूरे दिन चलने वाला इवेंट बनाएं. पूरे दिन चलने वाला इवेंट बनाने का तरीका जानें.
- इसके बाद दिखने वाली इवेंट की विंडो में, काम करने की जगह चुनें.
- ज़रूरी नहीं: वे तारीखें चुनें जिनमें आपको काम करने की जगह की जानकारी जोड़नी है.
- कोई जगह चुनें या कोई नई जगह जोड़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: कैलेंडर ग्रिड में तारीख के नीचे माउस ले जाने पर "जगह की जानकारी जोड़ें" बार दिखता है, उसमें भी काम करने की जगह की जानकारी जोड़ी जा सकती है.
अहम जानकारी: जब आपका कैलेंडर किसी ऐसे व्यक्ति के साथ शेयर किया जाता है जिसके पास आपकी खाली/व्यस्त स्थिति देखने की अनुमति है, तो वह आपकी उपलब्धता और काम करने की जगह की जानकारी देख सकता है.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- अपने कैलेंडर ग्रिड पर किसी तारीख के नीचे, जगह की जानकारी वाले बार पर क्लिक करें.
- किसी तारीख की सीमा में, पहले दिन के काम करने की जगह की जानकारी पर क्लिक करें. इसके बाद, बदलाव करें
पर क्लिक करें.
- तारीख की सीमा में बदलाव करने के लिए, उसमें मौजूद हर तारीख पर क्लिक करें.
- कोई जगह चुनें या कोई नई जगह जोड़ें.
- किसी तारीख की सीमा में, पहले दिन के काम करने की जगह की जानकारी पर क्लिक करें. इसके बाद, बदलाव करें
- सेव करें पर क्लिक करें.
- कोई फ़्रीक्वेंसी चुनें और ठीक है पर क्लिक करें.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- कैलेंडर ग्रिड पर तारीख की किसी खास सीमा के नीचे, पहले दिन के काम करने की जगह की जानकारी पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, काम करने की जगह की जानकारी में बदलाव करें
- तारीख की सीमा में बदलाव करने के लिए, उसमें मौजूद हर तारीख पर क्लिक करें.
- कोई जगह चुनें या कोई नई जगह जोड़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
- कोई फ़्रीक्वेंसी चुनें और ठीक है पर क्लिक करें.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- अपने कैलेंडर में किसी खाली जगह पर क्लिक करें.
- इवेंट में सबसे ऊपर, काम करने की जगह पर क्लिक करें.
- काम करने की जगह की जानकारी में, समय और तारीख जोड़ें.
- ज़रूरी नहीं: अपने काम करने की जगह की जानकारी को दोहराएं.
- दिन और समय पर क्लिक करें.
- "दोहराया नहीं जाएगा" के बगल में, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें.
- चुनें कि इवेंट को कितनी बार और कब तक दोहराना है.
- कोई जगह चुनें या कोई नई जगह जोड़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.सलाह:
- किसी दिन के कुछ समय के लिए, काम करने की जगह की जानकारी सेट करने के बाद, उस जानकारी को दबाकर किसी दूसरे दिन या समय के लिए सेट किया जा सकता है.
- काम करने की जगह को, दोहराए जाने के लिए सेट किया जा सकता है. मौजूदा इवेंट को दोहराने का तरीका जानें.
दिखाएं कि आप छुट्टी पर हैं
जब आप 'अभी मैं छुट्टी पर हूं' स्थिति सेट करते हैं, तो आपका कैलेंडर उस दौरान की सभी मीटिंग को अपने-आप अस्वीकार कर देगा.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- अपने 'कैलेंडर' पर सबसे ऊपर, उस पहली तारीख पर क्लिक करें जब आप छुट्टी पर होंगे.
- अभी मैं छुट्टी पर हूं पर क्लिक करें.
- वे तारीखें चुनें जब आप छुट्टी पर रहेंगे. आप इसमें समय भी बता सकते हैं.
- ज़रूरी नहीं: दोहराए जाने वाले 'अभी मैं छुट्टी पर हूं' इवेंट शेड्यूल करने के लिए, आपने जो दिन और समय चुना है उसके नीचे "दोहराया नहीं जाएगा"
- ज़रूरी नहीं: मीटिंग अस्वीकार किए जाने की सेटिंग और उसके मैसेज में बदलाव करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
Gmail में, Calendar पर सेट की गई अपनी स्थिति दिखाना
अगर Gmail का इस्तेमाल ऑफ़िस या स्कूल के लिए किया जा रहा है और आपने अपनी स्थिति 'अभी मैं छुट्टी पर हूं' के तौर पर सेट की है, तो:
- Gmail आपके कैलेंडर की स्थिति अपडेट कर देता है.
- जब कोई व्यक्ति आपको ईमेल भेजता है, तो आपकी मौजूदा स्थिति उसे भेज दी जाती है.
'अभी मैं छुट्टी पर हूं' इवेंट, पूरे दिन का होना चाहिए या आपके रोज़ाना के काम के घंटे से ज़्यादा समय का होना चाहिए.
अहम जानकारी:
- आपकी मौजूदा स्थिति देखने के लिए, ईमेल भेजने वाले व्यक्ति के पास आपके कैलेंडर का ऐक्सेस होना चाहिए.
- अन्य लोगों के पास आपके कैलेंडर का ऐक्सेस हो, यह पक्का करने के लिए, आपको उन लोगों के साथ अपना कैलेंडर शेयर करना होगा.