在 Gmail 中收到郵件時,你可以:
- 回覆寄件者。
- 回覆每位收件者。
回覆郵件
- 在電腦上前往 Gmail。
- 開啟電子郵件。
- 在郵件下方,按一下:
- 回覆:將郵件傳送給寄件者。
- 回覆所有人:將郵件傳送給寄件者,以及「收件者:」和「副本:」行中的任何人。
- 輸入訊息。
- 按一下「傳送」。
變更預設回覆設定
如要變更「回覆」和「回覆所有人」按鈕的順序,請更新預設回覆設定。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示 「查看所有設定」。
- 點選「一般」標籤。
- 在「預設的回覆模式」部分,按一下「回覆」或「回覆所有人」。
取得快速回覆建議
如要在收件匣中快速回覆電子郵件,請開啟智慧回覆功能。開啟智慧回覆功能後,系統會在訊息下方顯示建議回覆。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示 「查看所有設定」。
- 點選「一般」標籤。
- 按一下「智慧回覆」旁的「開啟智慧回覆」。
- 按一下頁面底部的 [儲存變更]。
提示:
- 如要回覆,請選取郵件下方的建議。
- 你可以先編輯建議回覆內容,然後再回覆。
- 如果找不到「智慧回覆」設定,請確認 Gmail 已啟用「智慧功能和個人化設定」。進一步瞭解智慧功能和控制項。
接收重要電子郵件的提醒
重要事項:你必須先在「設定」中開啟會話群組檢視,才能接收重要電子郵件的提醒。瞭解如何開啟會話群組檢視。
在收件匣頂端,你可能會看到應該要回覆或追蹤後續的電子郵件建議 (或「自動提醒」)。你可以在「設定」中開啟或關閉這些自動提醒。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示 「查看所有設定」。
- 點選「一般」標籤。
- 在「自動提醒」旁邊選取:
- 建議回覆的電子郵件:你可以在收件匣頂端找到忘記回覆的電子郵件。
- 建議追蹤後續的電子郵件:系統會在收件匣頂端顯示你可能需要追蹤後續的已傳送電子郵件。
- 按一下頁面底部的 [儲存變更]。