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使用其他電子郵件程式讀取 Gmail 郵件 (透過 IMAP 協定)

您可以透過其他採用 IMAP 的電子郵件程式 (例如 Microsoft Outlook 和 Apple 郵件) 讀取 Gmail 郵件。IMAP 可讓您在多個裝置上讀取 Gmail 郵件,且系統會即時同步處理電子郵件。

設定 IMAP

步驟 1:檢查 IMAP 是否已啟用

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 點選右上角的「設定」圖示 設定
  3. 按一下 [設定]
  4. 點選 [轉寄和 POP/IMAP] 分頁。
  5. 在「IMAP 存取」部分中,選取 [啟用 IMAP]
  6. 按一下 [儲存變更]

步驟 2:變更您電子郵件程式的 IMAP 設定

請根據以下表格中的資訊來設定您的郵件程式。如需相關協助,請搜尋您的電子郵件程式的說明中心,查詢設定 IMAP 的操作說明。

內送郵件 (IMAP) 伺服器

imap.gmail.com

需要安全資料傳輸層 (SSL):是

通訊埠:993

外寄郵件 (SMTP) 伺服器

smtp.gmail.com

需要安全資料傳輸層 (SSL):是

需要傳輸層安全性 (TLS):是 (如果可用)

需要驗證:是

安全資料傳輸層 (SSL) 通訊埠:465

傳輸層安全性 (TLS)/STARTTLS 通訊埠:587

姓名或顯示名稱 您的姓名
帳戶名稱、使用者名稱或電子郵件地址 您的完整電子郵件地址
密碼 您的 Gmail 密碼

疑難排解

無法登入電子郵件程式

如果您無法登入電子郵件程式,可能會遇到以下幾種錯誤狀況:

  • 「使用者名稱和密碼遭拒」
  • 「憑證無效」
  • 系統一再要求您輸入使用者名稱和密碼

步驟 1:檢查密碼

如果您遇到上述問題或無法登入,請先確認您使用的密碼是否正確。

步驟 2:試試疑難排解步驟

  • 將電子郵件程式更新至最新版本。
  • 使用應用程式密碼:如果您啟用了兩步驟驗證功能,請嘗試使用應用程式密碼登入。
  • 允許安全性較低的應用程式:如果您並未使用兩步驟驗證,可能需要允許安全性較低的應用程式存取您的帳戶
  • 如果嘗試上方提示後仍無法解決問題,請前往 https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha,並按照當中的步驟操作。假如您使用公司、學校或其他機構專屬的 Gmail 帳戶,請前往 https://www.google.com/a/yourdomain.com/UnlockCaptcha,並將網址中的 yourdomain.com 替換成您的網域名稱。
「同時連線數量過多」錯誤

單一帳戶最多只能使用 15 個 IMAP 連線。如果同時收到 Gmail 郵件的電子郵件程式數量過多,您可能會收到「同時連線數量過多」錯誤訊息。

假如您使用同一個 Gmail 帳戶登入多個電子郵件程式或裝置,請嘗試關閉或是登出部分電子郵件程式或裝置。

安全性憑證 CN 錯誤

如果您收到「您目前連線的伺服器使用的安全性憑證無法驗證。憑證的 CN 名稱不符合傳遞值。」錯誤訊息,請嘗試以下選項:

  • 確認您在郵件程式中設定的通訊協定是 IMAP,而不是 POP。
  • 確認「內送郵件伺服器」設定的值是 imap.gmail.com,而不是 pop.gmail.com
我的電子郵件程式當掉了,或是電子郵件的下載時間過長

這可能是因為您同時下載的電子郵件數量過多所致。

如何修正這個問題:

  • 更新 IMAP 設定,不讓系統對特定資料夾進行同步處理。
  • 將您的 Gmail 帳戶從電子郵件程式中移除,再嘗試重新加入該帳戶。
  • 在 Gmail IMAP 設定中,將 IMAP 設為僅同步處理內含最多 10,000 封電子郵件的資料夾。

Vivian 是 Gmail 專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎留下您的寶貴意見,協助她改善這篇文章。

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