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你可以在電腦上使用 Gmail 的篩選器管理收到的郵件，例如為郵件加上標籤或星號，或是封存、刪除或自動轉寄郵件。
建立篩選器
- 開啟 Gmail。
- 在頂端的搜尋框中，按一下「顯示搜尋選項」圖示
。
- 輸入搜尋條件。如要檢查搜尋功能是否正常運作，請按一下「搜尋」，看看系統顯示哪些電子郵件。
- 在搜尋視窗底部，按一下「建立篩選器」。
- 指定要讓篩選器執行的操作。
- 按一下 [建立篩選器]。
。注意：如果你建立的是轉寄郵件篩選器，則只有新郵件會套用這項設定。此外，如果有人回覆你所篩選的郵件，該回覆必須符合相同的搜尋條件，才會顯示在篩選結果中。
如何運用特定郵件建立篩選器
- 開啟 Gmail。
- 找出所需郵件，然後勾選旁邊的核取方塊。
- 按一下「更多」圖示
。
- 按一下 [篩選這類的郵件]。
- 輸入篩選條件。
- 按一下「建立篩選器」。
。編輯或刪除篩選器
- 開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[查看所有設定]。
- 按一下 [篩選器和封鎖的地址]。
- 找出你要變更的篩選器。
- 按一下 [編輯] 或 [刪除] 來移除篩選器。如果你要編輯篩選器，請在編輯完成後按一下 [繼續]。
- 按一下「更新篩選器」或「確定」。
[查看所有設定]。匯出或匯入篩選器
如果你有篩選器備份資料，可以在 Gmail 中匯入篩選器。你也可以匯出篩選器。
- 開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
- 按一下 [篩選器和封鎖的地址]。
- 勾選篩選器旁的方塊。
- 按一下頁面底部的「匯入篩選器」。
- 選擇你要匯入的篩選器所屬檔案。
- 按一下 [開啟檔案]。
- 按一下「建立篩選器」。
- 按一下頁面底部的「匯出」。
- 系統會隨即建立一個 .xml 檔案，你可以視需要透過文字編輯器修改這個檔案的內容。