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建立電子郵件篩選規則

您可以使用 Gmail 的篩選器管理收到的郵件,例如為郵件加上標籤或星號,或是封存、刪除或自動轉寄郵件。

建立篩選器
  1. 開啟 Gmail
  2. 在畫面頂端的搜尋框中,按一下向下箭頭 向下箭號
  3. 輸入搜尋條件。如要檢查搜尋功能是否正常運作,請點選「搜尋」圖示 搜尋,看看系統顯示哪些電子郵件。
  4. 在搜尋視窗底部,按一下 [根據這個搜尋條件建立篩選器]
  5. 指定要讓篩選器執行的操作。
  6. 按一下 [建立篩選器]

注意:如果您建立的是轉寄郵件篩選器,則只有新郵件會套用這項設定。​此外,如果有人回覆您所篩選的郵件,該回覆必須符合相同的搜尋條件,才會顯示在篩選結果中。

如何運用特定郵件建立篩選器

  1. 開啟 Gmail
  2. 找出所需郵件,然後勾選旁邊的核取方塊。
  3. 按一下 [更多]
  4. 按一下 [篩選這類的郵件]
  5. 輸入篩選條件。
編輯或刪除篩選器
  1. 開啟 Gmail
  2. 按一下右上方的「設定」圖示 設定
  3. 按一下 [設定]
  4. 按一下 [篩選器和封鎖的地址]
  5. 找出您要變更的篩選器。
  6. 按一下 [編輯] 或 [刪除] 即可移除篩選器。如果您要編輯篩選器,請在編輯完成後按一下 [繼續]
  7. 按一下 [更新篩選器] 或 [確定]
匯出或匯入篩選器

如果您是運用篩選器的高手,並想要將一套絕佳的篩選器系統應用至其他帳戶或與朋友分享,不妨利用匯出與匯入篩選器的功能。

  1. 開啟 Gmail
  2. 按一下右上方的「設定」圖示 設定
  3. 按一下 [設定]
  4. 按一下 [篩選器和封鎖的地址]
  5. 勾選所需篩選器旁的方塊。

匯出篩選器

  1. 按一下頁面底部的 [匯出]
  2. 這時系統會建立一個 .xml 檔案。如有需要,您可以透過文字編輯器修改這個檔案的內容。

匯入篩選器

  1. 按一下頁面底部的 [匯入篩選器]
  2. 選擇您要匯入的篩選器所屬檔案。
  3. 按一下 [開啟檔案]
  4. 按一下 [建立篩選器]

Michelle 是 Gmail 專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎留下您的寶貴意見,協助她改善這篇文章。

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