Як створити правила фільтрування електронної пошти

Хочете використовувати додатки Google на роботі чи в закладі освіти? Спробуйте Google Workspace протягом безкоштовного пробного періоду.

У версії Gmail для комп’ютерів ви можете використовувати фільтри, щоб керувати вхідними листами, зокрема додавати до них мітки й зірочки, а також архівувати, видаляти й автоматично пересилати їх.

Як створити фільтр

  1. Відкрийте Gmail.
  2. У полі пошуку вгорі натисніть значок налаштування фотографій .
  3. Введіть критерії пошуку. Щоб переконатися, що пошук дає потрібні результати, натисніть Пошук. 
  4. Унизу вікна пошуку натисніть Створити фільтр.
  5. Виберіть дію для фільтра.
  6. Натисніть Створити фільтр.

Примітка. Якщо створити фільтр для пересилання, його буде застосовано лише для нових листів. ​Також, коли хтось відповідає на лист, для якого ви створили фільтр, до відповіді на нього буде застосовано фільтр лише в тому разі, якщо вона відповідає тим самим критеріям пошуку. 

Як створити фільтр на основі певного листа

  1. Відкрийте Gmail.
  2. Установіть прапорець поряд із потрібним електронним листом. 
  3. Натисніть значок Більше.
  4. Натисніть Фільтрувати схожі повідомлення.
  5. Введіть критерії фільтра.
  6. Натисніть Створити фільтр.

Як змінити або видалити фільтр

  1. Відкрийте Gmail.
  2. Угорі праворуч натисніть значок Налаштування а потім Переглянути всі налаштування.
  3. Натисніть Фільтри й заблоковані адреси.
  4. Знайдіть фільтр, який потрібно змінити.
  5. Натисніть змінити або видалити, щоб вилучити фільтр. Завершивши змінювати фільтр, натисніть Продовжити.
  6. Натисніть Оновити фільтр або OK.

Як експортувати або імпортувати фільтри

Якщо ви створили резервну копію фільтрів, то можете імпортувати їх у Gmail. Фільтри також можна експортувати.

  1. Відкрийте Gmail.
  2. Угорі праворуч натисніть значок Налаштування а потім Переглянути всі налаштування.
  3. Натисніть Фільтри й заблоковані адреси.
  4. Поставте прапорець поруч із потрібним фільтром. 
Як імпортувати фільтр

  1. Унизу сторінки натисніть Імпортувати фільтри
  2. Виберіть файл із фільтром, який потрібно імпортувати.
  3. Натисніть Відкрити файл.
  4. Натисніть Створити фільтри
Як експортувати фільтр

  1. Унизу сторінки натисніть Експортувати
  2. Після цього буде створено файл XML, який за потреби можна змінити в текстовому редакторі.

Статті за темою

Пошук
Очистити пошук
Закрити пошук
Головне меню
6897510870224640211
true
Пошук у довідковому центрі
true
true
true
true
true
17
false
false