คุณสามารถจัดการอีเมลที่เข้ามาใหม่ได้โดยใช้ตัวกรองของ Gmail เพื่อส่งอีเมลไปยังป้ายกำกับ หรือเก็บถาวร ลบ ติดดาว หรือส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
สร้างตัวกรอง
- เปิด Gmail
- คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา
ในช่องค้นหาด้านบน
- ป้อนเกณฑ์การค้นหา หากต้องการตรวจสอบว่าการค้นหาทำงานถูกต้องหรือไม่ ให้ดูว่ามีอีเมลใดแสดงขึ้นมาบ้างโดยคลิกค้นหา
- คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
- เลือกสิ่งที่ต้องการให้ตัวกรองทำ
- คลิกสร้างตัวกรอง
ในช่องค้นหาด้านบนหมายเหตุ: เมื่อคุณสร้างตัวกรองเพื่อการส่งต่อข้อความ ระบบจะส่งต่อเฉพาะข้อความใหม่เท่านั้น นอกจากนี้ เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่คุณกรอง ระบบจะกรองข้อความตอบกลับหากตรงตามเกณฑ์การค้นหาที่เหมือนกันเท่านั้น
ใช้ข้อความใดข้อความหนึ่งสร้างตัวกรอง
- เปิด Gmail
- เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลที่คุณต้องการ
- คลิกเพิ่มเติม
- คลิกกรองข้อความคล้ายแบบนี้
- ป้อนเกณฑ์การกรอง
- คลิกสร้างตัวกรอง
แก้ไขหรือลบตัวกรอง
- เปิด Gmail
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
- คลิกตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อกไว้
- ค้นหาตัวกรองที่ต้องการเปลี่ยน
- คลิกแก้ไขหรือลบเพื่อนำตัวกรองออก หากกำลังแก้ไขตัวกรองอยู่ ให้คลิกดำเนินการต่อเมื่อแก้ไขเสร็จ
- คลิกอัปเดตตัวกรองหรือตกลง
ดูการตั้งค่าทั้งหมด.ส่งออกหรือนำเข้าตัวกรอง
หากมีข้อมูลสำรองของตัวกรอง คุณจะนำเข้าตัวกรองใน Gmail ได้ และยังส่งออกตัวกรองได้อีกด้วย
- เปิด Gmail
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- คลิกตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อกไว้
- เลือกช่องถัดจากตัวกรอง
- ที่ด้านล่างของหน้า ให้คลิกนำเข้าตัวกรอง
- เลือกไฟล์ที่มีตัวกรองที่ต้องการนำเข้า
- คลิกเปิดไฟล์
- คลิกสร้างตัวกรอง
- คลิกส่งออกที่ด้านล่างของหน้า
- ระบบจะสร้างไฟล์ .xml ที่คุณแก้ไขในเครื่องมือแก้ไขข้อความได้หากต้องการ