Чтобы эффективнее использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении, оформите подписку Google Workspace на бесплатный пробный период.
Назначение ярлыков, архивирование писем, их удаление, пересылку и другие действия с ними на компьютере можно автоматизировать. Для этого в Gmail есть фильтры.
Как создать фильтр
- Откройте Gmail.
- Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска"
.
- Укажите критерии. Чтобы проверить выбранные параметры фильтрации, выполните пробный поиск, нажав Поиск.
- Внизу окна поиска нажмите Создать фильтр.
- Выберите действия фильтра.
- Нажмите кнопку Создать фильтр.
.Примечание. Фильтр пересылки писем начинает действовать только с момента создания. Если кто-то ответит на письмо, которое было отфильтровано, ответ будет отфильтрован только в том случае, если он соответствует критериям фильтра.
Как создать фильтр на основе письма
- Откройте Gmail.
- Установите флажок напротив письма.
- Нажмите на значок "Ещё"
.
- Нажмите Фильтровать похожие письма.
- Введите критерии фильтра.
- Нажмите кнопку Создать фильтр.
.Как изменить или удалить фильтры
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
Все настройки.
- Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
- Найдите фильтр, который нужно изменить.
- Нажмите изменить или удалить напротив фильтра. Если вы изменяете фильтр, укажите новые параметры и нажмите Продолжить.
- Нажмите Обновить фильтр или ОК.
Все настройки.Экспорт и импорт фильтров
Если у вас есть резервная копия фильтров, вы можете импортировать их в Gmail. Фильтры также можно экспортировать.
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
- Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
- Установите флажок напротив фильтра.
- Внизу страницы нажмите Импортировать фильтры.
- Выберите файл для импорта.
- Нажмите Открыть файл.
- Нажмите Создать фильтры.
- Внизу страницы нажмите Экспорт.
- После этого будет создан файл XML, который при необходимости можно изменить в текстовом редакторе.