建立電子郵件篩選規則

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你可以在電腦上使用 Gmail 的篩選器管理收到的郵件,例如為郵件加上標籤或星號,或是封存、刪除或自動轉寄郵件

建立篩選器

  1. 開啟 Gmail
  2. 在頂端的搜尋框中,按一下「顯示搜尋選項」圖示 相片微調
  3. 輸入搜尋條件。如要檢查搜尋功能是否正常運作,請按一下「搜尋」,看看系統顯示哪些電子郵件。
  4. 在搜尋視窗底部,按一下「建立篩選器」
  5. 指定要讓篩選器執行的操作。
  6. 按一下 [建立篩選器]

注意:如果你建立的是轉寄郵件篩選器,則只有新郵件會套用這項設定。此外,如果有人回覆你所篩選的郵件,該回覆必須符合相同的搜尋條件,才會顯示在篩選結果中。

如何運用特定郵件建立篩選器

  1. 開啟 Gmail
  2. 找出所需郵件,然後勾選旁邊的核取方塊。
  3. 按一下「更多」圖示 更多
  4. 按一下 [篩選這類的郵件]
  5. 輸入篩選條件。
  6. 按一下「建立篩選器」

編輯或刪除篩選器

  1. 開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [查看所有設定]
  3. 按一下 [篩選器和封鎖的地址]
  4. 找出你要變更的篩選器。
  5. 按一下 [編輯] 或 [刪除] 來移除篩選器。如果你要編輯篩選器,請在編輯完成後按一下 [繼續]
  6. 按一下「更新篩選器」或「確定」

匯出或匯入篩選器

如果你有篩選器備份資料,可以在 Gmail 中匯入篩選器。你也可以匯出篩選器。

  1. 開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [查看所有設定]
  3. 按一下 [篩選器和封鎖的地址]
  4. 勾選篩選器旁的方塊。
匯入篩選器

  1. 按一下頁面底部的「匯入篩選器」
  2. 選擇你要匯入的篩選器所屬檔案。
  3. 按一下 [開啟檔案]
  4. 按一下「建立篩選器」
匯出篩選器

  1. 按一下頁面底部的「匯出」
  2. 系統會隨即建立一個 .xml 檔案,你可以視需要透過文字編輯器修改這個檔案的內容。

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