Um zu verhindern, dass andere Ihre E‑Mails lesen, verschlüsselt Gmail E‑Mails bei der Übertragung automatisch mit Transport Layer Security (TLS). In den meisten Fällen können Sie die Sicherheit Ihrer E‑Mails überprüfen, wenn Sie:
- eine neue Nachricht verfassen.
- eine Nachricht erhalten.
Wenn Sie ein Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung haben, werden möglicherweise weitere Verschlüsselungsarten unterstützt. Informationen zur E‑Mail-Verschlüsselung in Gmail
Prüfen, ob die eigene Nachricht verschlüsselt ist
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie links oben auf Schreiben.
- Geben Sie im Feld „An“, „Cc“ oder „Bcc“ die E‑Mail-Adresse des Empfängers ein.
- Bewegen Sie den Mauszeiger rechts neben dem Empfänger auf „Nachrichtensicherheit“ :
- Nachrichtensicherheit: Standardverschlüsselung: Die Nachricht ist mit TLS verschlüsselt.
- Nachrichtensicherheit: verbesserte Verschlüsselung: Die Nachricht ist mit S/MIME verschlüsselt.
- Nachrichtensicherheit: keine Verschlüsselung: Die Nachricht ist nicht verschlüsselt oder Gmail erkennt den Verschlüsselungstyp nicht.
Hinweis: Bei mehreren Nutzern mit unterschiedlichen Verschlüsselungsstärken zeigt das Symbol die niedrigste Verschlüsselungsstärke an.
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Optional: Wenn Sie die Verschlüsselungseinstellungen ändern möchten, klicken Sie auf „Nachrichtensicherheit“ Details ansehen.
Prüfen, ob eine empfangene Nachricht verschlüsselt ist
- Öffnen Sie in Gmail eine Nachricht.
- Klicken Sie oben neben dem Empfänger auf „Details ansehen“ .
- Prüfen Sie im Fenster neben „Sicherheit“ den Verschlüsselungstyp:
- Standardverschlüsselung (TLS)
- Verbesserte Verschlüsselung (S/MIME)
- Die Nachricht wurde von [Name des Absenders] nicht verschlüsselt
Was sollte ich tun, wenn eine E‑Mail nicht verschlüsselt ist?
- Wenn Sie eine Warnung erhalten, dass Ihre E‑Mail nicht verschlüsselt ist, oder ein rotes Schloss-Symbol angezeigt wird, verwendet der Empfänger möglicherweise einen E‑Mail-Dienst, der TLS oder einen anderen von Gmail unterstützten Verschlüsselungstyp nicht unterstützt. Entfernen Sie gegebenenfalls Empfänger ohne Verschlüsselung oder löschen Sie vertrauliche Informationen aus der E‑Mail, bevor Sie sie senden.
- Wenn Sie eine unverschlüsselte E‑Mail mit vertraulichen Inhalten erhalten, sollten Sie den Absender informieren und ihn bitten, sich an seinen E‑Mail-Anbieter zu wenden.
- Wenn Sie S/MIME verwenden, werden E‑Mails wann immer möglich mit S/MIME verschlüsselt. Wenn Sie E‑Mails mit S/MIME-Verschlüsselung signieren oder empfangen möchten, benötigen Sie ein gültiges S/MIME-Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Quelle.
Warum manche E‑Mails möglicherweise nicht verschlüsselt sind
Damit die Standardverschlüsselung funktioniert, müssen sowohl der E‑Mail-Anbieter des Absenders als auch der des Empfängers immer TLS verwenden.
Die E‐Mail-Adresse unterstützt keine VerschlüsselungEinige E-Mail-Anbieter senden Nachrichten zwar per TLS an Gmail-Adressen, unterstützen aber den Empfang von verschlüsselten Nachrichten nicht.
Wenn Sie über Gmail auf diese Nachrichten antworten, wird möglicherweise das rote Schloss-Symbol angezeigt.
Auch wenn eine Nachricht verschlüsselt ist, können Sie in den folgenden Fällen eine Warnung erhalten:
- Die Verschlüsselung hat bei einem bestimmten E-Mail-Anbieter in der Vergangenheit nicht funktioniert.
- Die Nachricht wird nicht direkt über Gmail gesendet. Wenn Sie beispielsweise einen benutzerdefinierten Domainnamen wie
name@ihrunternehmen.de
eingerichtet haben, wird möglicherweise das rote Schloss-Symbol angezeigt.