Назначение ярлыков, архивирование писем, их удаление, пересылку и другие действия можно автоматизировать. Для этого в Gmail есть фильтры.
Как создать фильтр
- Откройте Gmail.
- Вверху страницы в поле поиска нажмите на стрелку вниз
.
- Укажите критерии поиска. Чтобы посмотреть на результаты фильтрации, выполните пробный поиск, нажав Поиск.
- Внизу окна поиска нажмите Создать фильтр.
- Выберите действия фильтра.
- Нажмите кнопку Создать фильтр.
.Примечание. Фильтр пересылки писем начинает действовать только с момента создания.Если кто-то ответит на письмо, которое было отфильтровано, ответ будет отфильтрован только в том случае, если он соответствует критериям фильтра.
Как создать фильтр на основе письма
- Откройте Gmail.
- Установите флажок напротив письма.
- Нажмите на значок "Ещё"
.
- Нажмите Фильтровать похожие письма.
- Введите критерии фильтра.
- Нажмите кнопку Создать фильтр.
.
Как изменить или удалить фильтры
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите "Настройки"
.
- Нажмите Настройки.
- Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
- Найдите фильтр, который нужно изменить.
- Нажмите изменить или удалить напротив фильтра. Если вы изменяете фильтр, укажите новые параметры и нажмите Продолжить.
- Нажмите Обновить фильтр или ОК.
Экспорт и импорт фильтров
Если у вас много фильтров, вы активно их применяете и хотите скопировать в другой аккаунт или передать друзьям, можно воспользоваться экспортом и импортом фильтров.
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите "Настройки"
.
- Нажмите Настройки.
- Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
- Установите флажок напротив фильтра.
Как экспортировать фильтр
- Внизу страницы нажмите Экспорт.
- После этого будет создан файл XML, который при необходимости можно изменить в текстовом редакторе.
Как импортировать фильтр
- Внизу страницы нажмите Импортировать фильтры.
- Выберите файл для импорта.
- Нажмите Открыть файл.
- Нажмите Создать фильтры.