Angiv din arbejdstid og dit arbejdssted

Du kan bruge arbejdstid og tilgængelighed, hvis du bruger din konto arbejde eller skole. Hvis du ikke kan se valgmuligheden for arbejdstid eller arbejdssted, har din administrator muligvis deaktiveret funktionen for din organisation. Hvem er min administrator?

Indstil arbejdstid

Aktivér arbejdstid for at vise andre, at du ikke er ledig, når de forsøger at planlægge et møde med dig. Du kan kun aktivere arbejdstid på en computer. 

1.  Åbn Google Kalender på din computer.
2. Øverst til højre skal du klikke på Indstillinger Indstillinger.
3. Klik på Arbejdstid i venstre side under "Generelt".
   • Tip! Hvis din administrator har aktiveret arbejdslokation, skal du klikke på Arbejdstid og -lokation. Få flere oplysninger om din administrator.
4. Vælg Aktivér arbejdstid i sektionen "Arbejdstid".
5. Vælg de dage og tidspunkter, du arbejder på.
6. Du kan opdele din arbejdstid, alt efter hvornår du er ledig.
   • Hvis du vil føje mere end ét tidsrum til din arbejdsdag, skal du klikke på Tilføj ud for en ugedag.
   • Klik på Fjern for at fjerne et tidsrum.

Tip! Når du tilføjer arbejdstid, skal starttidspunktet være før sluttidspunktet.

Kalender foreslår muligvis arbejdstid på baggrund af din tidszone, arbejdsmønstrene i dit land og din tidsplan. Du kan acceptere, afvise eller redigere disse forslag. Få flere oplysninger om Kalender i forskellige tidszoner.

Tilføj eller rediger din arbejdslokation

Angiv din arbejdslokation

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Øverst til højre skal du klikke på Indstillinger Indstillinger.
3. Klik på Arbejdstider og -lokation til venstre under "Generelt".
4. Vælg de dage, du arbejder på. Arbejdstid er allerede valgt, hvis din kalender viser arbejdstid.
5. Angiv en eksisterende arbejdslokation, eller opret en ny, ud for hver dag.

Tip! Du kan ændre din arbejdslokation ved at gå til en bestemt dag i din kalender og klikke på lokationslinjen. Du kan anvende ændringen på den specifikke dag eller indstille den til at blive gentaget ugentligt.

Få flere oplysninger om din arbejdslokation:

• Når du deler din kalender med en anden, kan vedkommende se din arbejdslokation. 
• Din administrator kan bede dig om at angive din arbejdslokation for at gøre det nemmere at koordinere kontortider med andre. Hvis det er tilfældet, vises anmodningen som et gult banner øverst i din kalender.
• Hvis du har adgangstilladelsen "Kan ændre og administrere deling" til en kalender, kan du redigere standardarbejdslokationen. Få flere oplysninger om tilladelsesindstillinger for delte kalendere.

Tilføj din arbejdslokation

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Opret en heldagsbegivenhed. Få flere oplysninger om, hvordan du opretter en heldagsbegivenhed.
3. Vælg Arbejdssted i det begivenhedsvindue, der vises.
4. Valgfrit: Juster de datoer, du vil føje en arbejdslokation til.
5. Vælg en lokation, eller opret en ny.
6. Klik på Gem.

Tip! Du kan også tilføje en arbejdslokation, når du holder musen under en dato i dit kalendergitter og klikker på bjælken "Tilføj lokation", der vises.

Rediger din arbejdslokation for én dag

Vigtigt! Når din kalender deles med en person og viser, om du er ledig eller optaget, kan vedkommende se din tilgængelighed og din arbejdslokation.

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Klik på adresselinjen under en bestemt dato i dit kalendergitter.
   • Hvis du klikker på startlokationen, skal du klikke på Rediger arbejdslokation .
   • Juster datointervallet ved at klikke på hver enkelt dato. 
   • Vælg en lokation, eller opret en ny.
3. Klik på Gem.
4. Vælg en frekvens, og klik derefter på OK.

Rediger din arbejdslokation i et antal dage

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Klik på startstedet under et bestemt datointerval i dit kalendergitter.
3. Klik på Rediger arbejdslokation øverst til højre.
   • Juster datointervallet ved at klikke på hver enkelt dato. 
   • Vælg en lokation, eller opret en ny.
4. Klik på Gem.
5. Vælg en frekvens, og klik derefter på OK.

Tilføj din arbejdslokation for en del af dagen

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Klik på en tom plads i din kalender.
3. Klik på Arbejdslokation øverst i begivenheden. 
4. Vælg det tidspunkt og den dato, du vil tilføje en arbejdslokation for.
5. Valgfrit! Gør din arbejdslokation gentagende.
   1. Klik på dagen og tidspunktet.
   2. Ud for "Gentages ikke" skal du klikke på menupilen .
   3. Vælg, hvor ofte du vil have begivenheden til at gentage og slutte.
6. Vælg en lokation, eller tilføj en ny.
7. Klik på Gem.

Tip!

• Når du har oprettet en arbejdslokation for en del af din dag, kan du trække den til en anden dato eller et andet tidspunkt.
• Du kan angive, at din arbejdslokation skal gentages. Få flere oplysninger om, hvordan du gentager en eksisterende begivenhed.

Vis det, når du er "Ikke til stede"

Når du angiver, at du er "Ikke til stede", afviser din kalender automatisk alle møder i det pågældende tidsrum.

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Klik på den første dato, hvor du er "Ikke til stede", foroven i din kalender.
3. Klik på Ikke til stede.
4. Vælg de datoer, hvor du er "Ikke til stede". Du kan også angive et tidspunkt.
5. Valgfrit: Hvis du vil planlægge Ikke til stede-begivenheder, der gentages, skal du under den dag og det tidspunkt, du vælger, klikke på rullemenuen ud for "Gentages ikke" vælge en frekvens.
6. Valgfrit: Skift indstillinger for afvisning, og rediger din afvisningsbesked.
7. Klik på Gem.

Vis din kalenderstatus i Gmail

Hvis du bruger Gmail til arbejde eller skole, og du bruger "Ikke til stede":

• Gmail opdaterer din kalenderstatus.
• Når en person sender dig en mail, sendes din aktuelle status til vedkommende.

"Ikke til stede"-begivenheden skal vare hele dagen eller gå ud over din normale arbejdstid.

Vigtigt!

• For at finde din aktuelle status skal afsenderen have adgang til din kalender.
• Du kan sikre dig, at andre har adgang til din kalender, ved at dele den med dem.