Gmail 搜尋功能

Gmail 會在搜尋時生成 AI 摘要，協助你更快找到所需資訊，不必開啟及閱讀個別郵件。舉例來說，在搜尋列輸入「我何時要飛往夏威夷？」，Gmail 就能根據相關電子郵件生成近期行程資訊。瞭解如何在 Gmail 搜尋中取得 AI 摘要。

在 Gmail 使用搜尋方塊、進階搜尋和其他搜尋功能，即可快速找出電子郵件和附件。

瞭解 Gmail 搜尋功能的運作方式

Gmail 會在你輸入文字時顯示建議的搜尋字詞，協助加快搜尋速度。這些搜尋字詞是根據個人 Gmail 帳戶資訊提供，例如：
- 聯絡人
- 標籤
- 訊息
- 搜尋記錄
為改善搜尋體驗，如果你在 Gmail 搜尋時未傳回任何結果，系統會改為顯示相關搜尋結果。
你可以依關聯性或時間順序排列搜尋結果，請視需求選取「最相關」或「最新」。

搜尋電子郵件

本文將說明如何執行下列操作：

使用搜尋列

重要事項：如未連上網路，只能搜尋已同步至裝置的電子郵件。瞭解如何使用 Gmail 離線版。

在電腦上開啟 Gmail。
在頂端的搜尋列輸入搜尋條件。
按下 Enter 鍵。

提示：如要依時間順序排列電子郵件，請在搜尋結果上方，依序點選「最相關」「最新」。

縮小搜尋結果範圍

縮小搜尋結果範圍的方法如下：

使用搜尋方塊搜尋電子郵件和附件
使用進階搜尋功能
使用搜尋運算子
使用 Gmail 的「問問 Gemini」功能

使用搜尋方塊搜尋電子郵件和附件

在電腦上開啟 Gmail。
在頂端的搜尋框輸入搜尋條件。
按下 Enter 鍵。
在搜尋框下方選取任一方塊：
- 「寄件者」：搜尋指定電子郵件地址寄來的任何郵件。
- 「不限時間」：搜尋在某個日期範圍內或指定日期傳送的任何郵件。
- 「有附件」：搜尋有附件或有特定類型附件的任何郵件：
  - Google 文件
  - Google 試算表
  - PDF
- 「排除日曆更新通知」：搜尋 Google 日曆通知以外的任何郵件。
- 「收件者」：搜尋你寄到指定電子郵件地址的任何郵件。
- 「未讀」：搜尋目前標示為「未讀取」的任何郵件。
- 已加密：搜尋使用用戶端加密的電子郵件。

提示：如果是使用 Gmail 中的 Chat，搜尋框下方會顯示其他搜尋方塊：

「郵件」：搜尋收件匣中的電子郵件。
「會話群組」：搜尋 Chat 中的訊息。
「聊天室」：搜尋 Chat 中的聊天室。

使用進階搜尋功能

你可以使用進階搜尋選項選單來尋找其他功能，例如已儲存的篩選器。

在電腦上開啟 Gmail。
在頂端的搜尋框，點選「顯示搜尋選項」圖示。
填寫下列任一部分：
- 「寄件者」：搜尋指定電子郵件地址寄來的任何郵件。
- 「收件者」：搜尋你寄到指定電子郵件地址的任何郵件。
- 「主旨」：搜尋符合指定主旨行的任何郵件。
- 「包含字詞」：搜尋符合指定字詞和詞組的電子郵件。
- 「不包含字詞」：從搜尋結果排除符合指定字詞和詞組的電子郵件。
- 「大小」：搜尋符合指定大小的電子郵件。
- 「日期範圍」：搜尋指定時間範圍內傳送的電子郵件。
- 「搜尋」：搜尋列入 Gmail 其他專區的電子郵件：
  - 自訂標籤
  - 垃圾郵件
  - 垃圾桶
點選底部的「搜尋」。

提示：如要根據搜尋結果建立篩選器，請點選「建立篩選器」。進一步瞭解篩選器。

使用搜尋運算子

如要篩選 Gmail 的搜尋結果，可以使用字詞或符號等搜尋運算子。搜尋電子郵件時，搭配使用多種搜尋運算子是相當有效的方式。

舉例來說，你可以搜尋：

寄件者：sam@your-company.com
日期範圍：after:2025/01/01 before:2025/05/01
檔案、附件和其他屬性：has:attachment

如要查看完整的搜尋運算子清單，請參閱這篇文章，瞭解如何在 Gmail 中修正搜尋結果。

提示：

如果搜尋某人的電子郵件地址，搜尋結果會顯示含有對方別名的電子郵件。
- 如果想將搜尋範圍限制為原始電子郵件，請以引號括住搜尋條件，例如："from:john.doe@example.com"。
搜尋「from:<電子郵件地址>」時，搜尋結果也會顯示由該電子郵件地址共用的雲端硬碟檔案。

使用 Gmail 的「問問 Gemini」功能

如果訂閱符合條件的 Google Workspace 或 Google AI 方案，即可使用 Gmail 的「問問 Gemini」功能來搜尋電子郵件。

例如：

「顯示我未讀的電子郵件。」
「顯示[聯絡人]上週寄來的電子郵件。」
「顯示本週的未讀電子郵件。」

瞭解如何讓 Gemini 版 Gmail 成為得力助手。

搜尋「垃圾郵件」和「垃圾桶」中的電子郵件

重要事項：根據預設，一般搜尋結果不會列入「垃圾郵件」和「垃圾桶」中的電子郵件。如要尋找這兩個專區的電子郵件，請使用 Gmail 的進階搜尋功能。

在電腦上開啟 Gmail。
在頂端的搜尋框，點選「顯示搜尋選項」圖示。
在「搜尋」旁邊的下拉式選單中，依序點選「所有郵件」「郵件 & 垃圾郵件 & 垃圾桶」。
輸入所需電子郵件包含的資訊。
- 如果不確定要輸入的確切字詞或細節，請將欄位留空。
按一下 [搜尋]。

提示：

如要從垃圾桶取回電子郵件，請將電子郵件移出垃圾桶。
如要避免 Gmail 自動將特定電子郵件移至垃圾郵件，請將該郵件回報為「非垃圾郵件」。

清除搜尋記錄

在電腦上開啟 Gmail。
點選頂端的搜尋框。
- 最近的搜尋記錄可能會隨即顯示。
在搜尋結果的右側，點選「刪除」圖示。

將搜尋記錄儲存至 Google 帳戶的方式

重要事項：你可以允許系統儲存自己在 Gmail 用於搜尋和瀏覽的字詞，這樣日後搜尋時就能取得更符合需求的建議。如要使用這項功能，請前往「活動控制項」頁面，開啟「網路和應用程式活動」設定。

如果清除 Gmail 的搜尋記錄，電子郵件搜尋記錄將從所有裝置上完全移除。
前往「我的活動」頁面，即可控管儲存的活動。
你也可以從 Google 伺服器上清除搜尋記錄。瞭解如何刪除活動。