Ustvarjanje pravil za filtriranje e-poštnih sporočil

Dohodna e-poštna sporočila lahko upravljate z Gmailovimi filtri, s katerimi sporočila pošljete v skupine z oznako ali arhiv, jim dodate zvezdico, jih izbrišete ali samodejno posredujete. 

Ustvarjanje filtra
  1. Odprite Gmail.
  2. V iskalnem polju na vrhu kliknite ikono puščice navzdol Puščica navzdol.
  3. Vnesite pogoje iskanja. Če želite preveriti, ali iskanje deluje pravilno, kliknite Išči in si oglejte seznam e-poštnih sporočil, ki so prikazana.
  4. Na dnu okna za iskanje kliknite Ustvari filter
  5. Izberite dejanje, ki naj ga izvede filter.
  6. Kliknite Ustvari filter.

Opomba: če ustvarite filter za posredovanje sporočil, bo uporabljen le za nova sporočila. ​Če neka oseba odgovori na sporočilo, ki ste ga filtrirali, bo odgovor filtriran le, če ustreza enakim pogojem iskanja. 

Ustvarjanje filtra z določenim sporočilom

  1. Odprite Gmail.
  2. Potrdite polje ob e-poštnem sporočilu po želji. 
  3. Kliknite ikono menija za več možnosti Več.
  4. Kliknite Filtriraj sporočila, kot je to.
  5. Vnesite pogoje filtra.
  6. Kliknite Ustvari filter.
Urejanje ali brisanje filtrov
  1. Odprite Gmail.
  2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve Nastavitve.
  3. Kliknite Nastavitve.
  4. Kliknite Filtri in blokirani naslovi.
  5. Poiščite filter, ki ga želite spremeniti.
  6. Kliknite Uredi ali Izbriši, če želite izbrisati filter. Če ste izbrali prvo možnost, uredite filter in na koncu kliknite Naprej.
  7. Kliknite Posodobi filter ali V redu.
Uvoz ali izvoz filtrov

Če ste strokovnjak za filtre in ste ustvarili odličen sistem filtriranja, ki ga želite uporabiti v drugem računu ali ga dati v skupno rabo s prijateljem, lahko izvozite in uvozite filtre.

  1. Odprite Gmail.
  2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve Nastavitve.
  3. Kliknite Nastavitve.
  4. Kliknite Filtri in blokirani naslovi.
  5. Potrdite polje ob filtru. 

Izvoz filtra

  1. Na dnu strani kliknite Izvozi
  2. S tem ustvarite datoteko .xml, ki jo lahko po potrebi uredite v urejevalniku besedil.

Uvoz filtra

  1. Na dnu strani kliknite Uvozi filtre
  2. Izberite datoteko s filtrom, ki jo želite uvoziti.
  3. Kliknite Odpri datoteko.
  4. Kliknite Ustvari filtre