Nastavení pracovní doby a místa

Pokud máte pracovní nebo školní účet, můžete si nastavit pracovní dobu a dostupnost. Pokud možnost nastavit pracovní dobu nebo pracoviště nevidíte, administrátor ji zřejmě pro vaši organizaci vypnul. Kdo je mým administrátorem?

Zapnutí pracovní doby

Zapněte si pracovní dobu a dejte lidem vědět, kdy si s vámi můžou naplánovat schůzku. Pracovní dobu můžete zapnout jen na počítači.

1.  Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko   Nastavení.
3. Vlevo v části Obecná nastavení klikněte na Pracovní doba.
   • Tip: Pokud váš administrátor zapnul pracoviště, klikněte na Pracovní doba a místo. Jak zjistit, kdo je váš administrátor.
4. V sekci Pracovní doba klikněte na Povolit pracovní dobu.
5. Vyberte dny, kdy pracujete časy, kdy pracujete.
6. Pracovní dobu můžete rozdělit do úseků podle toho, kdy jste k dispozici.
   • Pokud chcete do pracovního dne přidat několik časových období, klikněte vedle dne v týdnu na ikonu plus .
   • Pokud chcete některé období odstranit, klikněte na ikonu minus .

Tip: Když přidáváte pracovní dobu, musí čas zahájení předcházet času ukončení.

Kalendář vám může navrhnout pracovní dobu na základě vašeho časového pásma, pracovních návyků ve vaší zemi a vašeho rozvrhu. Tyto návrhy můžete přijmout, odmítnout nebo podle potřeby upravit. Přečtěte si další informace o Kalendáři v různých časových pásmech.

Přidání nebo úprava pracoviště

Nastavení výchozího pracoviště

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko Nastavení.
3. Vlevo v části Obecná nastavení klikněte na Pracovní doba a místo.
4. Vyberte dny, kdy pracujete. Pokud váš kalendář zobrazuje pracovní dobu, bude už vybraná.
5. Vedle každého dne zadejte některé z existujících pracovišť nebo vytvořte nové.

Tip: Pokud chcete pracoviště změnit, přejděte v kalendáři na konkrétní den a klikněte na panel s pracovištěm. Změnu můžete uplatnit na daný den nebo ji nastavit tak, aby se opakovala každý týden.

Další informace o pracovištích:

• Když s někým sdílíte kalendář, může si zobrazit vaše pracoviště.
• Aby se snáz koordinoval čas, kdy jsou lidé v kanceláři, může vás administrátor požádat o nastavení pracoviště. Požadavek uvidíte na žlutém banneru v horní části kalendáře.
• Pokud máte ke kalendáři přístup umožňující provádět změny a spravovat sdílení, můžete upravovat výchozí pracoviště. Přečtěte si další informace o nastavení oprávnění pro sdílené kalendáře.

Přidání pracoviště

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vytvořte celodenní událost. Přečtěte si, jak to udělat.
3. V okně události, které se zobrazí, vyberte Pracoviště.
4. Volitelné: Upravte data, ke kterým chcete pracoviště přidat.
5. Vyberte pracoviště nebo vytvořte nové.
6. Klikněte na Uložit.

Tip: Pracoviště můžete přidat taky tak, že umístíte kurzor pod datum v mřížce kalendáře a kliknete na panel Přidat místo, který se zobrazí.

Úprava pracoviště na jeden den

Důležité: Pokud kalendář sdílíte s někým, kdo vidí informace o vaší dostupnosti, uvidí dotyčný taky vaše pracoviště.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Pod konkrétním datem v mřížce kalendáře klikněte na panel s pracovištěm.
   • Pokud jste zvolili počáteční datum období, klikněte na možnost Upravit pracoviště .
   • Období upravíte kliknutím na jednotlivá data.
   • Vyberte pracoviště nebo vytvořte nové.
3. Klikněte na Uložit.
4. Vyberte frekvenci opakování a klikněte na OK.

Úprava pracoviště na několik dní

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Pod konkrétním obdobím v mřížce kalendáře klikněte na počáteční datum.
3. Vpravo nahoře klikněte na Upravit pracoviště .
   • Období upravíte kliknutím na jednotlivá data.
   • Vyberte pracoviště nebo vytvořte nové.
4. Klikněte na Uložit.
5. Vyberte frekvenci opakování a klikněte na OK.

Přidání pracoviště pro část dne

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na prázdné místo v kalendáři.
3. V horní části události klikněte na Pracoviště.
4. Vyberte čas a datum, na kdy chcete pracoviště přidat.
5. Volitelné: Nastavte si opakování pracoviště.
   1. Klikněte na den a čas.
   2. U možnosti Neopakuje se klikněte na šipku dolů .
   3. Vyberte, jak často se událost má opakovat a kdy má skončit.
6. Vyberte místo nebo přidejte nové.
7. Klikněte na Uložit.

Tip:

• Až si pro část svého dne vytvoříte pracoviště, můžete jej přetáhnout na jiné datum nebo čas.
• Můžete si nastavit, aby se pracoviště opakovalo. Přečtěte si, jak nastavit, aby se existující událost opakovala.

Ukázání, že nejste v práci

Když si nastavíte, že nejste v práci, Kalendář bude automaticky odmítat všechny schůzky v uvedenou dobu.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Ve svém kalendáři klikněte na první den, kdy nebudete v práci.
3. Klikněte na Nejsem v práci.
4. Vyberte data, kdy nebudete v práci. Můžete také upřesnit čas.
5. Volitelné: Pokud chcete naplánovat opakující se události Nejsem v práci, klikněte pod vybraným dnem a časem na rozbalovací nabídku vedle položky „Neopakuje se“  vyberte interval opakování.
6. Volitelné: Můžete změnit nastavení odmítnutí a upravit zprávu, která se s odmítnutím odešle.
7. Klikněte na Uložit.

Zobrazení stavu z kalendáře v Gmailu

Pokud Gmail používáte v práci nebo ve škole a máte v kalendáři nastaveno, že nejste v práci:

• Gmail aktualizuje stav ve vašem kalendáři.
• Když vám někdo pošle e-mail, odešle se mu váš aktuální stav.

Událost „Nejsem v práci“ musí zahrnovat celý den nebo úsek delší, než je vaše pracovní doba.

Důležité:

• Odesílatel musí mít přístup k vašemu kalendáři, aby mohl zjistit váš aktuální stav.
• Pokud chcete, aby k vašemu kalendáři měli přístup i ostatní, musíte ho s nimi sdílet.