כשאתם מקבלים הודעה ב-Gmail, אתם יכולים:
- להשיב לשולח.
- להשיב לכל אחד מהנמענים.
איך עונים להודעות
- פותחים את Gmail במחשב.
- פותחים את ההודעה.
- מתחת להודעה, לוחצים על:
- תשובה: שליחת ההודעה לשולח.
- תשובה לכולם: שליחת ההודעה לשולח ולכל מי שצוין בשורות 'אל:' ו'עותק:'.
- כותבים את ההודעה.
- לוחצים על שליחה.
שינוי הגדרות ברירת המחדל לתשובה
כדי לשנות את סדר הלחצנים 'תשובה' ו'תשובה לכולם', מעדכנים את הגדרות ברירת המחדל לתשובה.
- פותחים את Gmail במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות.
- לוחצים על הכרטיסייה כללי.
- בקטע 'ברירת מחדל להתנהגות התשובה', לוחצים על תשובה או תשובה לכולם.
הצגת כל ההגדרות.איך לקבל הצעות לתשובות מהירות
כדי להגיב במהירות לאימיילים בתיבת הדואר הנכנס, אפשר להפעיל את התכונה 'תשובה מהירה'. כשהתכונה 'תשובה מהירה' פועלת, יוצגו לכם הצעות לתשובות מתחת להודעות.
- פותחים את Gmail במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
- לוחצים על הכרטיסייה כללי.
- ליד 'תשובה מהירה', לוחצים על הפעלת התכונה 'תשובה מהירה'.
- למטה, לוחצים על שמירת השינויים.
טיפים:
- כדי להשיב, בוחרים באחת ההצעות שמוצגות מתחת להודעה.
- אתם יכולים לערוך את ההצעה לפני שליחת התשובה.
- אם אתם לא מצליחים למצוא את ההגדרה 'תשובה מהירה', ודאו שהאפשרות 'תכונות חכמות והתאמה אישית' מופעלת ב-Gmail. מידע נוסף על תכונות חכמות והגדרות להתאמה אישית
איך לקבל תזכורות לגבי אימיילים חשובים
חשוב: לפני שתוכלו לקבל תזכורות לגבי אימיילים חשובים, אתם צריכים להפעיל את תצוגת השיחה ב'הגדרות'. איך מפעילים את תצוגת השיחה
בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס, יכול להיות שיוצגו לכם הצעות (או 'נדנודים') לגבי אימיילים שצריך להשיב עליהם או שדורשים המשך טיפול. אתם יכולים להפעיל או להשבית את הנדנודים האלה בהגדרות.
- פותחים את Gmail במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
- לוחצים על הכרטיסייה כללי.
- לצד 'נדנודים', בוחרים באחת מהאפשרויות:
- הצגת הצעות להודעות אימייל שצריך להשיב להן: בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס תוכלו למצוא אימיילים ששכחתם להשיב עליהם.
- הצגת הצעות להודעות אימייל שדורשות המשך טיפול: בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס תוכלו למצוא אימיילים ששלחתם ואולי דורשים המשך טיפול.
- למטה, לוחצים על שמירת השינויים.