Skapa regler för att filtrera e-postmeddelanden

Det går att hantera inkommande e-post på datorn med Gmails filter för att skicka e-post till en etikett eller arkivera, radera, stjärnmärka eller vidarebefordra e-post automatiskt.

Skapa filter

Viktigt! När du skapar ett filter för att vidarebefordra meddelanden påverkas endast nya meddelanden. Om någon svarar på ett filtrerat meddelande, filtreras bara svaret om det uppfyller samma sökvillkor.

1. Öppna Gmail.
2. Klicka på Visa sökalternativ i sökrutan högst upp på skärmen.
3. Ange sökvillkor. Du kan kontrollera att sökningen fungerade genom att klicka på Sök och se vilka e-postmeddelanden som visas.
4. Klicka på Skapa filter längst ned i sökfönstret.
5. Ange vad filtret ska göra.
6. Klicka på Skapa filter.

Tips! Om du hanterar flera kalendrar eller får många e-postmeddelanden med inbjudningar kan du skapa anpassade Gmail-filter för att ordna, märka eller arkivera specifika typer av kalenderuppdateringar. Du kan till exempel söka efter avböjda OSA-svar med anteckningar och arkivera rutinmässigt godkända inbjudningar. Läs mer om att filtrera och ordna kalenderaviseringar i Gmail.

Så här skapar du filter med ett visst meddelande

1. Öppna Gmail.
2. Markera kryssrutan bredvid det e-postmeddelande som du vill använda. 
3. Klicka på Mer .
4. Klicka på Filtrera meddelanden som dessa.
5. Ange filterkriterier.
6. Klicka på Skapa filter.

Redigera eller radera filter

1. Öppna Gmail.
2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar   Visa alla inställningar.
3. Klicka på Filter och blockerade adresser.
4. Leta reda på filtret som du vill ändra.
5. Klicka på Redigera eller Radera för att ta bort filtret. Om du redigerar filtret klickar du på Fortsätt när du är klar.
6. Klicka på Uppdatera filter eller OK.

Exportera eller importera filter

Om du har en säkerhetskopia av filtren går det att importera dem i Gmail. Det går även att exportera filtren.

1. Öppna Gmail.
2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar   Visa alla inställningar.
3. Klicka på Filter och blockerade adresser.
4. Markera kryssrutan intill filtret. 

Importera filter

1. Klicka på Importera filter längst ned på sidan. 
2. Välj filen med filtret som du vill importera.
3. Klicka på Öppna fil.
4. Klicka på Skapa filter. 

Exportera filter

1. Klicka på Exportera längst ned på sidan. 
2. Det här skapar en .xml-fil som går att bearbeta i ett textredigeringsprogram.

Relaterade resurser

• Gmail-meddelanden saknas
• Sökoperatorer som kan användas med Gmail