טיפים וטריקים

עיינו בטיפים הבאים כדי להתחיל לעבוד עם Gmail.

בדיקת הקטגוריות בתיבת הדואר הנכנס

הודעות האימייל שלכם מאורגנות באופן אוטומטי בכרטיסיות. לדוגמה, הודעת אימייל על מבצע באתר קניות תופיע בכרטיסייה "קידומי מכירות".

מידע נוסף על קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס

בחירת עיצוב לתיבת הדואר הנכנס

אפשר לבחור תמונה שתשמש כרקע של תיבת הדואר הנכנס. כדי להתחיל, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות ואז עיצובים.

מידע נוסף על עיצובים של תיבת הדואר הנכנס

מציאת הודעות אימייל

כדי למצוא במהירות הודעות אימייל, אפשר להשתמש בתיבת החיפוש. כדי לסנן את התוצאות, לוחצים על 'הצגת אפשרויות חיפוש' בתוך תיבת החיפוש הצגת אפשרויות חיפוש.

מידע נוסף על חיפוש ב-Gmail 

ניהול הודעות האימייל לפני פתיחתן

אפשר לנהל במהירות הודעות אימייל על ידי לחיצה ימנית וביצוע פעולות כגון העברה, השתקה, העברה לארכיון, סינון או פתיחה בחלון חדש.

מידע נוסף על לחצני לחיצה ימנית

ארגון הודעות האימייל בעזרת תוויות

תוויות הן כמו תיקיות, אך לכל הודעה ניתן להוסיף יותר מתווית אחת. כדי להוסיף תווית להודעת אימייל, בוחרים את ההודעה ולוחצים על תוויות תווית. התווית תופיע ליד הודעת האימייל.

מידע נוסף על תוויות

פתיחה והורדה של קבצים מצורפים

בחלק התחתון של הודעת האימייל שנשלחה אליכם תראו תצוגה מקדימה של הקבצים המצורפים אליה. אפשר ללחוץ על התצוגה המקדימה כדי לראות את הקובץ המצורף, להוריד אותו, להדפיס אותו ועוד.

מידע נוסף על פתיחה והורדה של קבצים מצורפים

איך למנוע הצגה של סרגלי גלילה אופקיים

אם אתם צריכים לגלול את המסך כדי לקרוא הודעת אימייל, ייתכן שהיא כוללת תמונה מוסתרת או רחבה מדי, או תמונה שהיא חלק מלוגו או מתרשים. כדאי לבדוק את הגדרות החתימה כדי לוודא שלא מדובר בלוגו שלכם.

ביטול שליחה של הודעה

אפשר להפעיל את התכונה 'ביטול שליחה' כדי לקבל תוספת זמן לבדיקת הודעות האימייל לפני שהן נשלחות בפועל.

מידע נוסף על שליחה וביטול שליחה של הודעות אימייל

ניהול אוטומטי של הודעות אימייל נכנסות

מסננים יכולים לבצע באופן אוטומטי פעולות שונות, כגון לסמן בתווית, להעביר לארכיון, למחוק, לסמן בכוכב ולהעביר הודעות אימייל נכנסות.

מידע נוסף על יצירת כללים לסינון הודעות האימייל

התחלה של שיחת וידאו

כשמוסיפים מישהו לרשימת הצ'אטים ב-Hangouts, אפשר להתחיל איתו שיחת וידאו מתיבת הדואר הנכנס. לשם כך, מעבירים את העכבר מעל השם שלו ולוחצים על התחלה של שיחת וידאו התחלת שיחת וידאו.

מידע נוסף על שיחות וידאו

בדיקת הודעות אימייל מכל החשבונות שלכם

אם אתם משתמשים בכמה חשבונות, אתם יכולים לבדוק את הודעות האימייל שלכם ב-Gmail. אתם גם יכולים לשלוח הודעות מכתובת שאינה הכתובת שלכם ב-Gmail.

מידע נוסף על הוספת מספר חשבונות ל-Gmail