Vytváranie pravidiel na filtrovanie správ

V počítači môžete spravovať prichádzajúcu poštu pomocou filtrov v Gmaile a odosielať správy do štítka, prípadne archivovať, odstraňovať, označovať hviezdičkou či automaticky preposielať poštu.

Vytvorenie filtra

Poznámka: Keď vytvoríte filter na preposielanie správ, bude sa vzťahovať len na nové správy. Ak navyše na filtrovanú správu niekto odpovie, odpoveď sa bude filtrovať iba v prípade, že spĺňa rovnaké kritériá vyhľadávania.

1. Otvorte Gmail.
2. Hore vo vyhľadávacom poli kliknite na Zobraziť možnosti vyhľadávania .
3. Zadajte kritériá vyhľadávania. Ak chcete skontrolovať, či vyhľadávanie prebehlo správne, kliknite na Hľadať, aby ste videli, aké správy sa zobrazia.
4. Naspodku okna vyhľadávania kliknite na Vytvoriť filter.
5. Vyberte akcie, ktoré má filter vykonať.
6. Kliknite na Vytvoriť filter.

Tip: Ak spravujete viacero kalendárov alebo dostávate veľký počet správ s pozvánkami, môžete si vytvoriť vlastné filtre v Gmaile, ktoré budú konkrétne typy aktualizácií kalendára usporadúvať, označovať štítkami alebo archivovať. Môžete napríklad vyhľadať odmietnutia s poznámkami a archivovať bežné prijaté pozvánky. Ako filtrovať a usporiadať upozornenia Kalendára v Gmaile

Vytvorenie filtra pomocou konkrétnej správy

1. Otvorte Gmail.
2. Začiarknite políčko vedľa požadovanej správy. 
3. Kliknite na Viac .
4. Kliknite na položku Filtrovať podobné správy.
5. Zadajte kritériá filtrovania.
6. Kliknite na Vytvoriť filter.

Úprava alebo odstránenie filtrov

1. Otvorte Gmail.
2. Vpravo hore kliknite na Nastavenia   Zobraziť všetky nastavenia.
3. Kliknite na Filtre a blokované adresy.
4. Nájdite filter, ktorý chcete zmeniť.
5. Kliknite na položku Upraviť alebo kliknutím na položku Odstrániť filter odstráňte. Ak filter upravujete, po dokončení kliknite na Pokračovať.
6. Kliknite na Aktualizovať filter alebo OK.

Export alebo import filtrov

Ak máte zálohu filtrov, môžete ich importovať v Gmaile. Filtre môžete aj exportovať.

1. Otvorte Gmail.
2. Vpravo hore kliknite na Nastavenia   Zobraziť všetky nastavenia.
3. Kliknite na Filtre a blokované adresy.
4. Začiarknite políčko vedľa filtra. 

Import filtra

1. V dolnej časti stránky kliknite na Importovať filtre. 
2. Vyberte súbor s filtrom, ktorý chcete importovať.
3. Kliknite na Otvoriť súbor.
4. Kliknite na Vytvoriť filtre. 

Export filtra

1. V dolnej časti stránky kliknite na Exportovať. 
2. Získate tým súbor .xml, ktorý môžete podľa potreby upraviť v textovom editore.

Súvisiace zdroje

• Chýbajú správy v Gmaile
• Vyhľadávacie operátory, ktoré môžete používať v Gmaile