Як використовувати продукти Google, відобразивши їх поряд

               

Бажаєте отримати розширені функції Google Workspace для бізнесу?

Спробуйте Google Workspace уже сьогодні!

 

 

Продукти Google, як-от Gmail і Календар, можна відкривати в тому самому вікні або на одному екрані. Так вам не доведеться переходити між вкладками чи додатками, і ви зможете підвищити свою продуктивність.

Як відкрити два продукти Google в одному вікні

1. Відкрийте Gmail, Календар, Chat, Диск або файл у Google Документах, Таблицях чи Презентаціях.
2. Унизу праворуч натисніть значок , щоб з’явилася бічна панель.
3. Праворуч виберіть потрібний продукт.
   • Календар : переглядайте свій розклад, додавайте або редагуйте події.
   • Keep : створюйте нотатки або списки.
   • Завдання : додавайте списки справ і терміни виконання.
   • Контакти : переглядайте дані про свої контакти.
   • Voice : робіть виклики Google Voice.
   • Карти : користуйтеся Картами Google.
4. Щоб закрити панель додатків, праворуч натисніть значок .

Порада. На бічну панель можна додавати доповнення від Google Workspace.

Дізнайтесь, як:

• почати роботу з Google Календарем;
• використовувати Google Keep;
• використовувати Google Завдання.

Як закрити або сховати праву бічну панель

Ви можете закрити або сховати бічну панель Google Workspace.

• Щоб закрити праву бічну панель, праворуч натисніть значок .
• Щоб сховати праву бічну панель, угорі праворуч на розгорнутій панелі додатків натисніть значок , а потім унизу праворуч – значок .
• Щоб показати праву бічну панель, унизу праворуч натисніть значок .

Як створити подію в календарі

1. Відкрийте Gmail, Календар, Chat, Диск або файл у Google Документах, Таблицях чи Презентаціях.
2. Якщо бічна панель не відображається, унизу праворуч натисніть значок .
3. Праворуч натисніть значок Google Календаря .
4. Виберіть час у календарі.
5. Введіть деталі події.
6. Натисніть Зберегти.

Докладніше про Google Календар.

Як долучити документ до події в календарі

1. Перейдіть на Google Диск або відкрийте файл у Документах, Таблицях, Презентаціях чи Малюнках.
2. Якщо бічна панель не відображається, унизу праворуч натисніть значок .
3. Праворуч натисніть значок Google Календаря .
4. Виберіть час у календарі.
5. Введіть деталі події.
6. Під пунктом "Додайте опис" натисніть Вкласти [назва вашого документа].
7. Натисніть Зберегти.

Як знайти місце й прокласти маршрут у Google Календарі

1. На комп’ютері відкрийте Google Календар .
2. Якщо бічна панель не відображається, унизу праворуч натисніть значок .
3. Праворуч натисніть значок Карт .
4. Знайдіть потрібне місце.
5. Перегляньте відомості про місце й натисніть Маршрути, щоб прокласти маршрут.

Поради

• Щоб Карти Google не відкривалися в Google Календарі, угорі праворуч на панелі Карт натисніть значок , а потім унизу праворуч – значок . Карти відкриються на новій вкладці.
• Щоб додати в Google Календар час поїздки до місця події, виберіть спосіб пересування й маршрут, а потім натисніть Додати до Календаря.

Як переглянути місце події

1. На комп’ютері відкрийте Google Календар .
2. Створіть нову подію та введіть інформацію про місце або натисніть наявну подію, для якої вже вказано місце.
3. Ви також можете переглянути місце події, яку створюєте. Для цього натисніть значок .
4. Натисніть потрібне місце.
5. Інформація про місце з’явиться праворуч.

Поради

• Щоб Карти Google не відкривалися в Google Календарі, угорі праворуч на панелі Карт натисніть значок , а потім унизу праворуч – значок . Карти відкриються на новій вкладці.
• Щоб додати в Google Календар час поїздки до місця події, виберіть спосіб пересування й маршрут, а потім натисніть Додати до Календаря.

Як створити нотатку чи список

1. Відкрийте Gmail, Календар, Chat, Диск або файл у Google Документах, Таблицях чи Презентаціях.
2. Якщо бічна панель не відображається, унизу праворуч натисніть значок .
3. Праворуч натисніть значок Keep .
4. Виберіть один із варіантів.
   • Нова нотатка
   • Новий список
5. Введіть текст.
6. Натисніть Готово.

Докладніше про Google Keep.

Як додати нотатку Keep до документа або презентації

1. Відкрийте файл у Google Документах або Презентаціях.
2. Якщо бічна панель не відображається, унизу праворуч натисніть значок .
3. Праворуч натисніть значок Keep .
4. Знайдіть потрібну нотатку або список і перетягніть у документ або презентацію.

Як зберегти текст із документа або презентації в Keep

1. Відкрийте потрібний файл у Google Документах або Презентаціях.
2. Виділіть текст, який потрібно додати в нотатку.
3. Натисніть текст правою кнопкою миші й виберіть Зберегти в Keep.

Як створити завдання

1. Відкрийте Gmail, Календар, Chat, Диск або файл у Google Документах, Таблицях чи Презентаціях.
2. Якщо бічна панель не відображається, унизу праворуч натисніть значок .
3. Праворуч натисніть значок Завдань .
4. Натисніть Додати завдання.
5. Введіть потрібні дані.
6. За бажання ви можете додати деталі або термін виконання, натиснувши значок .
7. Після цього натисніть значок .

Порада. Щоб змінити порядок завдань, натисніть потрібне завдання й перетягніть його.

Дізнайтесь, як використовувати Google Завдання.

Як зберегти електронний лист у вигляді завдання

1. Відкрийте Gmail.
2. Якщо бічна панель не відображається, унизу праворуч натисніть значок .
3. Праворуч натисніть значок Завдань .
4. У папці "Вхідні" знайдіть електронний лист, який потрібно зберегти як завдання.
5. Перетягніть цей лист на праву бічну панель.

Як упорядкувати завдання за списками

Ви можете відокремити різні завдання, як-от робочі й особисті.

1. Відкрийте Gmail, Календар, Chat, Диск або файл у Google Документах, Таблицях чи Презентаціях.
2. Якщо бічна панель не відображається, унизу праворуч натисніть значок .
3. Праворуч натисніть значок Завдань .
4. Угорі біля пункту "Мій список" або "Робочий список" натисніть стрілку вниз Створити новий список.
5. Введіть назву списку й натисніть Готово.
6. Щоб перейти до іншого списку, угорі біля назви вашого списку натисніть стрілку вниз . Виберіть інший список.

Як використовувати різні додатки в Gmail

Ви можете використовувати інші додатки (зокрема Asana, Trello, Intuit, Docusign) разом із продуктами Google Workspace.

Як установити доповнення Google Workspace

1. Відкрийте Gmail, Календар, Chat, Диск або файл у Google Документах, Таблицях чи Презентаціях.
2. Якщо бічна панель не відображається, унизу праворуч натисніть значок .
3. Натисніть значок .
4. Знайдіть і виберіть потрібні інструменти. 
5. Натисніть Установити Продовжити.
6. Виберіть свій обліковий запис і дотримуйтеся вказівок на екрані.

Як видалити доповнення Google Workspace

1. Відкрийте Gmail, Календар, Chat, Диск або файл у Google Документах, Таблицях чи Презентаціях.
2. Якщо бічна панель не відображається, унизу праворуч натисніть значок .
3. Натисніть доповнення, яке хочете видалити Налаштувати доповнення.
4. У вікні, що з’явиться, натисніть доповнення.
5. Натисніть Видалити Видалити додаток.

Як ваша організація може знаходити додатки Marketplace

За допомогою Google Workspace Marketplace ви й ваші користувачі можете шукати та встановлювати додатки, що розширюватимуть можливості основних сервісів Google Workspace (наприклад, Google Диска або Gmail), а також окремі додатки для оптимізації наявних функцій Google Workspace.

Як Google перевіряє додатки Marketplace

Коли розробник надсилає додаток у Marketplace, Google перевіряє, чи відповідає додаток нашим правилам. Розробник має надати інформацію про функції додатка та принцип його використання, а також відповідні посилання, за якими користувачі можуть отримати допомогу, щоб почати роботу з додатком, або зв’язатися з розробником. Google також регулярно перевіряє найпопулярніші додатки. Дізнайтеся більше про перевірку додатків.

Крім того, додаткам, які використовують Google API для доступу до даних користувачів, імовірно, треба буде пройти перевірку, перш ніж вони стануть доступними в Marketplace. Необхідність перевірки залежить від типу даних користувачів, до яких додаток матиме доступ, і рівня доступу. Дізнайтесь, як надіслати запит на перевірку.

Як додатки впорядковуються та розміщуються в рейтингу

У Marketplace показуються релевантні додатки на основі інтересів і потреб користувачів. Рейтинг додатків визначається за наведеними нижче факторами.

• Якість і оцінка редакторів. Додатки в категорії "Вибір редакції" відбирає Google. Докладнішу інформацію можна знайти в розділі про Вибір редакції.
• Релевантність. Результати пошуку залежать від того, наскільки назва й опис додатка відповідають пошуковому терміну, а також від рейтингу популярності додатка й оцінок від користувачів (ці фактори є однаково важливими).
• Популярність. Рейтинг залежить від кількості користувачів, які встановили додаток. Додатки з найбільшою кількістю встановлень потрапляють до категорії "Найпопулярніші".
• Оцінка користувачів. У категорії З найвищим рейтингом додатки сортуються за кількістю оцінок і їх середнім значенням. Google не перевіряє відгуки й оцінки користувачів. Проте якщо відгук порушує наші правила, ми вилучимо його. Також користувачі можуть поскаржитися на неприйнятні відгуки.

Проблеми з паралельним входом у різні облікові записи Google

Якщо ви паралельно ввійшли в кілька облікових записів Google, можуть виникнути проблеми з доступом до проектів Apps Script, доповненнями та веб-додатками.

Для проектів Apps Script, доповнень і веб-додатків паралельний вхід не підтримується.

Нижче наведено способи усунення можливих проблем.

• Вийдіть з усіх облікових записів Google, а потім увійдіть у той, який містить потрібний проект Apps Script, доповнення або веб-додаток.
• Відкрийте вікно в режимі анонімного перегляду в Google Chrome або іншому веб-переглядачі й увійдіть в обліковий запис Google, який містить потрібний проект Apps Script, доповнення чи веб-додаток.